Windows Mobilitetscenter

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet, og bruges blandt andet når man skal fremvise noget på en ekstern skærm eller projektor.

Den kan også bruges hvis man er på farten, og har brug for at spare lidt på strømmen.

Mobilitetscenteret kan findes ved at højreklikke på “Start flaget” nederst til venstre på din skærm.

Efterfølgende kan du hurtigt få adgang til de funktioner der ofte skal ændres til en præsentation, der overskueligt er delt op i felter.

Lysstyrke

Her kan du let skrue op og ned for skærmens lysstyrke, så du kan spare lidt på strømmen, eller hvis du bedre skal kunne se.

Lydstyrke

Her kan du rette lydstyrken, eller slå lyden fra. Samme funktion finder du også nederst i højre hjørne af skærmen, ved siden af uret.

Batteristatus

Skift mellem strømindstillinger for at spare strøm.

Skærmretning

Roter skærmen, så du skifter imellem portræt eller landskabs retning.

Ekstern skærm

Søg efter en ekstern skærm eller projektor, eller afbryd forbindelsen midlertidigt.

Synkroniseringscenter

Sæt synkronisering på pause.

Præsentationsindstilling

Hvis du slår præsentationsvisning til (ikonet med en projektor), så forhindres din PC i at gå i dvale, eller aktivere pauseskærmen.

Herved skal du ikke op og pille ved musen hvis du f.eks. skal vise en film vha projektor.

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet
Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Software til undervisningsbrug

Uddannelse

Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.

Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.

De basale programmer

Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.

Fag specifikke programmer

Matematik

GeoGebra

Maple

Ti nSpire

nSpire fra Texas Instruments anvendes

WordMat

WordMat er et gratis plugin til Microsoft Word. En del skoler anvender dette i matematik undervisningen.

Ordbøger

Glosbe

Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.

Scanne Apps til iOS

iPhone 11 Pro

Der findes en lang række Apps, der lover guld og grønne skove når det kommer til at scanne vha kameraet i en iPhone eller iPad.

Desværre er det ikke alle apps der lever op til hvad jeg mener man har brug for, og jeg leder stadig efter den idéelle scanne app.

For mig er der en håndfuld af funktioner man som minimum har brug for.
Scan til .pdf og .jpg
OCR på Dansk og Engelsk
Send til e-mail, iMessage, iCloud mm
Ingen opbevaring af scannede dokumenter på udviklers server

Adobe Scan

Adobe Scan - iOS Scanne App
Adobe Scan – iOS Scanne App

Kræver at man opretter et AdobeID, og uploader dine scanninger til Adobe Cloud.

Læs mere om Adobe Scan her.

Microsoft Lens

Microsoft Lens: PDF Scanner
Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens kan trække tekst ud, og gemme i Word format, men desværre ikke i et format der ligner originalen.

Læs mere om Microsoft Lens her.

TurboScan Pro

TurboScan er en pæn overskuelig app med gode funktioner, men vil man betale for en scanne app uden OCR?

Læs mere om TurboScan Pro her.

Hvilken App bruger du til at scanne med, og hvorfor valgte du lige dén frem for de andre?

TurboScan Pro

TurboScan Pro PDF Scanner til iOS

TurboScan Pro er en fin app, men en rigtig god brugergrænseflade. Den har dog én meget vigtig begrænsning.

Desværre indeholder appen ikke muligheden for at udføre tekstgenkendelse, så de resulterende PDF filer er i billede format.

Uden OCR/Tekstgenkendelse er der ingen mulighed for at copy/paste tekst eller søge i dens indhold.

TurboScans scanne app, er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

TurboScan Pro PDF Scanner til iOS
TurboScan Pro PDF Scanner til iOS

TurboScan Pro kan købes for DKK 49,- i Apples App store.

Adobe Scan

Adobe Scan - iOS Scanne App

Adobe har i mange år, gennem Adobe Reader, været den absolut mest udbredte pdf læser, og med Adobe Scan lancerede de en scanne app til iPhone.

