Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Software til undervisningsbrug

Uddannelse

Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.

Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.

De basale programmer

Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.

Fag specifikke programmer

Matematik

GeoGebra

Maple

Ti nSpire

nSpire fra Texas Instruments anvendes

WordMat

WordMat er et gratis plugin til Microsoft Word. En del skoler anvender dette i matematik undervisningen.

Ordbøger

Glosbe

Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.

Firmwareadgangskode – MacOS

Firmware Password - Apples Mac computere

Hvis man ønsker at lægge et ekstra lag sikkerhed på sin Mac, mod udefra kommende, så kan man aktivere en Firmwareadgangskode.
Derved kræves det at man skal indtaste en kode før man kan få adgang til maskinens drev.

Inden man aktiverer denne, skal man dog lige overveje det en ekstra gang, for hvis man glemmer koden til en krypteret disk, så kan man slette den, og starte forfra med den nyeste backup vha Time Machine.
Hvis du glemmer en Firmwareadgangskode skal maskinen til en Apple Store, eller godkendt Apple Reseller, sammen med bevis for at man har købt netop denne maskine (serienummer mm skal fremgå af den originale kvittering).

Hvis ikke man har gemt denne, så står man i stedet med en meget dyr brevpresser.

På Windows er der en lignende funktion i BIOS.

For at slå firemwareadgangskoden til eller fra skal du følge denne vejledning fra Apple.

macOS Monterey

Apple iMac

Apples har udviklet styresystemet macOS til deres bærbare og stationære computere. Styresystemet opdateres løbende, men hvert efterår kommer der en ny udgave med nye funktioner.

macOS Monterey – 12.X

Monterey blev offentliggjort ved WWDC 2021 den 8. juni 2021.

Macs der understøtter macOS Monterey

MacBook

“Early 2016” eller nyere

MacBook Air

“Late 2015” eller nyere

MacBook Pro

“Early 2015” eller nyere

iMac

“Late 2015” eller nyere

iMac Pro

“2017” eller nyere

Mac Pro

“Late 2013” eller nyere

Mac mini

“Late 2014” eller nyere

Nyheder og ændringer i Monterey

AirPlay

AirPlay er også kommet til Mac, så man fremover kan streame video og lyd fra sin iPhone til sin Mac.

FaceTime

SharePlay

FaceTime opdateres med SharePlay, der giver mulighed for at dele skærm og streamingtjenester med andre.
Dermed kan du høre den samme musik, eller se en film sammen med venner og familie der befinder sig langt væk fra dig.
Skærmdeling har været indbygget i macOS længe, men nu integreres det også i FaceTime.

Spatial audio

Med Spatial audio “retningsbestemmes” lyden, så computeren balancerer lyden så det lyder som om den kommer fra det sted på skærmen hvor lyden afspilles fra.
Fx vil du under et FaceTime opkald med flere deltagere opleve at lyden kommer fra den side af skærmen den deltager der taler, er placeret i opkaldet.

Weblinks og Kalenderinvitationer

FaceTime understøtter fremover en del flere muligheder

Windows og Android

Windows og android brugere vil også kunne deltage i dine FaceTime opkald. De kan deltage i Edge eller Chrome browsere vha et tilsendt link.

Focus

Focus funktionen virker på tværs af alle dine enheder, og giver dig mulighed for at deaktivere notifikationer der ikke er relavante i øjeblikket.

Du kan for eksempel oprette en “Focus” hvor det kun er de kollegaer der arbejder på ét projekt der kan forstyrre dig.

Du kan også oprette Focus grupper ud fra tidsrum, så private notifikationer ikke forstyrrer i arbejdstiden.

iCloud

Folk der betaler for iCloud får yderligere muligheder i det Apple kalder iCloud+

Hide My Email

Generer ekstra anonyme email adresser hver gang du melder dig til en tjeneste eller et nyhedsbrev.

Du vil få en tilfældigt genereret iCloud adresse fx kroelle123-boelle@icloud.com som du senere kan slette hvis der begynder at komme spam eller lignende.
Posten videresendes til din almindelige konto.

iCloud Private Relay

Med iCloud Private Relay dirigeres din trafik gennem to af Apples servere, for at anonymisere din trafik.
Dermed kan selskaber som lever af at bygge online profiler ikke sammenkæde din IP adresse lokation mm med dine online køb og lignende.

