Indretning af hjemmekontor

Apples iMac med ekstra Thunderbolt Display

Flere og flere har mulighed for delvist at arbejde hjemmefra, og under Covid-19 pandemien blev virksomheder opfordret til at sende alle hjem for at arbejde, med mindre de ikke havde mulighed for at passe arbejdet derfra.

Skrivebord

Hvis du arbejder ofte, og mange timer ved dit hjemmekontor, så bør du overveje at investere i et hæve/sænkebord, eller noget udstyr der kan give dig mulighed for at stå op noget af tiden.

Stol

Siddepladsen er en anden vigtig del af arbejdspladsen. Hvis man skal tilbringe 8 timer ved sin computer hver dag så skal man sørge for at man har en stol med en god ergonomi, som kan variere siddestillingen i løbet af dagen.

Dockingstation

Det betyder bestemt ikke at man skal anskaffe sig en stationær computer, da man med en dockingstation kan omdanne sin bærbar til en stationær.

Skærme

Langt de fleste foretrækker en ordentlig skærm (eller flere), samt eksternt tastatur og mus, frem for at sidde lang tid ved en bærbar.

Har man flere kan man overveje at købe skærme med VESA beslag, og montere dem på en fælles arm. Hvis denne er fæstnet til væggen, eller bag på hævesænkebordet frigives der plads, der ellers ville optages af skærmenes “fødder”.

Printer

Jeg vil altid anbefale at man køber en laserprinter med mindre man har et særligt behov der kræver at man anvender endet, fx. tryk på T-shirts eller lign.

Har man behov for at printe ud fra sine mobile Apple enheder skal man kigge efter en printer der understøtter AirPrint.

Det er også en fordel hvis man anskaffer en printer der kan kobles på WiFi med mindre man ønsker at have printeren stående så den kan tilsluttes vha USB eller et netværkskabel.

Scanner

Jeg har længe været talsperson for at man ikke købte en MFP enhed (Multi Function Printer), med Scanner/kopi/print (og ofte fax) i én og samme enhed, da hele enheden skulle skiftes ud hvis én af enhederne gik i stykker, eller man fik et særligt behov for at udskifte en af dem.

Jeg må dog erkende at jeg ved sidste printerinvestering, netop har valgt at købe en MFP enhed, der kunne erstatte min defekte printer, og min scanner der ikke længere kunne bruge alle de ønskede funktioner da driverne ikke understøttede de nyeste udgaver af MacOS.

Hvordan har du selv indrettet dit hjemmekontor, og har du erfaringer du gerne vil dele med os, så må du meget gerne efterlade en kommentar nederst på siden.

macOS Monterey

Apple iMac

Apples har udviklet styresystemet macOS til deres bærbare og stationære computere. Styresystemet opdateres løbende, men hvert efterår kommer der en ny udgave med nye funktioner.

macOS Monterey – 12.X

Monterey blev offentliggjort ved WWDC 2021 den 8. juni 2021.

Macs der understøtter macOS Monterey

MacBook

“Early 2016” eller nyere

MacBook Air

“Late 2015” eller nyere

MacBook Pro

“Early 2015” eller nyere

iMac

“Late 2015” eller nyere

iMac Pro

“2017” eller nyere

Mac Pro

“Late 2013” eller nyere

Mac mini

“Late 2014” eller nyere

Nyheder og ændringer i Monterey

AirPlay

AirPlay er også kommet til Mac, så man fremover kan streame video og lyd fra sin iPhone til sin Mac.

FaceTime

SharePlay

FaceTime opdateres med SharePlay, der giver mulighed for at dele skærm og streamingtjenester med andre.
Dermed kan du høre den samme musik, eller se en film sammen med venner og familie der befinder sig langt væk fra dig.
Skærmdeling har været indbygget i macOS længe, men nu integreres det også i FaceTime.

Spatial audio

Med Spatial audio “retningsbestemmes” lyden, så computeren balancerer lyden så det lyder som om den kommer fra det sted på skærmen hvor lyden afspilles fra.
Fx vil du under et FaceTime opkald med flere deltagere opleve at lyden kommer fra den side af skærmen den deltager der taler, er placeret i opkaldet.

Weblinks og Kalenderinvitationer

FaceTime understøtter fremover en del flere muligheder

Windows og Android

Windows og android brugere vil også kunne deltage i dine FaceTime opkald. De kan deltage i Edge eller Chrome browsere vha et tilsendt link.