Adobe Scan er velfungerende, og selv uden abonnement kan du udføre de mest basale funktioner.

Funktioner uden abonnement

  • 2 GB plads i AdobeCloud
  • OCR (tekstgenkendelse) på dokumenter med op til 25 sider.
  • Gem i filformaterne:
    • PDF
    • JPG

Funktioner med abonnement

  • 20 GB plads i Adobe Cloud
  • OCR (tekstgenkendelse) på dokumenter med op til 100 sider.
  • Mulighed for at samle flere .pdf filer til én samlet PDF
  • Gem i filformaterne:
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft PowerPoint

For at anvende Appen kræves det at du opretter et AdobeID, og dinne scanninger uploades til Adobe Cloud (jeg gætter på at det er her OCR mv udføres).
Man skal lige være opmærksom på at dette kan give problemer med GDPR på en del arbedspladser.

Adobes Scan app er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

Adobe Scan - iOS Scanne App
Adobe Scan – iOS Scanne App

Adobe Scan kan installeres gratis gennem Apples App Store. Ønsker du ekstra funktionerne kræver det et abonnement hos Adobe.

Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens hed tidligere Office Lens, og er Microsofts bud på en scanne app til Apples iOS enheder.

Heller ikke Microsofts scanne app er helt uden problemer. PDF er ikke søgbare, da der ikke foretages OCR / Tekstgenkendelse.

Scan til Word opretter en fil med dobbelt så mange sider som den opindelige scanning. En tre siders scanning bliver f.eks. til 3 sider med maskingenkendt tekst, efterfulgt af tre sider, hver med ét billede fra scanningen.
Man får altså en form for OCR, men desværre holder formateringen ikke, og langt fra alle billeder er med i tekst delen.

Denne funktion er altså fin til at hive noget tekst ud til f.eks. en rapport eller en skoleopgave, men hvis man gerne vil have det så tæt på original formatet som muligt, så er dette ikke engang tæt på.

Desværre tilbyder heller ikke denne app hvad jeg har brug for. Muligheden for at scanne flere sider, køre OCR tekstgenkendelse, og sende den som en PDF med søgbar tekst vha e-mail eller lign.

Hvis du vælger funktionen “Send til mail”, så sender den en mail hvor de enkelte sider er vedhæftet som billeder.

Microsofts Lens App, er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

Microsoft Lens: PDF Scanner
Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens kan installeres fra Apples App store.

Online kurser og undervisning

Hvis du gerne vil udvide dine faglige kompetencer, så findes der en lang række sider hvor du kan følge online kurser eller tage et undervisningsforløb.

Nogle af dem giver muligheden for at blive certificeret efter endt forløb.

Generelle Undervisningsportaler

Der findes en række portaler hvor man kan melde sig til og få en bred vifte af kurser.

Coursera

Cousera kan du finde en del længerevarende undervisningsforløb

LinkedIn Learning

Microsofts LinkedIn Learning site er fyldt med kurser der er målrettet alt fra fotografer til programmører.

MOOC.org

MOOC er en online “Massive Open Online Cource” portal, fyldt med gratis kurser.

LMS – Learning Management System

Moodle

På Moodles egen læringsportal kan du finde en lang række kurser, der dækker alt fra Administration af selve systemet til hvorledes en underviser bedst muligt forbereder sit eget undervisningsforløb.

Microsoft

Microsoft Learn

På Microsofts læringssite Microsoft Learn, kan du finde en lang række kurser til deres produkter.

Microsoft Training

Microsoft Training er en side hvor der ligger gratis kurser i brugen af Office 365

Lukkede tjenester

Lynda

Lynda blev købt op af Microsoft, og sammenlagt med LinkedIn Learning.

Kender du flere sider med kurser og træningsforløb der kan tages hjemmefra, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

Er du forberedt til eksamen?

