7-zip – Hvis du savner features i Windows eget pakkeværktøj

Open Source komprimeringsværktøjet 7-zip

Microsoft har bygget et ZIP komprimeringsværktøj ind i Windows stifinder, der kan de basale funktioner med at lave og udpakke almindelige ZIP filer.

Men hvis du har brug for at åbne andre filformater end .zip eller har behov for at avancerede muligheder ved pakning, så skal der et tredjeparts program til.

Det er hér 7-zip kommer ind i billedet.

Hent og installer 7-Zip

Hent og installer programmet på https://www.7-zip.org/

Når det er installeret kan man åbne programmet og samle de filer man vil komprimere.

Det er dog nemmere at markere dem op i stifinder, og højreklikke for at åbne menuen.
Her vil du se de muligheder du har med 7-zip.

I eksemplet herover foreslår den at lave en komprimeret fil ved navn 7-zip.zip. Filnavnet har den hentet fra mappen man zipper filer fra. Hvis man ønsker at kalde den noget andet, eller bruge de avancerede funktioner vælger man “Føj til arkiv…” muligheden for oven.

Nu åbnes nedenstående vindue, hvor du kan vælge navn, placering, filtype og meget meget mere.

Arkivformater

Filtypen .7z er deres eget format. Hvis man ønsker at alle med en Windows PC skal kunne åbne filen uden at installere anden software, så skal man vælge .zip i stedet for .7z

Selvudpakkende fil

Hvis du sætter flueben i “Opret SFX-arkiv” laver den en selvudpakkende exe-fil der indeholder alt hvad den skal bruge til at pakke filen ud på en anden Windows maskine.

Man skal dog være opmærksom på at mange mailprogrammer vil afvise disse pr automatik, da de ikke vil modtage eksekverbare filer som f.eks. .exe

Foruddefiner placeringen

Under “Stitilstand” kan man vælge om den skal pakke filerne ud der hvor de åbnes, eller om de skal lægges der hvor de lå da de blev pakket.

Her kan man fx. bede den om at pakke filerne ud til stien “C:\Foreningen\Aarsregnskab\

Opdel i flere mindre filer

Skal man gemme et sted, hvor der er begrænsninger på filstørrelsen, så kan dette vælges under “Opdel i bind, byte:” feltet.
Her er der nogle prædefinerede muligheder, men man kan også vælge at taste noget selv.

Det kan være praktisk hvis man skal sende en vedhæftet fil på 60MB, og din email udbyder har sat en maksimal grænse på 25MB, eller hvis du skal gemme en flere GB backup et sted hvor der er begrænsning på filstørrelsen (OneDrive har tidligere haft en grænse på max 2GB store filer).

Her opdeles filen i en række mindre filer, der senere kan samles igen.

Kryptering

Her kan man lægge kryptere filen, således at modtageren skal indtaste et password før de kan udpakke den.

Også en god idé til vedhæftede filer i mails, eller til backup af data man ikke ønsker andre skal få adgang til.

Antivirus programmer til Windows

Der findes en lang række antivirus programmer til Windows, men hvad har man egentlig brug for, og hvad skal man vælge?

En del er ikke klar over at der i de sidste udgaver har fulgt en antivirus løsning med i Windows, der i langt de fleste tilfælde dækker behovet for en privat computer.
I virksomheder kan der være et andet behov, især om overvågning af trusler på alle ens enheder. Her kan man begynde at tale om behov for alternativer til Defender, da man gerne vil have en melding hvis en håndfuld maskiner i en afdeling pludseligt er ramt, og advarsler fra maskiner der ikke er opdateret med nyeste version.

Desværre installerer en del PC producenter en tidsbegrændset udgave af et Antivirus program på nye maskiner, der skal fornys efter nogle måneder.
Producenten får et beløb for at installere disse programmer, som deres kunder ofte vælger at tegne abonnement på, selvom at det ikke er nødvendigt.

Microsofts egen “Microsoft Defender Antivirus” deaktiveres når man installerer et andet antivirus produkt, men i langt de fleste tilfælde genaktiveres det når konkurrenten fjernes, og maskinen genstartes. (Det er dog vigtigt at man lige kontrollerer at det er aktivt).

Du kan til enhver tid se hvilket Antivirus produkt du anvender, og om det er aktiveret i Windows Sikkerhed.

Antivirus Programmer

Microsoft Defender Antivirus

Defender Antivirus ligger på alle Windows maskiner, da det er en integreret del af styresystemet.

Det fungerer upåklageligt, og er alt rigeligt til private brugere.

AVG

AVG er et gratis Antivirus produkt, som jeg tidligere har installeret på en del private maskiner.
Men umiddelbart vil jeg ikke anbefale den længere, da den der følger med i Windows klarer det ganske udemærket.

PC med Symantec Endpoint Protection installeret. Microsoft Defender Antivirus er deaktiveret.

Hvis du bruger et alternativ til Defender, så er du velkommen til at uddybe hvorfor du har fravalgt den indbyggede, i en kommentar.

