OneNote – Microsofts notat værktøj

Microsoft Apps

Microsofts OneNote er en del af deres Office 365 løsning, og et populært notat værktøj, der har en stor fan base. Det understøttes på Computer, Telefon, Tablet og i enhver browser.

Selvom OneNote har en masse styrker, så har den også nogle meget underlige fejl, som man støder på fra tid til anden.

Løsninger på kendte problemer.

Jeg har installeret OneNote på en ny computer, men alle mine notesbøger er væk!

Man kan have alle de notesbøger man ønsker i OneNote, både personlige, og delt med andre.

En nyinstalleret OneNote åbner op uden notesbøger, så hvis du har haft en notesbog med “Engelsknotater”, “Opskrifter” eller “Firma hemmeligheder”, så kan du finde dem ved at vælge menupunktet “Åbn Notesbog”.

Derved kan du også lukke gamle notesbøger, hvis du har fået så mange at listen bliver for lang. Derved slettes den ikke, men ligger og venter i Office 365 til næste gang du ønsker at åbne ned.

En anden måde du kan åbne NotesBøger, er at gå til office.com, åbne den pågældende notesbog on.line, og vælge “Rediger i App” under “Rediger” knappen i menuen.

Min OneNote on-line er på Engelsk, mens resten er på dansk.

Af årsager jeg ikke begriber, er OneDrive og OneNote ikke helt integreret med resten af Office 365, til trods for at det hele ligger samlet pænt i portalen.

Selvom at alle dine Office 365 indstillinger står til dansk, kan dele som OneNote godt være på et andet sprog.

OneNote bruger OneDrives sprog indstillinger, så hvis du åbner OneDrive, og klikker på tandhjulet oppe kan du skifte sprog. Der er to steder du skal skifte “Regionale indstillinger” og “Program indstillinger”. Begge skal være på dansk.

OneNote vil ikke længere åbne min notesbog, og siger at tjenesten ikke er aktiveret for min konto.

Nogle gange mister OneNote Appen forbindelsen til Microsofts servere, uden at kunne genetablere den. Dette giver en del “interessante” fejlmeddelelser, heriblandt denne.

Nogle gange skal man afinstallere programmet helt, hvilket betyder at ikke syncroniserede data mistes.

Ofte er det dog muligt at genetablere forbindelsen, eller åbne notesbogen som en parallell notesbog, ved at logge ind på office.com, åbne den pågældende notesbog, vælge den store “Rediger” knap i menuen og vælg “Rediger i App”.

Herefter åbner notesbogen ofte som intet var hændt.

Lenovo PC Diagnostics

Lenovo PC Diagnostics

Lenovo PC Diagnostics er en genial App, der ved hjælp af Lenovo modellernes 8-bit fejlmeldings melodier, kan fortælle dig hvad der er galt med maskinen.

Jeg har arbejdet mest med HP hardware, hvor en døende maskine giver en fejlkoder ved hjælp af en kombination af “biiiip” lyde og diode blink. Derefter skal man finde vejledningen til den enkelte model med en liste over fejlkoder. Disse biiip/blink kombinationer kan desværre være forskellige fra maskine til maskine, så det er vigtigt at man kan finde den rigtige manual.

Lenovo har derimod gjort det meget meget nemmere.

Når en maskine har en form for hardware fejl, spiller den en kort 8-bit melodi ved opstart. Herefter kan man trykke kort på Fn tasten, hvorefter den afspiller melodien 3 gange.

Holder man Fn tasten inde i mere end to sekunder afspiller den en anden 8-bit melodi. Dette er maskinens serienummer.

For at oversætte fejlkoderne fra 8-bit til læselig engelsk tekst, skal man installere Lenovos App “Lenovo PC Diagnostics” på ens telefon. Herefter lytter appen til melodien, og man får serveret fejlkoden, og en længere beskrivelse over hvad der er galt, samt forslag til udbedring.