I denne tid er mange til eksamen, og desværre kunne en stor del af de IT relaterede problemer have været undgået ved lidt forberedelse.

Før Eksamen, terminsprøve, svendeprøve eller anden test:

Sæt dig ind i skolens krav

Læs op på hvad der kræves af udstyr mm. under den pågældende eksamen/prøve. Hvis ikke du har fået besked via e-mail, brev, eller Intranet så spørg skolen.

Måske der skal anvendes særlig fagsoftware, et DVD-Drev, en scanner eller anden hardware.

Hvor og hvordan skal opgaven hentes og afleveres? Skal de downloades fra en hjemmeside, udleveres de på CD, DVD eller USB nøgle?
Har din computer et CD/DVD drev?
Har den USB-A stik?
Hvis du har en nyere bærbar kan USB nøgler være en udfordring. Flere nyere maskiner er gået over til den nye USB-C standard, hvilket betyder at du skal bruge en “dongle” for at kunne tilslutte en USB nøgle der bruger den ældre USB-A standard.

Download en lokal kopi af dine on-line data

Lukkes der for Internettet under din eksamen? I så fald hjælper det ikke at møde op og forvente at du kan få adgang til alle dine notater, ebøger mm såfremt de ligger på et netværksdrev/dropbox/google Drive/OneNote/OneDrive/mm.

Sørg for at du har en lokal kopi af alle de data du skal anvende, på harddisken af den maskine du skal undervise til eksamen.

Plugins og programmer

Mange nyere digitale prøver har indlejrede video og lydfiler der kræver at du har de rette plugins. Dette kan f.eks. være Java, Silverlight eller Flash?

Du kan også risikere at der er en filtype der kun kan åbnes i et af de fagprogrammer I har brugt på skolen. Hvis du i sidste øjeblik har lånt din onkels bærbare så er det tvivlsomt at han har de samme matematik programmer som du har brugt i løbet af skoleåret.

Sørg for at have mindst én ekstra browser installeret.
Det er ikke sikkert at den browser der fulgte med din computer er kompatibel med det udleverede materiale, eller med de systemer hvor materialet evt. downloades fra eller afleveres på.
Jeg har f.eks. set opgaver der anvender plugins der ikke understøttes af Safari, og opgaver der ikke kan uploades med Edge.
Hvis du installerer nyeste udgave af Chrome og Firefox, så er du godt dækket ind såfremt du oplever problemer.

Brugernavne og adgangskoder

Fungerer dine Brugernavne og passwords? Hvis du ikke har været på længe, så kan det være at passwordet er udløbet, eller at du har glemt hvad du skiftede det til.

Kontroller at du kan logge på din skolemail, intranet, fællesdrev, Skolekom, printløsning og evt. eksamens portal såfremt skolen har sådan en til udlevering af opgaver.

Medbring papkortet til dit nemID. Hvis uddannelsesinstitutionen anvender netprøver.dk eller andre tjenester der understøtter digital signatur, så kan papkortet være en god backup hvis der er problemer med ens uni-login eller brugernavn.

Test printere

Såfremt du skal anvende en printer på skolen, så kontroller at du kan printe på dem i god tid før selve prøven.

Opdater dit styresystem og din software:

Sørg for at din computer er opdateret i god tid inden eksamen starter, f.eks. et par dage før (hvis noget går galt aftenen før, har du måske ikke tid til at skaffe en anden PC).

Windows : Kør Windows Update og sørg for at alle opdateringer er installeret, og at maskinen efterfølgende har været genstartet.

Mac: Åben App Store, og sørg for at der ikke ligger nogen opdateringer og venter.

Windows & Mac:  Sørg for at de programmer du skal anvende er opdateret til en version der understøttes af skolen og censor.

Backup

Tag en komplet backup af dine data.

Windows: Kopier alle filer fra C:/Brugere/<dit brugernavn> over på en ekstern harddisk.

Mac: Kør MacOS’ indbyggede backup funktion Time machine (se vejledning her).