Live Text

Der er fremover automatisk tekstgenkendelse i alle billeder, også dem der ligger i kamerarullen fra din første iPhone.

Messages

Der kommer et bedre overblik over delte billeder i Messages, og din Photos App får en “Delt med dig” folder med alle de billeder folk har sendt til dig.

Noter og Quick Notes

Quick Notes

Fremover kan du oprette Noter hurtigere, med Quick Notes

Hashtags og Mentions

Hashtags og @ kan nu bruges til at tagge emner og personer i dokumenter og moter.

Safari

Safari får en stor overhaling, også visuelt.

Shortcuts

Shortcuts kommer til Mac, og dermed er det nemmere at lave automationer end med den lidt mere nørdede “Automations”

Universal Control

Sidecar funktionen er udvidet, og virker nu også med andre enheder.

Fremover kan du bruge ét tastatur og én mus på tværs af alle dine M1 enheder.

macOS guiden

Apple iMac

Ved skrivende stund er den nyeste udgave af Apples Styresystem til Mac:
macOS Big Sur 11.0

macOS Monterey 12.0 er dog på trapperne.

Opgradering fra tidligere udgaver foregår på forsiden af App Store, hvor Big Sur burde fremgå såfremt den ikke er installeret.
Nogle gange dukker den ikke op af sig selv, men i så fald kan den søges op (vær sikker på at det er fra Apple).

Hvis du er i tvivl om hvilken udgave af macOS du kører, kan du se det ved at klikke på  ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen, og vælge “Om denne Mac” i menuen.

Anbefalinger:

Krypter din Harddisk/SSD

For at sikre dig at ingen kan tilgå dine data bør du sikre dig at den indbyggede kryptering, FileVault, er aktiveret.

Aktiver Backup

Sørg for at jævnligt at tage backup, hvilket ikke bliver meget nemmere end den indbyggede funktion “Time Machine“, der følger med på enhver Mac.

Slå Automatisk opdatering til

Under Systemindstillinger skal du sørge for at fluebenet er slået til under “Automatiske opdateringer”, så den til enhver tid henter og installerer opdateringer og sikkerheds patches.

Apps

Du finder en artikel om Apps til macOS her.

Der er både en liste over de Apps jeg selv ikke kan leve uden, samt alle de andre jeg er stødt på gennem tiden.

OBS: Hvis du skal installere en App/program på din Mac, der ikke er signeret af Apple, skal du følge denne guide.

Tips og tricks til Mac:

Slå kalendervisning til i menulinjen.

Tastaturgenveje til mac finder du i denne artikel.

Du kan nemt konfigurere dit “Smarte” hjem med Home appen på din Mac.

De lidt mere tekniske ting:

Installer MacOS Mojave ved hjælp af en USB nøgle.

Installer software fra uidentificerede kilder.

Afinstaller Office pakken. Nogle gange giver Microsofts Officepakke lidt udfordringer. Læs her hvordan du sletter den helt, f.eks. før geninstallation.

Hvis du har mistanke om at der er problemer med kølingen, kan du teste dine ventilatorer ved hjælp af dette lille program.

Installer det gratis program VirtualBox, og kør macOS og Windows eller Linux samtidigt.

Har du problemer med at slette en harddisk eller USB nøgle, så er der hjælp at hente i Terminal.

Hvis du har mistet dine administrative rettigheder i macOS, så kan de genskabes på følgende måde.

Hvis du ønsker at aktivere den indbyggede firmwareadgangskode, kan du lægge et ekstra lag sikkerhed på adgangen til din data, men hvis du glemmer koden så er det kun Apple der kan låse den op igen. Overvej om ikke det er nok at kryptere dit drev i stedet.

Tidligere udgaver af MacOS

Hvor længe holder en Mac?

Apples Mac’s holder prisen forbavsende godt, også når de har nogle år på bagen, og jeg spørges ofte til råds af folk der gerne vil købe en brugt ældre model, om det er noget jeg kan anbefale.

Af sikkerhedshensyn skal man afholde sig fra at købe en Mac, der ikke længere understøttes af den nyeste udgave af MacOS.
Apple udsender godt nok sikkerhedsopdateringer til ældre styresystemer et års tid efter efterfølgeren kommer, men man leder på lånt tid, og bør overveje at opgradere til en ny maskine.

