Søg og erstat i Excel for Mac – Microsoft Office 365

Søg og erstat funktionen er praktisk til at erstatte gentagne stykker af tekst, fx i lange log filer.

Funktionen er dog ikke lige til at finde i Mac udgaven af Officepakken.

Klik på luppen yderst til venstre i søge feltet, for at udvide drop down menuen.

Vælg “Erstat”.

Skriv det tekst du vil erstatte i det øverste felt, og det du vil erstatte det med i nederste felt.

Klik på “Erstat alle” hvis du ønsker at erstatte alle de dele af teksten der indeholder førstnævnte.

Funktionen kan også bruges til at slette gentagen tekst. Her skal nederste felt blot være tomt.

Todoist holder styr på dine projekter og gøremål

Todoist er en online ToDo liste.

Du kan tilgå den på deres hjemmeside, eller via apps til iOS, Android, MacOS samt Windows.

Basis funktionerne er gratis, men ved at betale et abonnement kan du få aktiveret en lang stribe praktiske funktioner.

Jeg har prøvet premium udgaven, og selvom ekstra funktionerne tilføjede en masse praktiske muligheder, så trives jeg fint med gratis udgaven.

Når man har meldt sig til, lægger man sine opgaver ind, samt en eventuel deadline..

Angiv om det er tilbagevendende opgaver (i så fald hvor ofte), og hvis det er en del af et projekt kan disse grupperes.

Hvis du er del af et team, kan opgaver tildeles andre, og man kan have delte projekter så man kan se hvor langt man som hold er nået med et fælles projekt.

Du kan oprette dit på Todoist her!

Gem som PDF

Det er ganske let at gemme sine filer i PDF format.

PDF filer kan åbnes af langt de fleste, fylder mindre og er ikke lige til at redigere i. Hvis du skal lave en PDF af et dokument der f.eks. er skrevet i Word, skal du huske også at gemme det i Word formatet .docx, med mindre du er sikker på at du ikke senere skal rette, eller redigere i det.

Gem som .pdf

I Word (og en lang række andre programmer) kan du vælge “Gem som” og så ændre filtypen til “.pdf” før du gemmer.

Print til .pdf

Hjemmesider (og alt andet der kan printes) kan ligeledes omdannes til pdf i printer vinduet.

Her skal du blot vælge den “virtuelle” printer “Microsoft Print to PDF”. Vælg derefter “Udskriv”, hvorefter den laver printjobbet om til en PDF fil, og spørger hvor du vil gemme din nye .pdf fil.

AssisitiveTouch – Til genveje og manglende knapper

Under menuen “Tilgængelighed” kan du finde funktionen AssistiveTouch, som er en “software knap” som kan tilgås i alle apps.

Jeg har aldrig haft brug for den som genvej, men den er ganske anvendelig såfremt “Hjem” knappen, eller “Power” knappen er fysisk defekt. da der både er genveje til “Hjem” og “Lås skærm.

Du kan slå funktionen til og fra på to måder.

Klik hurtigt på “Hjem” knappen tre gange, eller find den under indstillingerne:

1. Klik på “Indstillinger”.

2. Vælg “Generelt”

3. Vælg “Tilgængelighed”

4. Vælg “AssistiveTouch”

5. Slå “AssistiveTouch” til.

Nu dukker den lille firkant op med en “virtuel software knap”. Den kan trækkes rundt på skærmen, så den ikke ligger lige der hvor du skal kunne trykke på noget andet.

Når du trykker på den kommer denne menu frem.

Hvis du mangler “Hjem” knappen, kan du trykke på ikonet “Hjem”.

Hvis du mangler “Power” knappen, så kan du finde “Lås skærm” under ikonet “Enhed”.

Oprettelse af ny bruger vha kommandoprompt

Jeg stødte idag på en PC hvor man ikke kunne oprette nye brugere vha kontrol panelet.

Det er der heldigvis en løsning på: Kommandoprompten (cmd).

Start en Kommandoprompt med administrative rettigheder (højreklik, vælg kør som administrator).

Indtast følgende:

net user Nybruger Password /add

Dette opretter en ny bruger ved navn “Nybruger” og med koden “Password”.

Skal han have administrative rettigheder gør du herefter følgende:

net localgroup Administratorer Nybruger /add