Focus

Focus funktionen virker på tværs af alle dine enheder, og giver dig mulighed for at deaktivere notifikationer der ikke er relavante i øjeblikket.

Du kan for eksempel oprette en “Focus” hvor det kun er de kollegaer der arbejder på ét projekt der kan forstyrre dig.

Du kan også oprette Focus grupper ud fra tidsrum, så private notifikationer ikke forstyrrer i arbejdstiden.

iCloud

Folk der betaler for iCloud får yderligere muligheder i det Apple kalder iCloud+

Hide My Email

Generer ekstra anonyme email adresser hver gang du melder dig til en tjeneste eller et nyhedsbrev.

Du vil få en tilfældigt genereret iCloud adresse fx kroelle123-boelle@icloud.com som du senere kan slette hvis der begynder at komme spam eller lignende.
Posten videresendes til din almindelige konto.

iCloud Private Relay

Med iCloud Private Relay dirigeres din trafik gennem to af Apples servere, for at anonymisere din trafik.
Dermed kan selskaber som lever af at bygge online profiler ikke sammenkæde din IP adresse lokation mm med dine online køb og lignende.

Live Text

Der er fremover automatisk tekstgenkendelse i alle billeder, også dem der ligger i kamerarullen fra din første iPhone.

Messages

Der kommer et bedre overblik over delte billeder i Messages, og din Photos App får en “Delt med dig” folder med alle de billeder folk har sendt til dig.

Noter og Quick Notes

Quick Notes

Fremover kan du oprette Noter hurtigere, med Quick Notes

Hashtags og Mentions

Hashtags og @ kan nu bruges til at tagge emner og personer i dokumenter og moter.

Safari

Safari får en stor overhaling, også visuelt.

Shortcuts

Shortcuts kommer til Mac, og dermed er det nemmere at lave automationer end med den lidt mere nørdede “Automations”

Universal Control

Sidecar funktionen er udvidet, og virker nu også med andre enheder.

Fremover kan du bruge ét tastatur og én mus på tværs af alle dine M1 enheder.

Håndter ZIP filer med Windows eget komprimerings værktøj

Det indbyggede ZIP-komprimeringsværktøj i Windows 10

Du kan nemt lave og udpakke Zip filer med Windows indbyggede komprimeringsværktøj.

Dette kan være praktisk hvis du skal vedhæfte en lang række dokumenter i en mail, eller hvis filerne du skal sende fylder lidt mere end hvad dit mail program vil sende.

Det er også praktisk til arkivering og backup, f.eks. hvis du jævnligt skal gemme en kopi af den sidste uges arbejde eller lign. Her er det noget nemmere at skulle flytte rundt på en enkelt komprimeret ZIP fil, end en kopi af en mappestruktur.

Sådan laver du en ZIP fil med Windows

Du kan pakke enkelte filer eller mapper ved at mærke dem op, højreklikke og vælge “Ny” > “ZIP-komprimeret mappe

Sådan pakker du en ZIP fil ud med Windows

Højreklik på ZIP filen og vælg “Udpak alle…” hvorefter Windows automatisk foreslår at pakke det ud til en undermappe på den nuværende placering, med filens navn.

Der er et flueben der tilbyder at åbne destinationen efter udpakning. Denne plejer jeg at fjerne da den åbner et nyt vindue oven i det stifinder vindue du allerede befinder dig i.
Jeg foretrækker selv at åbne den nye mappe når filen er udpakket, da jeg ellers skal lukke to vinduer i stedet for kun ét.

Hvis du vil have flere funktioner

Jeg bruger sjældent Windows eget komprimeringsværktøj, da jeg ofte støder på komprimerede filer i et format Windows ikke kan håndtere.

Hvis du har brug for funktioner der ikke findes i Microsofts eget tool, så vil jeg anbefale det gratis værktøj 7-zip.

7-zip – Hvis du savner features i Windows eget pakkeværktøj

Open Source komprimeringsværktøjet 7-zip

Microsoft har bygget et ZIP komprimeringsværktøj ind i Windows stifinder, der kan de basale funktioner med at lave og udpakke almindelige ZIP filer.

Men hvis du har brug for at åbne andre filformater end .zip eller har behov for at avancerede muligheder ved pakning, så skal der et tredjeparts program til.

