RSS – Rich Site Summary

RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.

Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.

Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra.
Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:

RSS feed ikon
RSS Feed ikon

Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.

Denne sides feed kan f.eks. findes her.

Apps og Software der kan håndtere RSS

Windows

Newsflow
Simpel gratis App, der kan findes i App Store

Outlook
Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds

MacOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

iOS og iPadOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

Indlejring på hjemmesider

En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder.
På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.

WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:

Får du dine nyheder via RSS, så hører vi gerne fra dig. Hvilken App bruger du f.eks. til at læse dine nyheder?

Microsoft Teams

Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.

Installer Microsoft Teams

Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.

Oprettelse og brug af Teams

Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.

Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.

Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.

Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.

Tips og Tricks

Personlig baggrundsbillede:

Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:

Windows 10:

C:\Users\<BRUGERNAVN>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

MacOS:

/Users/<DinProfil>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Fejlfinding og løsninger

Problemer med at logge ind på MacOS

Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af.
Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.

Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto

Problemer med at logge ind på Windows.

Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger.
Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.

Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund

Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.

Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.

Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.

På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.

Kom i gang med WordPress

Dette er en underside til WordPress guiden.

Du kan komme igang med WordPress på flere måder. Den nemme måde er at oprette en blog online på wordpress.com som hostes af dem selv.
Den skrabede løsning er gratis, og man kan selv foretage en række tilpasninger. Efterfølgende kan man så købe udviddelser, der giver mulighed for mere, f.eks. koster det ekstra at få lov til at anvende sit eget domæne navn, i stedet for den gratis udgave der fungerer som subdomæne f.eks. dinblog.wordpress.com

Den lidt mere langhårede måde er selv at hoste den, ved at downloade WordPress fra projektets hjemmeside, og installere den på din egen server, eller dit webhotel.

Der findes en genvej til selv at installere den på eget webhotel, da en del webhoteller tilbyder en løsning hvor man kan installere WordPress inklusiv oprettelser af databaser mm gennem deres administrations panel. Her guides du gennem oprettelsen, punkt for punkt.

Gratis baggrundsmusik til dine video film

Man må ikke bare lægge hvad som helst ind som baggrundsmusik i sine videoer.

Tager man yndlingsnumret fra en CD, og lader den køre i baggrunden af et slideshow med feriebillederne fra turen syd på, risikerer man at få ørerne i maskinen når den uploades til Youtube, Flickr eller anden videotjeneste på nettet.


Slideshow med Creative Commons licenseret musik fra ccmixter.org

Der er en licensform, der hedder “Creative Commons“, der ud fra nogle simple regler giver et overblik over hvad man må med musikken/filmen/dokumentet…

Der findes en del sider hvorfra man kan hente forskellige typer indhold under “Creative Commons” licenserne.

Skal man hente længere musikstykker, til baggrundsmusik, så er CCmixter et fremragende site. På undersiden dig.ccmixter.org/dig kan man efter at have valgt “Advanced” søge på et utal af genrer, stilarter og instrumenter, for lettere at finde den type man leder efter.

Jamendo kan man også finde musik, men siden er ikke så let at søge på som ccmixter, og der er heller ikke så megen bagrundsmusik.

Skal man bruge lyd effekter, små samples med barnelatter, eller lyden af måger ved havet, til at lægge ind i en video produktion, så er der i ti tusindvis at vælge imellem på TheFreeSoundProject. Søger man på f.eks. “Sea”, får man i skrivende stund ikke mindre end 494 lyd samples at vælge imellem.

Andre websites med gratis musik, og lyde:

Audionautix – Musik med CC-BY licens.

Bump foot – Musik med CC-By licens

CC Trax – Diverse CC licenser

Free Sound – Mange former for licenser. Lyde, musik og meget andet.

Incompetech – CC-By og CC-By-SA licenser

Musopen – Gratis optagelser mm

Netlabels – OBS på de enkelte licenser.

Soundcloud – Flere licenser

Gratis billeder til din hjemmeside, præsentation eller opgave

Der er efterhånden kommet en del hjemmesider hvor man frit og lovligt kan hente billeder til sine opgaver.

Lad os sige at jeg mangler et billede af en computer til en artikel her på siden.
Jeg har taget en del selv, men oftest er mine billeder af computere taget for at dokumentere et problem, eller en skade, hvis ikke det ligefrem er et screenshot.

Skal jeg bruge et generisk stemningsbillede, til at krydre en artikel, vælger jeg frem for at rydde skrivebordet for at tage et stemningsbillede af min computer sammen med en til lejligheden lånt potteplante, ofte at hente et fra en af de gratis samlinger.
Hvis ikke der er et screenshot, eller fem i en artikel, så bliver det lidt trist kun med tekst.

Her er nogle af de hjemmesider jeg selv anvender fra tid til anden:

Flickr – Her skal du være opmærksom på rettighederne. Man kan søge særskilt på billeder der kan bruges frit.

Pexels

Pixabay

Unsplash

Wikimedia – OBS – Ikke alle billeder må anvendes uden credit

Mindre samlinger:

Burst – Public Domain billeder, alle må anvende.

ISO Republic – CC= billeder og video

Jay Mantri – CC0 licens

KaboomPics – Gratis billeder, med tæt på CC0 licens

Life of Pix – Public Domain billeder.

Magdeleine – Gratis billeder, nogle CC0, andre kræver credit

Public Domain Pictures.net – Public Domain billeder.

Public Domain Vectors – Vektor grafik med Public Domain licens.

Realistic Shots – CC0 licens, med nye billeder hver uge.

Startup Stock Photos – Gratis billeder, der frit må anvendes.

