WordMat

Michael Samsøe Sørensen der til dagligt underviser i matematik på Nyborg Gymnasium har i flere år brugt sin fritid på at udvikle og opdatere et gratis plugin til Word, som er meget anvendt af gymnasieelever i hele landet.

Download og installer derefter WordMat på siden her.

Problemer og løsninger:

WordMat er forsvundet fra menulinien i Word

WordMat knækker let nakken, såfremt Office versionen og WordMat versionen ikke passer sammen.

Hvis du skal installere WordMat, så sørg for at du har opdateret din Office pakke (læs evt. vejledningen til opdatering af Office på Mac her), sørg derefter for at det er den nyeste udgave af WordMat du har hentet.
Ellers risikerer du at WordMat ikke fungerer korrekt, eller at den slet ikke dukker op i menuen.

WordMat regner ikke rigtigt, og/eller enkelte funktioner mangler

Vi oplever ofte at antivirus pakker som McAffee og ZoneAlarm deaktiverer funktioner i Wordmat.

Søg og erstat i Excel for Mac – Microsoft Office 365

Søg og erstat funktionen er praktisk til at erstatte gentagne stykker af tekst, fx i lange log filer.

Funktionen er dog ikke lige til at finde i Mac udgaven af Officepakken.

Klik på luppen yderst til venstre i søge feltet, for at udvide drop down menuen.

Vælg “Erstat”.

Skriv det tekst du vil erstatte i det øverste felt, og det du vil erstatte det med i nederste felt.

Klik på “Erstat alle” hvis du ønsker at erstatte alle de dele af teksten der indeholder førstnævnte.

Funktionen kan også bruges til at slette gentagen tekst. Her skal nederste felt blot være tomt.

Office 365 – Appadgangskoder

Microsoft har en totrinsbekræftelses løsning, til at øge sikkerheden ved login. Microsoft kalder det for “MFA” (Multi-Factor Authentication)

På samme måde som når du logger på med NemID skal du bruge et brugernavn (din email adresse), en adgangskode samt en ekstra kontrol af at det er dig, vha. en app på din telefon, eller ved at sende dig en SMS (svarer til koden på dit NemID papkort).

Herudover giver Microsoft dig muligheden for at generere en kode til brug i Apps, eller programmer, der ikke understøtter MFA. Sjovt nok er Skype, der er en del af Office 365 en af programmerne der ikke understøtter MFA.

Det er nemt at generere en appadgangskode. Du skal blot logge ind på Office 365, og gå til siden [Yderligere sikkerhedskontrol – appadgangskoder]

Tryk på “opret” knappen, og skriv hvilken app du skal bruge koden til (det bruges udelukkende så du kan holde styr på hvilken kode der bruges til hvad).

Opret én kode til hver app, så du kan slette den igen når den ikke længere er i brug.

 

Opdater Microsoft Office for Mac

Der kommer jævnligt nye opdateringer til Microsofts Office pakke. Også til Mac versionen.

Disse tilbydes ofte når man starter Word, eller andre Office programmer, og jeg ser gang på gang at brugere klikke på “Udsæt”, eller “Spørg ikke igen”, fordi det ikke lige passer ind på det pågældende tidspunkt.

Men uden opdateringer rettes fejl ikke, nye funktioner kommer ikke til, og sikkerhedshuller lukkes ikke efterhånden som de opdages.

Plugins som WordMat holder også tit op med at virke, fordi plugin’et er skrevet til en nyere udgave af Word.

Således holder du Microsofts Officepakke opdateret:

Åbn et Officeprogram, f.eks. Word:

Klik på “Hjælp” i menuen, og vælg derefter “Kontroller, om der er opdateringer”.

Vælg muligheden “Download og installer automatisk” og klik på “Søg efter opdateringer”

 

Hvis der er opdateringer til officepakken, vil disse blive tilbudt. Når de er installeret søger du atter efter opdateringer (der kan sagtens ligge opdateringer der først kan installeres når noget andet er blevet opdateret, hvis den har været slået fra længe nok).

Når alle opdateringer er indlæst får du nedenstående besked om at “Der er ingen tilgængelige opdateringer til din Microsoft-software i øjeblikket. Prøv igen senere.”

Slet licensen til Microsoft Office til mac

Jeg ser ofte at Office til Mac får licensen galt i halsen ved skifte af brugernavn.
Det kan ske hvis en elev skifter skole, eller hvis en medarbejder skifter arbejdsplads.

Selvom at man indtaster en gyldig bruger og adgangskode, afvises man, som om den stadig kan huske det gamle abonnement.
Dette gælder selvom at man afinstallerer og efterfølgende geninstallerer Officepakken på sin Mac.

