Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Software til undervisningsbrug

Uddannelse

Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.

Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.

De basale programmer

Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.

Fag specifikke programmer

Matematik

GeoGebra

Maple

Ti nSpire

nSpire fra Texas Instruments anvendes

WordMat

WordMat er et gratis plugin til Microsoft Word. En del skoler anvender dette i matematik undervisningen.

Ordbøger

Glosbe

Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.

7-zip – Hvis du savner features i Windows eget pakkeværktøj

Open Source komprimeringsværktøjet 7-zip

Microsoft har bygget et ZIP komprimeringsværktøj ind i Windows stifinder, der kan de basale funktioner med at lave og udpakke almindelige ZIP filer.

Men hvis du har brug for at åbne andre filformater end .zip eller har behov for at avancerede muligheder ved pakning, så skal der et tredjeparts program til.

Det er hér 7-zip kommer ind i billedet.

Hent og installer 7-Zip

Hent og installer programmet på https://www.7-zip.org/

Når det er installeret kan man åbne programmet og samle de filer man vil komprimere.

Det er dog nemmere at markere dem op i stifinder, og højreklikke for at åbne menuen.
Her vil du se de muligheder du har med 7-zip.

I eksemplet herover foreslår den at lave en komprimeret fil ved navn 7-zip.zip. Filnavnet har den hentet fra mappen man zipper filer fra. Hvis man ønsker at kalde den noget andet, eller bruge de avancerede funktioner vælger man “Føj til arkiv…” muligheden for oven.

Nu åbnes nedenstående vindue, hvor du kan vælge navn, placering, filtype og meget meget mere.

Arkivformater

Filtypen .7z er deres eget format. Hvis man ønsker at alle med en Windows PC skal kunne åbne filen uden at installere anden software, så skal man vælge .zip i stedet for .7z

Selvudpakkende fil

Hvis du sætter flueben i “Opret SFX-arkiv” laver den en selvudpakkende exe-fil der indeholder alt hvad den skal bruge til at pakke filen ud på en anden Windows maskine.

Man skal dog være opmærksom på at mange mailprogrammer vil afvise disse pr automatik, da de ikke vil modtage eksekverbare filer som f.eks. .exe

Foruddefiner placeringen

Under “Stitilstand” kan man vælge om den skal pakke filerne ud der hvor de åbnes, eller om de skal lægges der hvor de lå da de blev pakket.

Her kan man fx. bede den om at pakke filerne ud til stien “C:\Foreningen\Aarsregnskab\

Opdel i flere mindre filer

Skal man gemme et sted, hvor der er begrænsninger på filstørrelsen, så kan dette vælges under “Opdel i bind, byte:” feltet.
Her er der nogle prædefinerede muligheder, men man kan også vælge at taste noget selv.

Det kan være praktisk hvis man skal sende en vedhæftet fil på 60MB, og din email udbyder har sat en maksimal grænse på 25MB, eller hvis du skal gemme en flere GB backup et sted hvor der er begrænsning på filstørrelsen (OneDrive har tidligere haft en grænse på max 2GB store filer).

Her opdeles filen i en række mindre filer, der senere kan samles igen.

Kryptering

Her kan man lægge kryptere filen, således at modtageren skal indtaste et password før de kan udpakke den.

Også en god idé til vedhæftede filer i mails, eller til backup af data man ikke ønsker andre skal få adgang til.

Antivirus programmer til Windows

Der findes en lang række antivirus programmer til Windows, men hvad har man egentlig brug for, og hvad skal man vælge?

En del er ikke klar over at der i de sidste udgaver har fulgt en antivirus løsning med i Windows, der i langt de fleste tilfælde dækker behovet for en privat computer.
I virksomheder kan der være et andet behov, især om overvågning af trusler på alle ens enheder. Her kan man begynde at tale om behov for alternativer til Defender, da man gerne vil have en melding hvis en håndfuld maskiner i en afdeling pludseligt er ramt, og advarsler fra maskiner der ikke er opdateret med nyeste version.

Desværre installerer en del PC producenter en tidsbegrændset udgave af et Antivirus program på nye maskiner, der skal fornys efter nogle måneder.
Producenten får et beløb for at installere disse programmer, som deres kunder ofte vælger at tegne abonnement på, selvom at det ikke er nødvendigt.

Microsofts egen “Microsoft Defender Antivirus” deaktiveres når man installerer et andet antivirus produkt, men i langt de fleste tilfælde genaktiveres det når konkurrenten fjernes, og maskinen genstartes. (Det er dog vigtigt at man lige kontrollerer at det er aktivt).

Du kan til enhver tid se hvilket Antivirus produkt du anvender, og om det er aktiveret i Windows Sikkerhed.

Antivirus Programmer

Microsoft Defender Antivirus

Defender Antivirus ligger på alle Windows maskiner, da det er en integreret del af styresystemet.

Det fungerer upåklageligt, og er alt rigeligt til private brugere.

AVG

AVG er et gratis Antivirus produkt, som jeg tidligere har installeret på en del private maskiner.
Men umiddelbart vil jeg ikke anbefale den længere, da den der følger med i Windows klarer det ganske udemærket.

PC med Symantec Endpoint Protection installeret. Microsoft Defender Antivirus er deaktiveret.

Hvis du bruger et alternativ til Defender, så er du velkommen til at uddybe hvorfor du har fravalgt den indbyggede, i en kommentar.