Det er hér 7-zip kommer ind i billedet.

Hent og installer 7-Zip

Hent og installer programmet på https://www.7-zip.org/

Når det er installeret kan man åbne programmet og samle de filer man vil komprimere.

Det er dog nemmere at markere dem op i stifinder, og højreklikke for at åbne menuen.
Her vil du se de muligheder du har med 7-zip.

I eksemplet herover foreslår den at lave en komprimeret fil ved navn 7-zip.zip. Filnavnet har den hentet fra mappen man zipper filer fra. Hvis man ønsker at kalde den noget andet, eller bruge de avancerede funktioner vælger man “Føj til arkiv…” muligheden for oven.

Nu åbnes nedenstående vindue, hvor du kan vælge navn, placering, filtype og meget meget mere.

Arkivformater

Filtypen .7z er deres eget format. Hvis man ønsker at alle med en Windows PC skal kunne åbne filen uden at installere anden software, så skal man vælge .zip i stedet for .7z

Selvudpakkende fil

Hvis du sætter flueben i “Opret SFX-arkiv” laver den en selvudpakkende exe-fil der indeholder alt hvad den skal bruge til at pakke filen ud på en anden Windows maskine.

Man skal dog være opmærksom på at mange mailprogrammer vil afvise disse pr automatik, da de ikke vil modtage eksekverbare filer som f.eks. .exe

Foruddefiner placeringen

Under “Stitilstand” kan man vælge om den skal pakke filerne ud der hvor de åbnes, eller om de skal lægges der hvor de lå da de blev pakket.

Her kan man fx. bede den om at pakke filerne ud til stien “C:\Foreningen\Aarsregnskab\

Opdel i flere mindre filer

Skal man gemme et sted, hvor der er begrænsninger på filstørrelsen, så kan dette vælges under “Opdel i bind, byte:” feltet.
Her er der nogle prædefinerede muligheder, men man kan også vælge at taste noget selv.

Det kan være praktisk hvis man skal sende en vedhæftet fil på 60MB, og din email udbyder har sat en maksimal grænse på 25MB, eller hvis du skal gemme en flere GB backup et sted hvor der er begrænsning på filstørrelsen (OneDrive har tidligere haft en grænse på max 2GB store filer).

Her opdeles filen i en række mindre filer, der senere kan samles igen.

Kryptering

Her kan man lægge kryptere filen, således at modtageren skal indtaste et password før de kan udpakke den.

Også en god idé til vedhæftede filer i mails, eller til backup af data man ikke ønsker andre skal få adgang til.

Online kurser og undervisning

Hvis du gerne vil udvide dine faglige kompetencer, så findes der en lang række sider hvor du kan følge online kurser eller tage et undervisningsforløb.

Nogle af dem giver muligheden for at blive certificeret efter endt forløb.

Generelle Undervisningsportaler

Der findes en række portaler hvor man kan melde sig til og få en bred vifte af kurser.

Coursera

Cousera kan du finde en del længerevarende undervisningsforløb

LinkedIn Learning

Microsofts LinkedIn Learning site er fyldt med kurser der er målrettet alt fra fotografer til programmører.

MOOC.org

MOOC er en online “Massive Open Online Cource” portal, fyldt med gratis kurser.

LMS – Learning Management System

Moodle

På Moodles egen læringsportal kan du finde en lang række kurser, der dækker alt fra Administration af selve systemet til hvorledes en underviser bedst muligt forbereder sit eget undervisningsforløb.

Microsoft

Microsoft Learn

På Microsofts læringssite Microsoft Learn, kan du finde en lang række kurser til deres produkter.

Microsoft Training

Microsoft Training er en side hvor der ligger gratis kurser i brugen af Office 365

Lukkede tjenester

Lynda

Lynda blev købt op af Microsoft, og sammenlagt med LinkedIn Learning.

Kender du flere sider med kurser og træningsforløb der kan tages hjemmefra, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

macOS guiden

Apple iMac

Ved skrivende stund er den nyeste udgave af Apples Styresystem til Mac:
macOS Big Sur 11.0

macOS Monterey 12.0 er dog på trapperne.

Opgradering fra tidligere udgaver foregår på forsiden af App Store, hvor Big Sur burde fremgå såfremt den ikke er installeret.
Nogle gange dukker den ikke op af sig selv, men i så fald kan den søges op (vær sikker på at det er fra Apple).