Dette problem kan ofte løses ved at køre Microsofts “Licence removal tool”

OBS. Nogle gange er det også nødvendigt at slette hele Microsofts Office pakke.

Afinstaller Microsoft Office 2016 til Mac

Tag backup af dine filer. Ved at følge denne vejledning vil du f.eks. slette alle data i “Outlook”.

 

Start med at åbne “Finder” og gå til menupunktet “Programmer”.

Marker alle Office programmerne og slæb dem til papirkurven.

Tøm Papirkurven.

 

Åben bibliotek

Gå til Bibliotek/Containers og slet følgende filer:

com.microsoft.errorreporting

com.microsoft.Excel

Com.microsoft.netlib.shipassertprocess

com.microsoft.Office365ServiceV2

com.microsoft.Outlook

com.microsoft.Powerpoint

com.microsoft.RMS-XPCService

com.microsoft.Word

com.microsoft.onenote.mac

 

Gå til “Bivliotek/groupcontainers” og slet følgende filer (OBS: Sletter outlook data):

UBF8T346G9.ms

UBF8T346G9.Office

UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost

 

Fjern genveje til programmerne ved at højreklikke på dem enkeltvist og vælge “Indstillinger -> Fjern fra Dock”

 

Tøm din papirkurv.

 

Genstart din Mac

 

OBS. Nogle gange er det også nødvendigt at køre Microsofts “Licence Removal Tool”.

Gem som PDF

Det er ganske let at gemme sine filer i PDF format.

PDF filer kan åbnes af langt de fleste, fylder mindre og er ikke lige til at redigere i. Hvis du skal lave en PDF af et dokument der f.eks. er skrevet i Word, skal du huske også at gemme det i Word formatet .docx, med mindre du er sikker på at du ikke senere skal rette, eller redigere i det.

Gem som .pdf

I Word (og en lang række andre programmer) kan du vælge “Gem som” og så ændre filtypen til “.pdf” før du gemmer.

Print til .pdf

Hjemmesider (og alt andet der kan printes) kan ligeledes omdannes til pdf i printer vinduet.

Her skal du blot vælge den “virtuelle” printer “Microsoft Print to PDF”. Vælg derefter “Udskriv”, hvorefter den laver printjobbet om til en PDF fil, og spørger hvor du vil gemme din nye .pdf fil.

Hent Office pakken fra Office 365 – Word, Excel, Powerpoint, Outlook mm.

Hvis du eller din virksomhed/skole abonnerer på Office 365 har du (med mindre der er tale om en lille online pakke) mulighed for at downloade og installere hele Microsofts Office pakke på din PC eller Mac.

Log ind på Office 365 på portal.office365.com ved hjælp af den email du har tilknyttet til tjenesten.

Herefter skulle du gerne blive henvist til forsiden af din profil, hvorfra du henter Office pakken.

Du henter Office pakken ved at klikke på “Installér Office-apps” og vælge “Office 2016” i menuen der folder sig ud.

Herefter skal du blot dobbeltklikke på den downloadede fil, klikke “Ja” og du guides gennem resten af installationen.

Slå Clutter funktionen fra i Office 365

Dette er et spørgsmål jeg får meget ofte:

“Hvordan slår jeg Clutter funktionen fra i Office 365 pakkens mail?”

Microsoft har aktiveret løsningen som standard, hvilket mange brugere inkl mig selv synes er mere til gene end gavn.

Idéen er at mappen skal fungere som en mappe til al den post du gerne vil læse, men kun når tiden er til det.
Den fungerer på samme måde som en SPAM mappe, men i stedet for at frasortere afrikanske prinser, falske tilbud om alt fra jobs til apple udstyr, så er det meningen at alle de nyhedsbreve og lign du har meldt dig til, skal ende i Clutter. Så kan du læse dem når der kommer en stille stund.

Det fungerer bare ikke så godt i praksis. For mit vedkomende dumpede nyhedsbrevene stadig i min indbakke, men alle mails der var sendt til flere personer, med alt fra interne meddelelser, vidensdeling mm. endte i Clutter. Resultatet er at man flere gange om dagen skulle holde øje med indbakke OG clutter, frem for blot at kigge ét sted. Breve der endte i clutter aktiverer ikke en meddelelse fra Outlook.

Hvordan slår man den så fra?

Den alle første mail du modtager i Clutter er autogenereret.

I bunden af mailet finder du et link til Clutter indstillingerne (det leder dig til https://outlook.office.com/owa/?path=/options/clutter )

Her fjerner du de to flueben for hhv “Frasorter elementer der er defineret som Clutter” og “Send beskeder til mig om meddelelser, der sorteres fra som Clutter”.

Klik på “Gem”

Nu er Clutter deaktiveret, og post der før endte i Clutter vil fremover havne direkte i din indbakke.