Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Online kurser og undervisning

Hvis du gerne vil udvide dine faglige kompetencer, så findes der en lang række sider hvor du kan følge online kurser eller tage et undervisningsforløb.

Nogle af dem giver muligheden for at blive certificeret efter endt forløb.

Generelle Undervisningsportaler

Der findes en række portaler hvor man kan melde sig til og få en bred vifte af kurser.

Coursera

Cousera kan du finde en del længerevarende undervisningsforløb

LinkedIn Learning

Microsofts LinkedIn Learning site er fyldt med kurser der er målrettet alt fra fotografer til programmører.

MOOC.org

MOOC er en online “Massive Open Online Cource” portal, fyldt med gratis kurser.

LMS – Learning Management System

Moodle

På Moodles egen læringsportal kan du finde en lang række kurser, der dækker alt fra Administration af selve systemet til hvorledes en underviser bedst muligt forbereder sit eget undervisningsforløb.

Microsoft

Microsoft Learn

På Microsofts læringssite Microsoft Learn, kan du finde en lang række kurser til deres produkter.

Microsoft Training

Microsoft Training er en side hvor der ligger gratis kurser i brugen af Office 365

Lukkede tjenester

Lynda

Lynda blev købt op af Microsoft, og sammenlagt med LinkedIn Learning.

Kender du flere sider med kurser og træningsforløb der kan tages hjemmefra, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

Gratis videoklip til dine video produktioner

Pexels - Gratis billeder og video til dine præsentationer og produktioner

Hvis man stå og mangler et lille klip med en måge der hænger over bølgerne, eller lidt droneoptagelser over en bys tage, så findes der en række tjenester hvor man kan downloade klip kvit og frit.

Leder du efter gratis fotos til dit projekt så kan du finde dem i denne artikel.

Life of Vids

Life of vids – Gratis Videoer til download

Pexels

Pexels.com tilbyder gratis klip, der frit kan bruges så længe man lever op til deres CC0 lignende licens med meget få krav.

Pexels - Gratis billeder og video til dine præsentationer og produktioner
Pexels – Gratis billeder og video til dine præsentationer og produktioner

Hvis du har kendskab til tjenester med gratis video klip, så er du velkommen til at tippe os i en kommentar nederst på siden.

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark

PowerPoint

En klasikker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

WordPress Plugins

Når man installerer WordPress, starter man med en rimelig simpel hjemmeside, med indbygget blog, brugerhåndtering og kommentarmoderation.

Ofte vil man gerne have nogle ekstra funktioner, fx statistik, fotoalbum eller dokumenthåndtering.
Disse funktioner kan man tilføje ved hjælp af nogle ekstra funktions moduler, der kaldes plug-ins.

De fleste Plug-Ins findes i en freemium udgave, der gratis giver de mest basale funktioner, men samtidig kan en masse mere hvis man vælger at betale for en Premium, eller Pro udgave.

SEO

Der findes en række plugins, der kan hjælpe med synligheden af din side på søgemaskiner som google eller lign.
SEO er en forkortelse af “Search Engine Optimization”, og en af de populæreste plugins til dette er Yoast SEO

Yoast SEO

Statistik

Hvis du gerne vil lade dine læsere se hvor mange sidevisninger de enkelte sider får, så er der en lang række statistik plugins.

Matomo

Statify

Post Views Counter

Pageviews

Andre Plugins

LoginPress

Foyer – Digital Signage for WordPress

PDF Embedder

WordPress
WordPress

Hvilke plugins anvender du på din hjemmeside, og hvorfor har du valgt dem fremfor lignende? Efterlad gerne en kommentar med dine erfaringer nederst på siden.

Password tjenester

Der findes en lang række password tjenester, der gør det nemt at huske de mange kodeord vi efterhånden har til alt fra e-mail og sociale tjenester til trådløst net og læge apps.

Det vigtigste i forbindelse med at vælge hvilken tjeneste man vil anvende, er at man har ubetinget tillid til den. I forbindelse med dette giver man trods alt muligheden for at tilgå hele ens digitale liv, og der er næppe nogen der frivilligt overlader adgang til sygejournaler og bank til hvemsomhelst.

Apple

Apple tilbyder at huske alle ens konti og passwords. Disse gemmes i deres såkaldte Keychain, der vha iCloud, frivilligt kan synkroniseres mellem alle ens enheder.

I 2021 udvidede Apple for muligheden til også at dække Windows, da de frigav et plugin til Chrome browseren.

e-Boks

e-Boks appen tilbyder at huske alle sine login oplysninger.

LastPass

LastPass er en online tjeneste der udover apps til de fleste styresystemer også har plugins til de fleste browsere. Dette gør at man nemt kan genanvende alle sine konti og passwords på tværs af alle ens enheder.

De har en gratis version, samt betalingsudgaver rettet mod virksomheder og familier.
Disse har så ekstra ydelser der giver mulighed for at dele enkelte passwords, fx. til indkøbsportaler og extranet for erhvervsløsninger. Familieabonementet giver mulighed for at dele login til streamingtjenester og en smart funktion hvor man ved dødsfald kan give adgang til en foruddefineret gruppe af logins og passwords, så man ikke står uden login til teleselskaber og domænenavne når man har mistet sin nære.