Hvis du er i tvivl om hvilken udgave af macOS du kører, kan du se det ved at klikke på  ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen, og vælge “Om denne Mac” i menuen.

Anbefalinger:

Krypter din Harddisk/SSD

For at sikre dig at ingen kan tilgå dine data bør du sikre dig at den indbyggede kryptering, FileVault, er aktiveret.

Aktiver Backup

Sørg for at jævnligt at tage backup, hvilket ikke bliver meget nemmere end den indbyggede funktion “Time Machine“, der følger med på enhver Mac.

Slå Automatisk opdatering til

Under Systemindstillinger skal du sørge for at fluebenet er slået til under “Automatiske opdateringer”, så den til enhver tid henter og installerer opdateringer og sikkerheds patches.

Apps

Du finder en artikel om Apps til macOS her.

Der er både en liste over de Apps jeg selv ikke kan leve uden, samt alle de andre jeg er stødt på gennem tiden.

OBS: Hvis du skal installere en App/program på din Mac, der ikke er signeret af Apple, skal du følge denne guide.

Tips og tricks til Mac:

Slå kalendervisning til i menulinjen.

Tastaturgenveje til mac finder du i denne artikel.

De lidt mere tekniske ting:

Installer MacOS Mojave ved hjælp af en USB nøgle.

Installer software fra uidentificerede kilder.

Afinstaller Office pakken. Nogle gange giver Microsofts Officepakke lidt udfordringer. Læs her hvordan du sletter den helt, f.eks. før geninstallation.

Hvis du har mistanke om at der er problemer med kølingen, kan du teste dine ventilatorer ved hjælp af dette lille program.

Installer det gratis program VirtualBox, og kør macOS og Windows eller Linux samtidigt.

Har du problemer med at slette en harddisk eller USB nøgle, så er der hjælp at hente i Terminal.

Hvis du har mistet dine administrative rettigheder i macOS, så kan de genskabes på følgende måde.

Tidligere udgaver af MacOS

Hvor længe holder en Mac?

Apples Mac’s holder prisen forbavsende godt, også når de har nogle år på bagen, og jeg spørges ofte til råds af folk der gerne vil købe en brugt ældre model, om det er noget jeg kan anbefale.

Af sikkerhedshensyn skal man afholde sig fra at købe en Mac, der ikke længere understøttes af den nyeste udgave af MacOS.
Apple udsender godt nok sikkerhedsopdateringer til ældre styresystemer et års tid efter efterfølgeren kommer, men man leder på lånt tid, og bør overveje at opgradere til en ny maskine.

Synes du at noget mangler i vejledningen?
Er der f.eks. et problem du ikke kan få løst, eller en App du ikke kan leve uden, så er du velkommen til at tilføje en kommentar.

Kalender på iPhone og iPad

Den indbyggede kalender kan syncronisere med det meste. Den fungerer fint med Exchange, Google Calendar, Hotmail, iCloud, Office 365, Outlook.com og alt hvad jeg ellers har haft behov for at hente fra.

Tilføjelse af konti

For at tilføje en ekstra konto, skal man ind i “Indstillinger” for enheden (Appen med tandhjul), og derefter ind under “Kalender”.
Her kan man så klikke på konti, for at logge på med en ny konto.

Apples Kalender App - Indstillinger
Apples Kalender App – Indstillinger

Ugenumre i kalenderen

Hvis du gerne vil have føjet ugenumre til i din kalender foregår det også i Appen “Indstillinger”, og derefter under menupunktet “Kalender”.

Her finder du en slider der kan aktivere eller deaktivere visning af ugenumre.

Kendte problemer og løsninger

Kalenderspam

Nogle oplever at deres kalender pludseligt er fyldt med SPAM aftaler.

Dette skyldes ofte at man er blevet lokket til et link, der har tilføjet et ekstra kalender abbonnement. Et kalender abonnement er som navnet antyder en mulighed for at melde sig til en andens kalender, og dette kan let meldes fra.

Apples Kalender App
Apples Kalender App

Når du er inde i din kalender, er der en knap nederst på siden med “Kalendere”.
Her finder du en oversigt over alle dine kalendere, også dem du abonnerer på.
Er der en kalender du ikke kender, eller som ser mistænkelig ud, så kan du klikke på “i” symbolet ved siden af, og vælge “Slet”.
Hermed er din kalender væk.

