Hold øje på temperaturen på hardwaren i din Mac

Fra tid til anden støder jeg på maskiner der har det lidt varmere end de burde.

Det kan være pga stoppede køleribber, dårlig kølepasta, en defekt blæser eller noget helt fjerde.

Hvis det er en Mac der overopheder, har jeg flere gange haft glæde af “Hardware Monitor” fra “Bresink“.

Desværre udmeldte de at den ikke længere opdateres (2018), men indtil videre fungerer den stadig fint.
Den kan stadig hentes, og er blevet gratis efter de stoppede udviklingen.

Hardware monitor kører i menulinien, hvorfra man har oversigt over alle temperatur sensorer i Mac’en. Så kan man bedre se hvad der bliver for varmt.

Hent “Hardware Monitor” her.

Sådan installerer du software på din Mac, fra uidentificerede udviklere

Under “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” > Fanen “Generelt” har der siden Yosemite blot været 2 muligheder. Tillad programmer hentet fra “App Store” og “App Store og kendte udviklere” (indstillingerne set på billedet herover).

Før i tiden var der også en mulighed for at installere programmer fra “Alle“, men den er fjernet. Det øger sikkerheden, da det gøres lidt mere besværligt at installere tredjeparts software fra kilder der ikke er tillid til, og samtidigt øger det sandsynligvis også omsætningen i Apples App Store for Mac.

For at installere software fra “uidentificerede udviklere” skal man derfor gøre følgende:

I eksemplet bruger vi WordMat, der er meget udbredt i matematik undervisningen. Programmet er gratis, så der er ingen indtægter til at betale for at blive “Kendt udvikler”.

Når åbner programmet efter at have downloadet det, får man at vide at det ikke kan åbnes, fordi det er fra en “uidentificeret udvikler”.

Din eneste mulighed er umiddelbart at lukke programmet ved at klikke på “OK“.

Når du har klikket på “OK“, åbner du “Systemindstillinger” ved at klikke på tandhjulsikonet i din Dock, eller vælge det i menuen under  ikonet øverst i venstre hjørne af skærmen.

Herefter åbner du “Sikkerhed & Anonymitet“.

Du kan nu se det program du forsøgte at åbne, med en “Åbn alligevel” knap.

Tænk dig om før du åbner programmer der kommer fra “ukendte udviklere”, og sørg for at programmet er hentet fra en kilde du har tillid til.

Vær opmærksom på at du skal have forsøgt at starte programmet inden det dukker op under “Sikkerhed & Anonymitet

Når du har klikket “Åbn alligevel” starter installationsprogrammet igen. Denne gang er der dog en “Åbn” / “Annuller” mulighed i stedet for blot en “OK” knap.

Når du klikker på “Åbn” vil du få lov at installere programmet, selvom at det er en “uidentificeret udvikler” der står bag.

 

Adobe Reader til Mac

Normalt har man ikke brug for at installere ekstra software for at åbne PDF filer, da det fint håndteres af MacOS’ indbyggede “Billedefremviser”.

Dog kan det være nødvendigt hvis der skal åbnes PDF’er der anvender særlige ekstra funktioner, som f.eks indlejrede vedhæftede filer.

I så fald kan det være nødvendigt at installere Adobe’s Reader, der i øvrigt er gratis.

Du kan hente Adobe Reader her.

Søg og erstat i Excel for Mac – Microsoft Office 365

Søg og erstat funktionen er praktisk til at erstatte gentagne stykker af tekst, fx i lange log filer.

Funktionen er dog ikke lige til at finde i Mac udgaven af Officepakken.

Klik på luppen yderst til venstre i søge feltet, for at udvide drop down menuen.

Vælg “Erstat”.

Skriv det tekst du vil erstatte i det øverste felt, og det du vil erstatte det med i nederste felt.

Klik på “Erstat alle” hvis du ønsker at erstatte alle de dele af teksten der indeholder førstnævnte.

Funktionen kan også bruges til at slette gentagen tekst. Her skal nederste felt blot være tomt.

Office 365 – Appadgangskoder

Microsoft har en totrinsbekræftelses løsning, til at øge sikkerheden ved login. Microsoft kalder det for “MFA” (Multi-Factor Authentication)

På samme måde som når du logger på med NemID skal du bruge et brugernavn (din email adresse), en adgangskode samt en ekstra kontrol af at det er dig, vha. en app på din telefon, eller ved at sende dig en SMS (svarer til koden på dit NemID papkort).

Herudover giver Microsoft dig muligheden for at generere en kode til brug i Apps, eller programmer, der ikke understøtter MFA. Sjovt nok er Skype, der er en del af Office 365 en af programmerne der ikke understøtter MFA.

Det er nemt at generere en appadgangskode. Du skal blot logge ind på Office 365, og gå til siden [Yderligere sikkerhedskontrol – appadgangskoder]

Tryk på “opret” knappen, og skriv hvilken app du skal bruge koden til (det bruges udelukkende så du kan holde styr på hvilken kode der bruges til hvad).

Opret én kode til hver app, så du kan slette den igen når den ikke længere er i brug.

 

Opdater Microsoft Office for Mac

Der kommer jævnligt nye opdateringer til Microsofts Office pakke. Også til Mac versionen.

Disse tilbydes ofte når man starter Word, eller andre Office programmer, og jeg ser gang på gang at brugere klikke på “Udsæt”, eller “Spørg ikke igen”, fordi det ikke lige passer ind på det pågældende tidspunkt.