I 2021 begrændsede de dog deres gratis version, så man kun kunne bruge det på én enhed.

Microsoft

Microsoft, er også ved at integrere Password Management i deres Authenticator App

MyHeritage – Webbaseret slægtsforskning

Fotoalbum

MyHeritage er en hjemmeside hvor man kan vedligeholde sit slægtstræ. De opererer med en freemium løsning, og hvis man er abonnent får man en lang række ekstra funktioner, der gør det lettere at søge informationer om sine forfædre.

DNA

De tilbyder også at man ved hjælp af et DNA kit, kan finde beslægtede familiemedlemmer. Hertil kan man købe sig til helbredsoplysninger der oplyser om man er disponeret for særlige sygdomme, og om man har risiko for at børn kan arve nogle af disse.

Backup

Hvis man ønsker at tage en kopi af sine data, så kan dette gøres under menupunktet “Slægtstræ” > “Administrer træer”.
Her kan man ud for sit træ vælge “Eksporter til GEDCOM”, hvorefter man modtager en email med et download link.

Er du bruger af MyHeritage, så hører vi meget gerne om dine erfaringer.

WordPress redaktør

WordPress

Er du blevet bedt om at vedligeholde firmaets/foreningens WordPress baserede hjemmeside, uden at vide meget om teknikken bag, så er denne vejledning skrevet til dig.

Administrations panelet

Det første du skal gøre er at logge ind på administrationspanelet.

Den finder du ved at skrive adressen på din hjemmeside efterfulgt af /wp-admin
F.eks. vil administrationspanelet for www.hjemmeside.dk ligge på “https://www.hjemmeside.dk/wp-admin

Hvis siden er hostet direkte hos WordPress, så kan den også tilgås ved at logge ind på WordPress.com

Efter at være logget ind med din email adresse og adgangskode sendes du til “Kontrolpanelet”.

Til venstre finder du en menu med en række punkter. Her ligger blandt andet ét der hedder “Indlæg”.

Indlæg

Når du klikker på Indlæg folder den sig ud, samtidigt med at du får en oversigt over de nyeste Indlæg og kladder på hjemmesiden.

Samtidigt vises en række underpunkter, “Alle indlæg“, “Tilføj nyt“, “Kategorier” og “Tags“.

Medier

Dette er arkivet med billeder og dokumenter, der er uploadet til brug på siden.

Sider

Minder meget om Indlæg, men bruges til de faste sider.

Hvor “Indlæg” mere er til nyheder, blogindlæg, opskrifter og opdateringer, så bruges “Sider” til at fremvise firmaets services, “Om os” sider, kontaktoplysninger og lign. For eksempel alle de ting man forventer at finde i menuen oprettes som sider.

Kommentarer

Det er her du godkender, afviser og besvarer de kommentarer der er kommet ind på siden.

Hvis der kommer for mange automatiserede spam beskeder ind på siden, så skal du få Webmasteren til at kigge på spamfilteret. Askimet er et plugin der kan tage det meste.
En anden mulighed er at tilføje særlige ord til en “blacklist”, der gør at hvis de indeholder et af disse, så ryger kommentaren direkte i SPAM bunken.

Løsninger på kendte problemer

Glemt adgangskode

Såfremt du har glemt din kode til WordPress admin panelet, så skal du blot klike på linket “Glemt adgangskode” på /wp-admin siden, og indtaster du din email adresse.
Du vil nu modtage en email med et link, som du kan bruge til at lave en ny adgangskode.

Har du også glemt hvilken email du er oprettet med, så må du bede din Webmaster om at hjælpe dig.

Har du tips eller sidder du med ubesvarede spørgsmål til redaktør funktionen i WordPress, så er du som altid mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

RSS – Rich Site Summary

RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.

Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.

Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra.
Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:

RSS feed ikon
RSS Feed ikon

Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.

Denne sides feed kan f.eks. findes her.

Apps og Software der kan håndtere RSS

Windows

Newsflow
Simpel gratis App, der kan findes i App Store

Outlook
Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds

MacOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

iOS og iPadOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

Indlejring på hjemmesider

En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder.
På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.

WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:

Får du dine nyheder via RSS, så hører vi gerne fra dig. Hvilken App bruger du f.eks. til at læse dine nyheder?

Microsoft Teams

Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.

Installer Microsoft Teams

Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.

Oprettelse og brug af Teams

Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.

Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.

Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.

Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.

Tips og Tricks

Personlig baggrundsbillede:

Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:

Windows 10:

C:\Users\<BRUGERNAVN>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

MacOS:

/Users/<DinProfil>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Fejlfinding og løsninger

Problemer med at logge ind på MacOS

Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af.
Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.

Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto

Problemer med at logge ind på Windows.

Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger.
Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.

Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund

Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.

Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.

Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.

På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.

Kamera og/eller mikrofon virker ikke på Mac

Åbn “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” og vælg “Anonymitet” øverst i vinduet.

Giv Microsoft Teams adgang til Kamera
Giv Microsoft Teams adgang til Kamera

I menuen til venstre scroller du ned til “Kamera” eller “Mikrofon”, og sætter flueben ud for “Microsoft Teams” for at tillade at programmet får adgang til billede og lyd.

Vær opmærksom på at du skal låse hængelåsen op før du kan foretage ændringer.