Kombiner data med CONCAT funtionen i Microsoft Excel

Microsoft Apps

Jeg har fra tid til anden behov for at kombinere data fra flere celler i en særlig rækkefølge, eller generere en række oplysninger ud fra en specifik portion data.
Dette kan man gøre ved at kombinere data vha CONCAT funtionen i Microsoft Excel.

Eksempel 1 (Udtræk fra medlemsliste)

Et simpelt eksempel kunne være at en forening har en medlemsliste med en række oplysninger om sine medlemmer.

Dette kunne være “Medlemsnummer, Fornavn, Mellemnavne, Efternavn, Vejnavn, Husnummer, Etage, Dør, Postnummer, Mobiltelefonnummer, Fastnetnummer, E-mail, Indmeldelsesdato,Medlemstype(Bestyrelses-/Æres-/Senior-/Junior-/Almindeligt medlem og meget mere…

Nu ønsker formanden en liste over hvilke medlemmer med til generalforsamlingen, men ønsker blot en liste med deres navne, medlemstype og hvornår de meldte sig ind. I dette tænkte eksempel forestiller vi os at ovennævnte oplysninger fremgår af regnearket, i samme række følge, så Medlemsnummer er i kolonne A, Fornavn B osv, og at han gerne vil listen med følgende formatering: “Æresmedlem Hans Hansen. Indmeldt d. 1/1-1962”.
Dette betyder at der skal flettes lidt tekst ind mellem oplysningen fra felterne.

=CONCAT(A14," ",A2," ",A4,". Indmeldt d. "A13,".")

Felterne er adskilt med et komma, og for at tilføje tekst, mellemrum, tegn mm, skal man sætte det mellem et par “citationstegn”. ” ” bliver til et mellemrum, hvorimod “.” bliver til et punktum uden mellemrum (heller ikke til det efterfølgende tekst/data).

Her har man et regneark med GPS data, men gerne vil have lavet det om til en liste med links kan man gøre følgende.

Til dette eksempel bruger vi lokationerne til tre tilfældige danske botaniske besøgshaver, og skal have præcenteret som en læsbar liste med links til deres position på findvej.dk

Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt

Som du kan se herover bruger vi følgende formel til at flette et link efter Findvej’s anvisninger:

=CONCAT(A2,", ",B2," Kan findes på dette kort: http://findvej.dk/",D2,C2)

Denne tekst vil for eksempel kunne copy/pastet direkte ind i en mail, og med blive til klikbare links hos modtageren.

Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Tilføj yderligere sprog til Windows med Sprogpakker

Med Sprogpakker kan man føje ekstra sprog, retskrivnings ordbøger, grammatikkontrol og tastaturer til sin Windows PC

Studerer du sprog, eller har du brug for at skrive på et andet fremmedsprog end Dansk og Engelsk, så kan det blive nødvendigt at installere en Sprogpakke.

Det kan f.eks. være nyttigt hvis man studerer Spansk, Fransk eller Spansk, da man får adgang til specialtegnene på Skærmtastaturet, og kan bruge stavekontrol i Word mm.

Sprogpakkerne installeres på følgende måde:

Åben “Indstillinger” (Tandhjulet dukker op når du klikker på Windows flaget i nederste venstre hjørne af skærmen).

Vælg “Tid og Sprog”:

Vælg “Sprog”, og derefter “Tilføj et sprog”:

Nu skal du blot søge det ønskede sprog op, og installere Sprogpakken:

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark.
Du kan finde Microsoft Excel Guiden på denne side.

PowerPoint

En klassiker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Afinstallering af Office pakken

Nogle gange kan det være nødvendigt at afinstallere og geninstallere Office helt fra computeren.

Vejledning til afinstallation af Office på Mac

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

Microsoft Excel Guiden

Microsoft Excel er en del af Office 365, og anvendes til at behandle regneark. Det kan anvendes til alt fra en simpel medlemsliste til store komplicerede regnskaber med automatisk import fra eksterne systemer.

Funktioner og Formler

Her følger en række vejledninger til hvordan du kan udfører en række funktioner, ved hjælp af Excel.

Kombiner tekst fra flere celler

Hvis du har flere celler med indhold, som du ønsker at samle til én samlet celle, så kan du bruge CONCAT funktionen. Den kan også anvendes til at tilføje ekstra tekst, tegn eller mellemrum såfremt det er ønsket.

Kombiner data med CONCAT funtionen i Microsoft Excel

Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt

Søg og erstat

Har du for eksempel en masse celler hvor du ønsker at ændre tekst eller tal, så kan du få den til at ændre alle tilfælde af “Juni” til “Juli” med et par klik.

Søg og erstat i Excel (MacOS)

Hvad er horeunger?

Jeg blev forleden mødt af en gruppe fnisende brugere, som havde et meget pressende spørgsmål.

Hvad i alverden er “horeunger”?

Jeg må indrømme at jeg også trak på smilebåndet første gang jeg så det ord i word, og måtte også straks finde forklaringen.

Horeunger i Word.

Horeunger er et typografisk udtryk, og kort fortalt er det en indstilling, der forhindrer at afsnit deles op, så den sidste linie kommer til at stå alene, øverst på den næste side.

Nudansk ordbog skriver:

Horeunge
Det at slutningslinjen i et afsnit står som øverste linje på næste side, hvad der strider mod reglerne for god typografi.