Digitalisering af gamle videobånd

Rigtig mange af os har stadig en håndfuld gamle videobånd liggende med optagelser fra 1990’erne, eller tidligere.
Efterhånden som tiden går, og man sjældnere og sjældnere bruger de gamle systemer med magnetbånd, har efterhånden forsvundet fra hjemmene, så hvis man støder på en kasse med det gamle guld på loftet, kan det være et problem at gense det, med mindre den gamle VHS afspiller ligger i samme kasse, og den nye fladskærm er udstyret med de samme RCA- eller Scartstik som afspilleren.

Hardware til digitalisering

Jeg har længe haft en ekstern grabber, men lige som så meget, forældes det “nye” elektronik, så sidst jeg fik brug for det måtte jeg erkende at det ikke kunne installeres, da hardwaren ikke var understøttet af Windows 10.

Frem for at skulle rode med USB enheder og en virtuel Windows 7 installation valgte jeg at investere 179,- på en ny videograbber fra AV-Cables, der var understøttet af Windows 10

Sammen med selve “grabberen” følger der en scart adapter og en USB forlænger.
Da mange afspillere udelukkende har scart stik, er det et nærmest uundværlig stykke tilbehør, men man skal ud og have et kabel til at forbinde de to, da både grabber og scart adapter er udstyret med hunstik.

Digitalisering

Når man har installeret driveren til hardwaren, og har forbundet de rette kabler til VHS/BETAMAX/LaserDISC/Camcorder enheden, kan man optage billede- og lydsignalet på computeren ved hjælp af noget software.

Dette følger oftest med grabberen, men der findes også tredjeparts software der kan optage, behandle og eventuelt brænde optagelserne på DVD eller lign.

Selv nøjes jeg med at optage signalet, og gemmer det på andre digitale medier en DVD, da disse har en stærkt begrænset levetid.

Hvis du har gjort dig erfaringer indenfor digitalisering af lyd og/eller billeder, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

IrfanView – Udskiftning af farve

I IrfanView kan man nemt udskifte én farve i et billede med en anden.
Her viser jeg hvordan man kan lave en farvet baggrund hvid, men det kan også bruges hvis man vil farve en rød rose blå, eller en grøn bil, gul.

Man skal dog være opmærksom på at jo simplere farveovergange der er, jo nemmere er det. En tegneserie med klare farver, og skarpe overgange er altså nemmere at arbejde med, end en blomstereng med 1000 forskellige farver.

Jeg har til formålet fundet en gammel annonce frem, der pga alderen er blevet “Public Domain”.
Denne åbnes i IrfanView.

IrfanView

Derefter vælger jeg menupunktet “Image > Replace Color”

Nu får du mulighed for at vælge hvilken farve du vil have udskiftet, og hvad den skal ændres til.

Da det er svært at ramme den rigtige farve med paletten kan man bruge musetasterne til at vælge farverne.

Klikker man på en farve med venstre musetast, vælger man den i farve man ønsker udskiftet.

Klikker man med højre musetast, vælger man den farve man ønsker skiftet til.

Normalt vil man vælge farven man ønsker skiftet til, i paletten under “Choose” knappen, men hvis man nu har to biler, og man gerne vil have at den ene får samme farve som den anden, så kan man altså gøre det vha knapperne på musen.

Når man har valgt farver skal man vælge tolerancen for “kilde farven”. Hvis man som i mit tilfælde har en lidt meleret baggrundsfarve, så vil en for lav tolerance give et camouflagemønster da de beige nuancer der er lidt lysere og lidt mørkere ikke vil blive ændret.

Omvendt hvis man sætter tolerancen for højt, begynder den at omfarve nogle af de andre farver.

Man kan trykke på “Apply to current image” for at se resultatet, og efterfølgende fortryde med “Undo” såfremt resultatet ikke var det forventede.

Nogle gange skal man forsøge et par gange før resultatet bliver godt nok, hvorefter man kan klikke “OK” og gemme det nye billede.

Microsoft System Center Configuration Manager – SCCM

SCCM Cache indstillinger

SCCM er en Microsofts værktøjer til at installere software mm på mange maskiner på et netværk.

SCCM har det med at fylde godt op på en lokal harddisk, og især mappen C:\Windows\ccmcache kan blive ganske stor. Dette kan især give problemer for folk der har en PC med 128GB SSD diske.

For at reducere størrelsen på SCCM’s Cache, skal man åbne “Configuration Manager Properties” i Kontrolpanelet.

Herefter finder man fanen “Cache”, og reducerer den tilladte størrelse på denne.
Der er også en knap der hedder “Delete Files…”, der straks tømmer cachen.

SCCM Cache indstillinger
SCCM Cache indstillinger

Primus

Nodeark på klaveret

Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.

Kendte problemer og løsninger:

Print problemer

Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.

Virker ikke med MacOS Catalina

Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.

Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.

https://www.indigo2.dk/news/primus.htm

RSS – Rich Site Summary

RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.

Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.

Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra.
Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:

RSS feed ikon
RSS Feed ikon

Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.

Denne sides feed kan f.eks. findes her.