Lenovo PC Diagnostics giver sit bud på udbedring af fejlkode 0288
Lenovo PC Diagnostics giver sit bud på udbedring af fejlkode 0288

Lenovo PC Diagnostics findes både i Apples App Store, og Google Play

Sæt adgangskode på din hjemmeside med Password Protected

Med WordPress Plugin‘et “Password Protected” kan du sætte en adgangskode på hele din hjemmeside.

Det er praktisk hvis du f.eks. skal lave en større opdatering, eller hvis du er i gang med at fremstille en ny hjemmeside, der endnu ikke er klar.

Under Indstillingerne kan du sætte, eller fjerne fluebenet afhængigt af om du ønsker at password beskytte dit site, eller ej.

Samme sted kan du vælge hvilken kode du vil bruge, og hvor længe der eventuelt skal gå før du logges ud igen.

Derimod er den ikke så god til Intranet løsninger, da alle brugere skal anvende det samme password.
Skal du lave et Intranet med login, så kig på en løsning som “All-in-One Intranet”

Password Protected anvender WordPress kedelige standard login indstillinger, med WordPress’ eget logo foroven. Alt dette kan du tilasse dine egne ønsker ved at installere LoginPress.

Gør din Intranet login side pænere med LoginPress til WordPress

Med LoginPress kan du friske op på den noget triste login side, WordPress har som standard.

Især hvis du bruger WordPress som Intranet, kan der være fordel i at tilpasse sitet med firmafarver og logo.

Med WordPress plugin’et LoginPress kan du tilpasse login siden til dine ønsker

Få klik er det eneste der skal til, for at få en pæn baggrund, og lidt beskrivende tekst på din login side.

Ønsker du at baggrunden skal være en video, så er der også mulighed for det.

Hvis du ikke mener at brugerne skal præsenteres for WordPress eget logo, kan det skiftes ud med noget selvvalgt, så det dit logo på siden i stedet for deres W.

Kompatible Plugin’s

LoginPress fungerer ud over WordPress’ egen login side også fint sammen med plugins som “Password Protected” og “All-in-one Intranet”

Antispam Bee fjerner SPAM fra din WordPress hjemmeside

Askimet fra Automatic, er installeret automatisk sammen med din WordPress installation, men alligevel er jeg skiftet til AntiSpam Bee.

Det er ikke fordi Askimet ikke virker fint, men for at bruge den på en WordPress installation, skal du oprette dig med en unik e-mail.

Det fungerer fint med en enkelt hjemmeside, men hvis du har flere, så bliver det hurtigt uoverskueligt med email adresser, også hvis det “bare” er underdomæner på det samme domænenavn (f.eks. www.hjemmeside.dk og intranet.hjemmeside.dk).

Jeg testede så en række af de mest udbredte anti spam plugins, og endte med at vælge Antispam Bee, da den fungerer lige så godt som “originalen”, er gratis, og nem at sætte op.

Man får muligheden for at få en fin statestik over hvor mange spam kommentarer der er fanget i kontrol panelet.

Jeg tror at jeg har slettet 3 spam kommentarer siden jeg installerede det første gang, og der er alligevel gået et par år.

Indstillingerne til Antispam Bee

Related Posts Thumbnails Plugin for WordPress

Related Posts Thumbnails Plugin for WordPress, gør præcis det som dets navn siger, og er altså et plugin til WordPress, der indsætter links med thumbnails til relevante artikler på din hjemmeside.

Det er rimelig nemt at sætte op, og har man lyst til at fifle med indstillingerne, så kan man foretage en del forbedringer.

Personligt ville jeg gerne kunne gøre lidt mere ved selve udseendet, da det ser lidt for kluntet ud imo, men jeg har ikke kunnet finde alternativer som er bedre end Related Posts Thumbnails.

Generelle indstillinger

Her kan du bestemme hvilke typer af side du automatisk vil have oprettet henvisninger på, hvor mange henvisninger der skal være mm.

Related Posts Thumbnails Plugin for WordPress – Generelle indstillinger

Thumbnails

Her kan du vælge hvad størrelse thumbnails der skal vises på siden.