Men uden opdateringer rettes fejl ikke, nye funktioner kommer ikke til, og sikkerhedshuller lukkes ikke efterhånden som de opdages.

Plugins som WordMat holder også tit op med at virke, fordi plugin’et er skrevet til en nyere udgave af Word.

Således holder du Microsofts Officepakke opdateret:

Åbn et Officeprogram, f.eks. Word:

Klik på “Hjælp” i menuen, og vælg derefter “Kontroller, om der er opdateringer”.

Vælg muligheden “Download og installer automatisk” og klik på “Søg efter opdateringer”

 

Hvis der er opdateringer til officepakken, vil disse blive tilbudt. Når de er installeret søger du atter efter opdateringer (der kan sagtens ligge opdateringer der først kan installeres når noget andet er blevet opdateret, hvis den har været slået fra længe nok).

Når alle opdateringer er indlæst får du nedenstående besked om at “Der er ingen tilgængelige opdateringer til din Microsoft-software i øjeblikket. Prøv igen senere.”

Slet licensen til Microsoft Office til mac

Jeg ser ofte at Office til Mac får licensen galt i halsen ved skifte af brugernavn.
Det kan ske hvis en elev skifter skole, eller hvis en medarbejder skifter arbejdsplads.

Selvom at man indtaster en gyldig bruger og adgangskode, afvises man, som om den stadig kan huske det gamle abonnement.
Dette gælder selvom at man afinstallerer og efterfølgende geninstallerer Officepakken på sin Mac.

Dette problem kan ofte løses ved at køre Microsofts “Licence removal tool”

OBS. Nogle gange er det også nødvendigt at slette hele Microsofts Office pakke.

Øg sikkerheden med to faktor autentifikation

De fleste almindelige brugere ved ikke hvad der menes med to faktor autentifikation, eller multi faktor autentifikation, selvom at de anvender det hver gang de skal logge på deres webbank, eller kontrollere deres selvangivelse.

To-faktor autentifikation giver et ekstra lag sikkerhed, ved at tilføje noget fysisk til login vha. brugernavn/adgangskode.

Det fysiske kan være NemID papkortet, hvor der anvendes en ny kode ved hver login, en engangskode genereret på et stykke hardware, en SMS med en engangskode, dit fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mm.

Ved at tilføje noget fysisk, f.eks. en SMS der sendes til din mobiltelefon, er det langt sværere for en hacker i udlandet at opsnappe dine login data og misbruge din konto, da det ikke er nok at prøve at logge på din Gmail konto, med lækkede informationer fra en af de mange sikkerhedsbrister med lækkede informationer. Et eksempel kunne være de 38.000.000 Adobe kunder, hvis informationer blev lækket tilbage i 2013.

For at finde vejledninger til hvordan du slår 2FA (To Faktor Autentifikation) til på de forskellige tjenester kan de søges op på twofactorauth.org

De fleste større tjenester tilbyder efterhånden 2FA, og en del af dem giver brugerne flere valgmuligheder, f.eks. SMS, Apps, eller hardware tokens (f.eks. en lille nøglering med et display, der kan generere en kode til dig).

Som eksempel kan nævnes Google/Gmail/Youtube, Apple, Microsoft/Outlook/Office365, Facebook, Instagram, Twitter, WordPress, Pinterest, LinkedIn, Adobe, Snapchat, LastPass, Amazon, MailChimp og Zendesk

Hold øje med om uønsket software listes ind med andre programmer

Jeg ser ofte tilfælde hvor folk har fået ikoner, programmer og plugins installeret som de ikke kender til.

Mange af dem har fulgt med når de har installeret eller opdateret anden software på deres computer.

Det kan være gratis programmer som delvist financieres ved at foreslå brugeren at installere andre programmer samtidigt med at deres eget software installeres. Det kan være alt fra Googles browser Chrome og antivirus scannere fra McAffee, til plugins i din browser.

Hvis man bare klikker OK, uden at se hvad der klikkes OK til, så får man hvad der bliver tilbudt. Nogle gange skal man klikke på “Avanceret installation” for at fjerne flueben med disse “ekstra gratis tilbud”.

Et af de eksempler jeg ser oftest er Adobe Flash, der som man ser herunder på forhånd installerer “McAfee Security Scan Plus” og “McAfee Safe Connect”, med mindre man lige er opmærksom, og fjerner de to flueben.

Afinstaller Microsoft Office 2016 til Mac

Tag backup af dine filer. Ved at følge denne vejledning vil du f.eks. slette alle data i “Outlook”.

 

Start med at åbne “Finder” og gå til menupunktet “Programmer”.

Marker alle Office programmerne og slæb dem til papirkurven.

Tøm Papirkurven.

 

Åben bibliotek

Gå til Bibliotek/Containers og slet følgende filer:

com.microsoft.errorreporting

com.microsoft.Excel

Com.microsoft.netlib.shipassertprocess

com.microsoft.Office365ServiceV2

com.microsoft.Outlook

com.microsoft.Powerpoint

com.microsoft.RMS-XPCService

com.microsoft.Word

com.microsoft.onenote.mac

 

Gå til “Bivliotek/groupcontainers” og slet følgende filer (OBS: Sletter outlook data):

UBF8T346G9.ms

UBF8T346G9.Office

UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost

 

Fjern genveje til programmerne ved at højreklikke på dem enkeltvist og vælge “Indstillinger -> Fjern fra Dock”

 

Tøm din papirkurv.

 

Genstart din Mac

 

OBS. Nogle gange er det også nødvendigt at køre Microsofts “Licence Removal Tool”.