Scanne Apps til iOS

iPhone 11 Pro

Der findes en lang række Apps, der lover guld og grønne skove når det kommer til at scanne vha kameraet i en iPhone eller iPad.

Desværre er det ikke alle apps der lever op til hvad jeg mener man har brug for, og jeg leder stadig efter den idéelle scanne app.

For mig er der en håndfuld af funktioner man som minimum har brug for.
Scan til .pdf og .jpg
OCR på Dansk og Engelsk
Send til e-mail, iMessage, iCloud mm
Ingen opbevaring af scannede dokumenter på udviklers server

Adobe Scan

Adobe Scan - iOS Scanne App
Adobe Scan – iOS Scanne App

Kræver at man opretter et AdobeID, og uploader dine scanninger til Adobe Cloud.

Læs mere om Adobe Scan her.

Microsoft Lens

Microsoft Lens: PDF Scanner
Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens kan trække tekst ud, og gemme i Word format, men desværre ikke i et format der ligner originalen.

Læs mere om Microsoft Lens her.

TurboScan Pro

TurboScan er en pæn overskuelig app med gode funktioner, men vil man betale for en scanne app uden OCR?

Læs mere om TurboScan Pro her.

Hvilken App bruger du til at scanne med, og hvorfor valgte du lige dén frem for de andre?

TurboScan Pro

TurboScan Pro PDF Scanner til iOS

TurboScan Pro er en fin app, men en rigtig god brugergrænseflade. Den har dog én meget vigtig begrænsning.

Desværre indeholder appen ikke muligheden for at udføre tekstgenkendelse, så de resulterende PDF filer er i billede format.

Uden OCR/Tekstgenkendelse er der ingen mulighed for at copy/paste tekst eller søge i dens indhold.

TurboScans scanne app, er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

TurboScan Pro PDF Scanner til iOS
TurboScan Pro PDF Scanner til iOS

TurboScan Pro kan købes for DKK 49,- i Apples App store.

Adobe Scan

Adobe Scan - iOS Scanne App

Adobe har i mange år, gennem Adobe Reader, været den absolut mest udbredte pdf læser, og med Adobe Scan lancerede de en scanne app til iPhone.

Adobe Scan er velfungerende, og selv uden abonnement kan du udføre de mest basale funktioner.

Funktioner uden abonnement

  • 2 GB plads i AdobeCloud
  • OCR (tekstgenkendelse) på dokumenter med op til 25 sider.
  • Gem i filformaterne:
    • PDF
    • JPG

Funktioner med abonnement

  • 20 GB plads i Adobe Cloud
  • OCR (tekstgenkendelse) på dokumenter med op til 100 sider.
  • Mulighed for at samle flere .pdf filer til én samlet PDF
  • Gem i filformaterne:
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft PowerPoint

For at anvende Appen kræves det at du opretter et AdobeID, og dinne scanninger uploades til Adobe Cloud (jeg gætter på at det er her OCR mv udføres).
Man skal lige være opmærksom på at dette kan give problemer med GDPR på en del arbedspladser.

Adobes Scan app er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

Adobe Scan - iOS Scanne App
Adobe Scan – iOS Scanne App

Adobe Scan kan installeres gratis gennem Apples App Store. Ønsker du ekstra funktionerne kræver det et abonnement hos Adobe.

Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens hed tidligere Office Lens, og er Microsofts bud på en scanne app til Apples iOS enheder.

Heller ikke Microsofts scanne app er helt uden problemer. PDF er ikke søgbare, da der ikke foretages OCR / Tekstgenkendelse.

Scan til Word opretter en fil med dobbelt så mange sider som den opindelige scanning. En tre siders scanning bliver f.eks. til 3 sider med maskingenkendt tekst, efterfulgt af tre sider, hver med ét billede fra scanningen.
Man får altså en form for OCR, men desværre holder formateringen ikke, og langt fra alle billeder er med i tekst delen.

Denne funktion er altså fin til at hive noget tekst ud til f.eks. en rapport eller en skoleopgave, men hvis man gerne vil have det så tæt på original formatet som muligt, så er dette ikke engang tæt på.

Desværre tilbyder heller ikke denne app hvad jeg har brug for. Muligheden for at scanne flere sider, køre OCR tekstgenkendelse, og sende den som en PDF med søgbar tekst vha e-mail eller lign.

Hvis du vælger funktionen “Send til mail”, så sender den en mail hvor de enkelte sider er vedhæftet som billeder.

Microsofts Lens App, er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

Microsoft Lens: PDF Scanner
Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens kan installeres fra Apples App store.

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark

PowerPoint

En klasikker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

Jabra Evolve 65 – Trådløst headset til kontoret

Jabra Evolve 65 - Headset til kontoret

Jabra Evolve 65 er et trådløst stereo headset, der bestemt kan anbefales til kontorbrug.

Headsettet fås både med og uden dockingstation/ladestation. Den jeg har fået fornøjelsen af, er uden ladestation. I stedet anvender jeg det medfølgende USB kabel, mens den hænger på et standard headset stativ.

Jabra Evolve 65 - Headset til kontoret
Jabra Evolve 65 – Bluetooth headset til kontoret

Sammen med headsettet følger der en trådløs USB dongle.
Sætter man denne i sin computer, kan den samtidigt overføre lyd fra telefon og computer.

Dette har både sine fordele og sine ulemper.
Når man taler i telefon hører man stadig systemlydene når der f.eks. kommer mails, men omvendt hvis telefonen ringer samtidigt med at man hører netradio på computeren, skal man finde fanebladet med netradioen, og sætte den på pause/mute før man kan høre hvad personen i telefonen siger. Bytter man så om, og hører netradio på telefonen, så har man samme problem hvis man får et opkald via Microsoft Teams på computeren.

Jabra Direct

Man kan opdatere firmwaren i headsettet vha softwaren Jabra Direct.

Jabra Firmware Updater
Jabra Firmware Updater

Tilslutter man USB kablet til en PC og åbner Jabra Direct, går programmet selv igang med at updatere firmwaren i headsettet.

I Jabra Direct kan man også skifte præference mellem Skype for Business og Microsoft Teams, så knapper og funktioner tilpasses.

Jabra Direct kan downloades her.

Kendte problemer og løsninger

Jeg har selv oplevet at headsettet forbandt og afbrød forbindelsen via bluetooth, igen og igen.
Hver gang fik man et “Mobile Connected” eller “Mobile Disconnected”.

Dette stoppede dog efter en opdatering af Firmwaren i headsettet.

Jabra Evolve 65 - Headset til kontoret
Jabra Evolve 65 – Bluetooth headset til kontoret