Pak det udstyr du skal bruge til eksamen.

Sørg for at pakke sammen i god tid, og sørg for at du har det hele med. Der er f.eks. i hundredvis af forskellige opladere til bærbare computere, så du kan ikke regne med at du kan låne en på skolen, såfremt du har glemt din egen der hjemme.

Oplad din bærbare, og pak den ned sammen med oplader, USB nøgle, papirnoter samt hvad du ellers skal have med. Husk ALLE de nødvendige kabler (hvis dit externe DVD-drev kræver både strømforsyning og USB-kabel, så hjælper det ikke at efterlade den ene hjemme. Hvis du skal have særligt udstyr med til prøven så sørg for at det også kommer med  (nogle skoler beder stadig elever tage deres egen printer med, i så fald husk både strømkabel og USB kabel).

Husk endeligt at pakke lidt frugt og en chokoladebar, til at holde dig kørende under prøven.

Under Eksamen/Prøve/Test:

Gem dit arbejde ofte.

HVERT år er der elever hvis maskine fryser, genstarter, lukker ned, slukker pga manglende strøm, og som mister alt deres arbejde.

Ja, Word plejer at starte op med at spørge om du vil fortsætte hvorfra du slap, men det virker ikke HVER gang. Desuden kan filen blive korrupt såfremt den er igang med at gemme når maskinen “dør”.

Fagprogrammer derimod glemmer ofte alt, og eleven må starte helt forfra.

Derfor er det vigtigt at du gemmer fra starten af, og efterfølgende gemmer med jævne mellemrum.

Hvis du vil være mere sikker på ikke at miste noget, så gem som et nyt navn hver gang. Hvis du f.eks. gemmer hver halve time som Eksamensopgave01.docx, Eksamensopgave02.docx, Eksamensopgave03.docx , så vil du kun have mistet en halv times arbejde hvis computeren går ned, og du opdager at filen Eksamensopgave03 var korrupt.
Hvis du er livrem og seler typen, så sæt en USB nøgle i maskinen, og gem en kopi dér. Lad dog være med KUN at gemme på USB nøgle, da der er større chance for at miste data på en USB nøgle, end på din harddisk (jeg har set mange USB nøgler der uden varsel har mistet alle data, f.eks. ved at blive trukket ud mens der bliver skrevet til disken).

Hvis det går galt:

Hvis hjemmesiden fejler.

Hvis hjemmesiden du skal bruge fejler, skal du tilkalde eksamensvagten, og hvis det er muligt kan du finde ud af om det er selve siden der er nede, din browser, skolens internet forbindelse eller din computer der er problemet.

Vi ser f.eks. ofte at Gyldendals online ordbøger eller Netprøver.dk er gået ned fordi de ikke kan håndtere de mange samtidige brugere der går på ved eksamensstart. Ofte er de oppe igen efter få minutter, efterhånden som de første har downloadet deres opgaver, eller folkene bag får allokeret flere resurser.  Hvis https://ordbog.gyldendal.dk er overbelastet, så kan man ofte bruge mobil siden https://m.ordbog.gyldendal.dk der godt har et mere skrabet udseende, men de samme grundlæggende funktioner.

Prøv også en anden browser. Hvis ikke Microsoft Edge, eller Apples Safari vil åbne en side, kan det godt være at siden virker i Chrome eller Firefox.

Hvis INGEN sider virker.

Hvis ingen af de sider du har adgang til virker, eller ikke virker i andre browsere, så kan det være at der er problemer med din computers Internet indstillinger, din skoles trådløse netværk, eller deres Internet udbyder. Det kan også være at din Internet adgang er blokeret af din skole.

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark

PowerPoint

En klasikker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

Primus

Nodeark på klaveret

Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.

Kendte problemer og løsninger:

Print problemer

Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.

Virker ikke med MacOS Catalina

Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.

Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.

https://www.indigo2.dk/news/primus.htm