Apps til iPhone og iPad

Siden Apple introducerede deres App Store, har man kunnet hente en App til alt fra bilregnskab til videoredigering.

Denne side omhandler tredjeparts Apps, hentet i Apples App Store. Hvis du vil vide mere om Apples egne Apps til iPhone og iPad, så kan du finde artiklen her.

Data opbevaring

Der findes en lang række muligheder for at opbevare data i “skyen”, eller på en lokal netværksenhed, som efterfølgende kan tilgås gennem en App.

Synology Drive

Med Synology Drive kan du tilgå alle dokumenterne på din Synology NAS.

Medieafspilning

VLC media player

VLC media player kan afspille næsten alle former for lyd og videofiler, og fås til de fleste platforme og enheder.

Rejser

Plugs of the World

Plugs of the World giver dig et hurtigt overblik over om du skal have en rejseadapter med på din næste ferie.

Undervisning

Merge Cube VR

Med Merge Cube VR kan man styre et virtuelt 3D miljø ved hjælp af en terning, hvilket understøttes af en række undervisningsrelaterede Apps.

Andre Apps

Plus One – A tally counter

Med Plus One kan man let holde styr på alt fra deltagere til et arrangement, eller tælle andet som hvor mange folkevogne man har set på en roadtrip.

iPhone guiden

iPhone 12 Pro med MagSafe creditcort holder - 2021

Her i iPhone guiden finder du en grundig vejledning til hvorledes du får mest muligt ud af Apples smartphone.

Første opstart

Første gang du starter din nye iPhone op, vil du blive guidet igennem en række spørgsmål.

Hvis ikke du allerede har en AppleID, vil du også blive bedt om at oprette denne undervejs i processen.

Backup

Der er to måder hvorved man kan tage backup.
Man kan tage backup via iCloud eller via iTunes.

Læs mere om hvordan du tager backup af din iPhone her.

Apps

Når du starter din iPhone op for første gang, vil der allerede ligge en del af Apples egne Apps på telefonen.

Du kan læse om Apples egne Apps i denne artikel.

I Apples App Store kan du finde en lang række andre Apps, med alt fra Budgetlægning til producenter af Kogebøger

Du finder min artikel om tredjeparts Apps her.

HealthKit

Apple har udviklet en standard for udveksling af data med “sundheds hardware”, som de har kaldt for HealthKit.

Dette gør at man kan købe godkendt udstyr, der kan overføre dine helbreds data til din iPhone på en sikker måde.

HomeKit

HomeKit svarer til HealthKit, men er designet omkring de mange “Smart Home” gadgets man kan installere i sit hjem.

Ved at bruge udstyr der er certificeret efter HomeKit standarden, er man (lidt bedre) sikret mht kryptering ogopbevaring af data.

Læs mere om HomeKit og HomeKit produkter i denne artikel.

Tilbehør

Der fås ufattelig meget iPhone tilbehør, og noget er helt klart bedre end andet.
Læs mere om tilbehør til iPhone i denne artikel.

Slet

Hvis du skal sælge, skrotte eller videregive din gamle iPhone til en anden, så er det vigtigt at du sletter den først, og at dette gøres på den rette måde.

Hvis ikke, så vil den kommende ejer bl.a. ikke kunne starte den op uden at indtaste koden til dit AppleID

Læs mere om hvordan du sletter en iPhone her.

Har du spørgsmål eller rettelser til ovennævnte guide, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar.

Synology Surveillance Station

Synology NAS samt MacBook Pro

Synology tilbyder en fremragende kameraovervågnings løsning med deres NAS enheder. Den hedder Surveillance Station.

Man får to gratis licenser sammen med hver NAS, så man kan komme i gang med systemet med det samme. Har man brug for flere end to kameraer kan man udvidde antallet af licenser.

Timestamp

Under “Optimization” kan man aktivere et Timestamp på video

Synology Surveillance Station - Timestamp
Synology Surveillance Station – Timestamp

Løsninger på kendte problemer

Ydelse

Hvis du kobler maks antallet af kameraer på din Synology netværks enhed, skal du ikke forvente maksimal ydelse uden at opgradere den med flere RAM.

Den optager fint men forvent ikke at gennemse dine optagelser “live” på boksen. Hvis ikke du har opgraderet den med ekstra RAM, så anbefales det at downloade filerne til din PC, inden du skal gennemse en eventuel hændelse.