StockSnap – CC0 billeder

1 Million Free Pictures – Samling af Public Domain fotos

Screenshot fra en billedsøgning på Pixabay

Gratis Videoer:

Life of vids – Gratis Videoer til fri afhentning

Download en video fra Youtube

Jeg bliver tit spurgt hvordan man downloader film fra Youtube, så man kan se dem når man ikke har adgang til Interenettet.

Det kunne f.eks. være så man kan se den når man flyver med et selskab der ikke har Wi-Fi eller film ombord.

Jeg skal dog lige starte med at fortælle at man ikke må downloade copyrightet indhold. Det kan f.eks. være film der er overgået til “Public Domain”, i denne vejledning vil jeg bruge “Teenagers from Outer Space” fra 1959, der har været Public Domain siden 1987 hvor “Warner Bros.” undlod at forny deres rettigheder.

Gå til hjemmesiden OnlineVideoConverter.com

Indtast linket til filmen, tryk på “Start” og vent derefter på et download linket.

Office 365 – Appadgangskoder

Microsoft har en totrinsbekræftelses løsning, til at øge sikkerheden ved login. Microsoft kalder det for “MFA” (Multi-Factor Authentication)

På samme måde som når du logger på med NemID skal du bruge et brugernavn (din email adresse), en adgangskode samt en ekstra kontrol af at det er dig, vha. en app på din telefon, eller ved at sende dig en SMS (svarer til koden på dit NemID papkort).

Herudover giver Microsoft dig muligheden for at generere en kode til brug i Apps, eller programmer, der ikke understøtter MFA. Sjovt nok er Skype, der er en del af Office 365 en af programmerne der ikke understøtter MFA.

Det er nemt at generere en appadgangskode. Du skal blot logge ind på Office 365, og gå til siden [Yderligere sikkerhedskontrol – appadgangskoder]

Tryk på “opret” knappen, og skriv hvilken app du skal bruge koden til (det bruges udelukkende så du kan holde styr på hvilken kode der bruges til hvad).

Opret én kode til hver app, så du kan slette den igen når den ikke længere er i brug.

 

Øg sikkerheden med to faktor autentifikation

De fleste almindelige brugere ved ikke hvad der menes med to faktor autentifikation, eller multi faktor autentifikation, selvom at de anvender det hver gang de skal logge på deres webbank, eller kontrollere deres selvangivelse.

To-faktor autentifikation giver et ekstra lag sikkerhed, ved at tilføje noget fysisk til login vha. brugernavn/adgangskode.

Det fysiske kan være NemID papkortet, hvor der anvendes en ny kode ved hver login, en engangskode genereret på et stykke hardware, en SMS med en engangskode, dit fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mm.

Ved at tilføje noget fysisk, f.eks. en SMS der sendes til din mobiltelefon, er det langt sværere for en hacker i udlandet at opsnappe dine login data og misbruge din konto, da det ikke er nok at prøve at logge på din Gmail konto, med lækkede informationer fra en af de mange sikkerhedsbrister med lækkede informationer. Et eksempel kunne være de 38.000.000 Adobe kunder, hvis informationer blev lækket tilbage i 2013.

For at finde vejledninger til hvordan du slår 2FA (To Faktor Autentifikation) til på de forskellige tjenester kan de søges op på twofactorauth.org

De fleste større tjenester tilbyder efterhånden 2FA, og en del af dem giver brugerne flere valgmuligheder, f.eks. SMS, Apps, eller hardware tokens (f.eks. en lille nøglering med et display, der kan generere en kode til dig).

Som eksempel kan nævnes Google/Gmail/Youtube, Apple, Microsoft/Outlook/Office365, Facebook, Instagram, Twitter, WordPress, Pinterest, LinkedIn, Adobe, Snapchat, LastPass, Amazon, MailChimp og Zendesk

Todoist holder styr på dine projekter og gøremål

Todoist er en online ToDo liste.

Du kan tilgå den på deres hjemmeside, eller via apps til iOS, Android, MacOS samt Windows.

Basis funktionerne er gratis, men ved at betale et abonnement kan du få aktiveret en lang stribe praktiske funktioner.

Jeg har prøvet premium udgaven, og selvom ekstra funktionerne tilføjede en masse praktiske muligheder, så trives jeg fint med gratis udgaven.

Når man har meldt sig til, lægger man sine opgaver ind, samt en eventuel deadline..

Angiv om det er tilbagevendende opgaver (i så fald hvor ofte), og hvis det er en del af et projekt kan disse grupperes.

Skal man for eksempel planlægge en konference (eller for den sags skyld et bryllup) kan man oprette arrangementet som et projekt, dele det mellem planlæggerne, oprette alt fra bestilling af lokaler, udsendelser invitationer og booking af underholdning. Derefter kan man sætte deadlines, og uddelegere de forskellige delmål og opgaver til den ansvarlige.

Hvis du er del af et team, kan opgaver tildeles andre, og man kan have delte projekter så man kan se hvor langt man som hold er nået med et fælles projekt.

Du kan oprette dig på Todoist her!

Hent Office pakken fra Office 365 – Word, Excel, Powerpoint, Outlook mm.

Hvis du eller din virksomhed/skole abonnerer på Office 365 har du (med mindre der er tale om en lille online pakke) mulighed for at downloade og installere hele Microsofts Office pakke på din PC eller Mac.

Log ind på Office 365 på portal.office365.com ved hjælp af den email du har tilknyttet til tjenesten.

Herefter skulle du gerne blive henvist til forsiden af din profil, hvorfra du henter Office pakken.

Du henter Office pakken ved at klikke på “Installér Office-apps” og vælge “Office 2016” i menuen der folder sig ud.

Herefter skal du blot dobbeltklikke på den downloadede fil, klikke “Ja” og du guides gennem resten af installationen.