Digitalisering af gamle videobånd

Rigtig mange af os har stadig en håndfuld gamle videobånd liggende med optagelser fra 1990’erne, eller tidligere.
Efterhånden som tiden går, og man sjældnere og sjældnere bruger de gamle systemer med magnetbånd, har efterhånden forsvundet fra hjemmene, så hvis man støder på en kasse med det gamle guld på loftet, kan det være et problem at gense det, med mindre den gamle VHS afspiller ligger i samme kasse, og den nye fladskærm er udstyret med de samme RCA- eller Scartstik som afspilleren.

Hardware til digitalisering

Jeg har længe haft en ekstern grabber, men lige som så meget, forældes det “nye” elektronik, så sidst jeg fik brug for det måtte jeg erkende at det ikke kunne installeres, da hardwaren ikke var understøttet af Windows 10.

Frem for at skulle rode med USB enheder og en virtuel Windows 7 installation valgte jeg at investere 179,- på en ny videograbber fra AV-Cables, der var understøttet af Windows 10

Sammen med selve “grabberen” følger der en scart adapter og en USB forlænger.
Da mange afspillere udelukkende har scart stik, er det et nærmest uundværlig stykke tilbehør, men man skal ud og have et kabel til at forbinde de to, da både grabber og scart adapter er udstyret med hunstik.

Digitalisering

Når man har installeret driveren til hardwaren, og har forbundet de rette kabler til VHS/BETAMAX/LaserDISC/Camcorder enheden, kan man optage billede- og lydsignalet på computeren ved hjælp af noget software.

Dette følger oftest med grabberen, men der findes også tredjeparts software der kan optage, behandle og eventuelt brænde optagelserne på DVD eller lign.

Selv nøjes jeg med at optage signalet, og gemmer det på andre digitale medier en DVD, da disse har en stærkt begrænset levetid.

Hvis du har gjort dig erfaringer indenfor digitalisering af lyd og/eller billeder, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark

PowerPoint

En klasikker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

IrfanView – Udskiftning af farve

I IrfanView kan man nemt udskifte én farve i et billede med en anden.
Her viser jeg hvordan man kan lave en farvet baggrund hvid, men det kan også bruges hvis man vil farve en rød rose blå, eller en grøn bil, gul.

Man skal dog være opmærksom på at jo simplere farveovergange der er, jo nemmere er det. En tegneserie med klare farver, og skarpe overgange er altså nemmere at arbejde med, end en blomstereng med 1000 forskellige farver.

Jeg har til formålet fundet en gammel annonce frem, der pga alderen er blevet “Public Domain”.
Denne åbnes i IrfanView.

IrfanView

Derefter vælger jeg menupunktet “Image > Replace Color”

Nu får du mulighed for at vælge hvilken farve du vil have udskiftet, og hvad den skal ændres til.

Da det er svært at ramme den rigtige farve med paletten kan man bruge musetasterne til at vælge farverne.

Klikker man på en farve med venstre musetast, vælger man den i farve man ønsker udskiftet.

Klikker man med højre musetast, vælger man den farve man ønsker skiftet til.

Normalt vil man vælge farven man ønsker skiftet til, i paletten under “Choose” knappen, men hvis man nu har to biler, og man gerne vil have at den ene får samme farve som den anden, så kan man altså gøre det vha knapperne på musen.

Når man har valgt farver skal man vælge tolerancen for “kilde farven”. Hvis man som i mit tilfælde har en lidt meleret baggrundsfarve, så vil en for lav tolerance give et camouflagemønster da de beige nuancer der er lidt lysere og lidt mørkere ikke vil blive ændret.

Omvendt hvis man sætter tolerancen for højt, begynder den at omfarve nogle af de andre farver.

Man kan trykke på “Apply to current image” for at se resultatet, og efterfølgende fortryde med “Undo” såfremt resultatet ikke var det forventede.

Nogle gange skal man forsøge et par gange før resultatet bliver godt nok, hvorefter man kan klikke “OK” og gemme det nye billede.

Microsoft System Center Configuration Manager – SCCM

SCCM Cache indstillinger

SCCM er en Microsofts værktøjer til at installere software mm på mange maskiner på et netværk.

SCCM har det med at fylde godt op på en lokal harddisk, og især mappen C:\Windows\ccmcache kan blive ganske stor. Dette kan især give problemer for folk der har en PC med 128GB SSD diske.

For at reducere størrelsen på SCCM’s Cache, skal man åbne “Configuration Manager Properties” i Kontrolpanelet.

Herefter finder man fanen “Cache”, og reducerer den tilladte størrelse på denne.
Der er også en knap der hedder “Delete Files…”, der straks tømmer cachen.

SCCM Cache indstillinger
SCCM Cache indstillinger

Primus

Nodeark på klaveret

Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.

Kendte problemer og løsninger:

Print problemer

Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.

Virker ikke med MacOS Catalina

Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.

Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.

https://www.indigo2.dk/news/primus.htm

RSS – Rich Site Summary

RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.

Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.

Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra.
Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:

RSS feed ikon
RSS Feed ikon

Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.

Denne sides feed kan f.eks. findes her.

Apps og Software der kan håndtere RSS

Windows

Newsflow
Simpel gratis App, der kan findes i App Store

Outlook
Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds

MacOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

iOS og iPadOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

Indlejring på hjemmesider

En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder.
På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.

WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:

Får du dine nyheder via RSS, så hører vi gerne fra dig. Hvilken App bruger du f.eks. til at læse dine nyheder?