Related Posts Thumbnails Plugin for WordPress – Thumbnail indstillinger

Stil

Her kan du fifle med farver, tekst størrelse, og hvor mange tegn fra artiklen der skal indgå i henvisningerne.

Related Posts Thumbnails Plugin for WordPress – Stil indstillinger

Relationer

Her kan du vælge om du vil henvise til artikler/poster med samme kategori, tag eller noget helt tredje.

Related Posts Thumbnails Plugin for WordPress – Relations indstillinger

Det eneste jeg savner er muligheden for at lave thumbnails og felter lidt mindre klodsede, men som sagt er jeg endnu ikke faldet over et bedre plugin.

Hvis du gerne vil anvende dette WordPress Plugin, så kan du finde det her:

Bruger du et andet Plugin, så hører jeg også gerne fra dig. Hvad anvender du, og hvad er årsagen til at du har valgt dette?

Deltaco USBC-1205

Deltaco USBC-1205 USB-C - USB-A adapter

Deltaco USBC-1205 er en prisbillig USB-C til USB-A adapter, med 10 cm kabel mellem stikkene.

Den gør hvad den skal uden unødvendige dikkedarer.

Det korte stykke kabel gør at man kan tilslutte udstyr der er bredere/tykkere end man kan med USB-C adaptere uden kabel. De nye bærbare er ofte så tynde at selv USB nøgler kan være tykke nok til at de vrider i stikket.

Det skal lige nævnes at selvom at jeg ikke har oplevet problemer med denne adapter, så har jeg tidligere oplevet at Deltaco med andre produkter, har haft lidt udfordringer med holdbarheden. Den er billig, og man får hvad man betaler for.

Adapteren er set til DKK 69,-

Deltaco USBC-1205 USB-C - USB-A adapter
Deltaco USBC-1205 USB-C – USB-A adapter

Microsoft Teams

Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.

Installer Microsoft Teams

Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.

Oprettelse og brug af Teams

Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.

Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.

Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.

Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.

Tips og Tricks

Personlig baggrundsbillede:

Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:

Windows 10:

C:\Users\<BRUGERNAVN>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

MacOS:

/Users/<DinProfil>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Fejlfinding og løsninger på kendte fejl

Problemer med at logge ind på MacOS

Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af.
Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.

Problemer med at logge ind på Windows.

Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger.
Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.

Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto

Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund

Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.

Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.

Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.

På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.

Kamera og/eller mikrofon virker ikke på Mac

Åbn “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” og vælg “Anonymitet” øverst i vinduet.

Giv Microsoft Teams adgang til Kamera
Giv Microsoft Teams adgang til Kamera

I menuen til venstre scroller du ned til “Kamera” eller “Mikrofon”, og sætter flueben ud for “Microsoft Teams” for at tillade at programmet får adgang til billede og lyd.

Vær opmærksom på at du skal låse hængelåsen op før du kan foretage ændringer.

Svar er deaktiveret / Du er ignoreret, så du kan ikke starte en samtale

Hvis du oplever at en “ejer” får beskeden “Svar er deaktiveret” eller “Du er ignoreret, så du kan ikke starte en samtale”, skal brugen degraderes til “Bruger”. Herved dukker der et mutefelt op, som vil have et flueben.
Fjern fluebenet, og ophøj brugeren til “Ejer” igen, og problemet vil være løst.

Lenovo IdeaPad Flex 5

Lenovo IdeaPad Flex 5 14ITL05 er for mig noget af en skuffelse. Umiddelbart en lækker let Yoga lignende maskine, men dens eneste USB-C stik understøtter ikke video, så den kan ikke sluttes til en dock, eller ekstern skærm.

Den har dog et HDMI stik i venstre side, så den kan sagtens anvendes til en enkelt ekstern skærm, men dock der samtidigt kan lade havde nu været at foretrække.

Tilslutter man alligevel en dock, så virker opladning, tastatur samt mus fint, men der kommer ikke et billede.
Dykker man langt nok ned i deres online manual, så står der følgende lille “note”:

This USB-C connecter cannot be used to connect external display devices. – Lenovo
Lenovo IdeaPad Flex 5 14ITL05