Tag: Microsoft Office 365

Udgivet den

Afinstaller Microsoft Office 2016 til Mac

Tag backup af dine filer. Ved at følge denne vejledning vil du f.eks. slette alle data i “Outlook”.

 

Start med at åbne “Finder” og gå til menupunktet “Programmer”.

Marker alle Office programmerne og slæb dem til papirkurven.

Tøm Papirkurven.

 

Åben bibliotek

Gå til Bibliotek/Containers og slet følgende filer:

com.microsoft.errorreporting

com.microsoft.Excel

Com.microsoft.netlib.shipassertprocess

com.microsoft.Office365ServiceV2

com.microsoft.Outlook

com.microsoft.Powerpoint

com.microsoft.RMS-XPCService

com.microsoft.Word

com.microsoft.onenote.mac

 

Gå til “Bivliotek/groupcontainers” og slet følgende filer (OBS: Sletter outlook data):

UBF8T346G9.ms

UBF8T346G9.Office

UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost

 

Fjern genveje til programmerne ved at højreklikke på dem enkeltvist og vælge “Indstillinger -> Fjern fra Dock”

 

Tøm din papirkurv.

 

Genstart din Mac

 

OBS. Nogle gange er det også nødvendigt at køre Microsofts “Licence Removal Tool”.

Udgivet den

Gem som PDF

Det er ganske let at gemme sine filer i PDF format.

PDF filer kan åbnes af langt de fleste, fylder mindre og er ikke lige til at redigere i. Hvis du skal lave en PDF af et dokument der f.eks. er skrevet i Word, skal du huske også at gemme det i Word formatet .docx, med mindre du er sikker på at du ikke senere skal rette, eller redigere i det.

Gem som .pdf

I Word (og en lang række andre programmer) kan du vælge “Gem som” og så ændre filtypen til “.pdf” før du gemmer.

Print til .pdf

Hjemmesider (og alt andet der kan printes) kan ligeledes omdannes til pdf i printer vinduet.

Her skal du blot vælge den “virtuelle” printer “Microsoft Print to PDF”. Vælg derefter “Udskriv”, hvorefter den laver printjobbet om til en PDF fil, og spørger hvor du vil gemme din nye .pdf fil.

Udgivet den

Hent Office pakken fra Office 365 – Word, Excel, Powerpoint, Outlook mm.

Hvis du eller din virksomhed/skole abonnerer på Office 365 har du (med mindre der er tale om en lille online pakke) mulighed for at downloade og installere hele Microsofts Office pakke på din PC eller Mac.

Har du en Chromebook, så er det slut med en off-line Office pakke. Microsoft lancerede Office pakken til Chromebook i 2017, men i september 2021 lukkede de projektet og anbefalede brugerne at bruge online udgaven af Microsoft 365 i stedet.

Log ind på Office 365 på portal.office365.com ved hjælp af den email du har tilknyttet til tjenesten.

Herefter skulle du gerne blive henvist til forsiden af din profil, hvorfra du henter Office pakken.

Du henter Office pakken ved at klikke på “Installér Office-apps” og vælge “Office 2016” i menuen der folder sig ud.

Herefter skal du blot dobbeltklikke på den downloadede fil, klikke “Ja” og du guides gennem resten af installationen.

Udgivet den

Test forbindelsen til din mail server med Microsofts Remote Connectivity Analyzer

Microsoft har lavet et online værktøj, som kan anvendes til at fejlfinde forbindelsen til en mail server.

Den finder du på https://testconnectivity.microsoft.com/ 

Her kan du gennemføre test af mailserver, klient, office 365 mm.

Efter testen får du en lille rapport over hvilke issues den finder, og forslag til hvad du kan gøre ved dem.

Udgivet den

Slå Clutter funktionen fra i Office 365

Dette er et spørgsmål jeg får meget ofte:

“Hvordan slår jeg Clutter funktionen fra i Office 365 pakkens mail?”

Microsoft har aktiveret løsningen som standard, hvilket mange brugere inkl mig selv synes er mere til gene end gavn.

Idéen er at mappen skal fungere som en mappe til al den post du gerne vil læse, men kun når tiden er til det.
Den fungerer på samme måde som en SPAM mappe, men i stedet for at frasortere afrikanske prinser, falske tilbud om alt fra jobs til apple udstyr, så er det meningen at alle de nyhedsbreve og lign du har meldt dig til, skal ende i Clutter. Så kan du læse dem når der kommer en stille stund.

Det fungerer bare ikke så godt i praksis. For mit vedkomende dumpede nyhedsbrevene stadig i min indbakke, men alle mails der var sendt til flere personer, med alt fra interne meddelelser, vidensdeling mm. endte i Clutter. Resultatet er at man flere gange om dagen skulle holde øje med indbakke OG clutter, frem for blot at kigge ét sted. Breve der endte i clutter aktiverer ikke en meddelelse fra Outlook.

Hvordan slår man den så fra?

Den alle første mail du modtager i Clutter er autogenereret.

I bunden af mailet finder du et link til Clutter indstillingerne (det leder dig til https://outlook.office.com/owa/?path=/options/clutter )

Her fjerner du de to flueben for hhv “Frasorter elementer der er defineret som Clutter” og “Send beskeder til mig om meddelelser, der sorteres fra som Clutter”.

Klik på “Gem”

Nu er Clutter deaktiveret, og post der før endte i Clutter vil fremover havne direkte i din indbakke.