Synes du at noget mangler i vejledningen?
Er der f.eks. et problem du ikke kan få løst, eller en App du ikke kan leve uden, så er du velkommen til at tilføje en kommentar.

Apples produkter

Apple iMac

Fra blot at producere stationære computere har listen med Apples produkter vokset til også at indeholde en lang række andre produkter, så som telefoner, tablets, ure og meget mere.

Telefoner

Apples iPhone serie har udviklet sig over de sidste 10+ år. I dag fås der en lille håndfuld udgaver. De større pro modeller har flere og bedre kameraer, samt indbygget Lidar scanner.

Tablets

Apples iPad serier er delt op i en række modeller. Der findes entry level modeller samt highend modeller der deler processeren med deres stationære iMac serie.

Computere

Både deres bærbare MacBooks og deres stationære Mac’s, leveres i en række størrelser og prisklasser.

TV

Apple TV

Ure

Apple Watch bringer Apples ecosystem til dit håndled. Den holder dig up to date med notifikationer, og holder øje med dit helbred ved hjælp af en lang række sensorer.

Apple Watch
Apple Watch

Musikafspillere

Apples musikafspiller iPod er tæt beslægtet med deres iPhone, dog er der længere og længere mellem hver opdatering.

Apple iPod Touch – 2019

Højtalere

HomePod

HomePod Mini

Høretelefoner

Apple producerer en række høretelefoner, heriblandt kablede og trådløse modeller, der har deres egenudviklede trådløse chip.

Nogle af disse sælges under Apple brandet, mens andre sælges under navnet Beats, som de købte for nogle år tilbage.

Apples AirPod serie 2021 - AirPods, AirPods Max og AirPods Pro
Apples AirPod serie 2021 – AirPods, AirPods Max og AirPods Pro

Apples MagSafe

iPhone 12 clear case med MagSafe

MagSafe er en række produkter fra Apple, som har det til fælles at de kan forbindes magnetisk for at oplade enheden.

MagSafe blev indført sammen med 2006 udgaven af Apples MacBook Pro, som en sikkerhedsfeature, så man ikke trak computeren på gulvet såfremt nogen faldt over ledningen.

Med iPhone 12, der kom i 2020, blev Magsafe en kombineret mulighed for at trådløst at oplade sin telefon, og magnetisk at vedhæfte tilbehør som tegnebøger, covers, tripod adapters og eksterne batterier.

iPhone 12 Pro med MagSafe creditcort holder - 2021
iPhone 12 Pro med MagSafe creditcort holder – 2021

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark

PowerPoint

En klasikker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

Apples MacBook serier

MacBook med lys i logoet

Apple har fremstillet en lang række bærbare computere under navnet MacBook. Her kan du læse mere om de forskellige modeller.

Supporterede modeller

Alle modeller med Apples egen “Apple Silicon” processor er understøttet af nyeste operativ system.

Desuden er en del Intel modeller fra 2016 og frem.

MacBook Pro 2016

Kendte problemer

Der kan opstå problemer med baggrundsbelysningen, der kan ligne et “gardin” nederst på skærmen. Modeller med dette problem fik forlænget muligheden for reparation så sent som i 2021.

Se mere på Apples hjemmeside.

MacBook Air
MacBook Air

Ikke supporterede modeller

Dette er listen over MacBook computere der ikke længere understøttes af Apples nyeste operativsystem “MacOS“.

Hvis du har en af disse anbefaler jeg kraftigt at du lader den pensionere, da sikkerheden ved at bruge ikke opdateret software ikke er til stede.

MacBook Pro 2012-2016

En af de længstlevende MacBooks. Blev solgt sideløbende med andre modeller, og var især markedsført til skoleelever og uddannelses institutioner.

Læs mere om modellen her.

Kendte problemer

Harddisk kablet har det med at skulle skiftes på denne model. Læs mere om problemet, og hvordan det løses her.

MacBook Pro
2012-2016 MacBook Pro med Magic Mouse

Primus

Nodeark på klaveret

Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.

Kendte problemer og løsninger:

Print problemer

Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.

Virker ikke med MacOS Catalina

Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.

Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.

https://www.indigo2.dk/news/primus.htm