Apps og Software der kan håndtere RSS

Windows

Newsflow
Simpel gratis App, der kan findes i App Store

Outlook
Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds

MacOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

iOS og iPadOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

Indlejring på hjemmesider

En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder.
På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.

WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:

Får du dine nyheder via RSS, så hører vi gerne fra dig. Hvilken App bruger du f.eks. til at læse dine nyheder?

Microsoft Edge – Internet Browser

Microsoft Edge - 2020

Microsofts nyeste browser, Microsoft Edge er baseret på Googles Chromium, og blev frigivet den 15. januar 2020.

Edge understøttes af Windows, MacOS, iOS og Android.
Du kan downloade Edge her.

Browser plugins

Der findes en lang ræke tilføjelses programmer til Edge, de såkaldte plugins.
Jeg har samlet en håndfuld jeg selv har haft glæde af her under:

LastPass – Password husker og generator.

Indstillinger

Du finder indstillingerne ved at klikke på de tre prikker øverst til højre, ved siden af dit profilbillede.

Nulstil indstillinger

Under menupunktet “Nulstil indstillinger” kan man nulstille browseren. Dette kan være nødvendigt hvis man har problemer med en tjeneste eller et plugin.

En nulstilling fjerner ikke oversigten over besøgte sider, favoritter eller gemte adgangskoder, men den nulstiller søgemaskiner, fastgjorte faner og startsider.
Samtidigt slettes cookies og cachen med bl.a. billeder.

Ryd browserdata

Under menupunktet “Persondata og tjenester” kan du vælge hvilke browserdata du gerne vil slette automatisk når du lukker browseren, samt udføre en manuel sletning.

Microsoft Edge Legacy

Microsoft Edge Legacy og den nye Microsoft Edge
Microsoft Edge Legacy og den nye Microsoft Edge

Den oprindelige udgave af Edge blev frigivet den 29 juli 2015, til Windows 10 og Microsofts spillekonsol Xbox One.
Den var baseret på Microsofts egen EdgeHTML.

Denne blev omdøbt til “Microsoft Edge Legacy” da Microsoft frigav den Chromium baserede efterfølger i 2020. Denne kan du finde øverst på siden.

Microsoft Teams

Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.

Installer Microsoft Teams

Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.

Oprettelse og brug af Teams

Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.

Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.

Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.

Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.

Tips og Tricks

Personlig baggrundsbillede:

Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:

Windows 10:

C:\Users\<BRUGERNAVN>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

MacOS:

/Users/<DinProfil>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Fejlfinding og løsninger

Problemer med at logge ind på MacOS

Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af.
Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.

Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto

Problemer med at logge ind på Windows.

Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger.
Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.

Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund

Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.

Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.

Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.

På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.

Kamera og/eller mikrofon virker ikke på Mac

Åbn “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” og vælg “Anonymitet” øverst i vinduet.

Giv Microsoft Teams adgang til Kamera
Giv Microsoft Teams adgang til Kamera

I menuen til venstre scroller du ned til “Kamera” eller “Mikrofon”, og sætter flueben ud for “Microsoft Teams” for at tillade at programmet får adgang til billede og lyd.

Vær opmærksom på at du skal låse hængelåsen op før du kan foretage ændringer.

Sådan tager du backup – Windows

Før du kan tage backup af dine filer, skal du have et overblik over hvor du (og din software) har gemt det.

Normalt ligger det meste i din Windows profil, og det er efterhånden længe siden Microsoft lærte at gemme det samlet i én mappe. Her ligger der mapper med indholdet af din dokumentmappe, dine billeder, dit skrivebord, genveje til Internet Explorer/Edge mm.

Men……

Hvis du henter din email fra en udbyder som TDC, og ikke bruger en online email udbyder som Outlook eller Gmail, skal du sikre dig at du ikke downloader posten, og kun har den lokalt. I så fald skal du sikre dig at du får eksporteret den (se mere længere nede).

Hvis du bruger tredjeparts software, som Googles Chrome browser, Firefox, diverse billedbehandlings programmer og meget meget mere, så er det ikke sikkert at de gemmer filerne i din profil. Jeg vil berøre nogle af de mest anvendte her på siden. Men for en sikkerhedsskyld bør du sikre dig hvor den gemmer filerne, eventuelt læse på producentens hjemmeside.

Manuel Backup af din Windows profil

  1. Åben Stifinder
  2. Udvid Denne PC
  3. Udvid C:
  4. Udvid Brugere
  5. Udvid mappen med dit brugernavn

Under normale omstændigheder vil de fleste af dine filer ligge i ovennævnte mapper.

Hvis du bruger OneDrive, Dropbox, Google Drev mm, så vil der også ligge filer i mapper med disse navne. Disse er gode at have en sikkerhedskopi af, hvis du en dag sletter filerne i skyen ved en fejl, men de skal ikke lægges ind på en ny PC.
Filer fra online drev, kommer automatisk fra “skyen” når du logger ind på tjenesten fra den nye PC.
Men som sagt. Det er godt at gemme en kopi på en ekstern harddisk alligevel.

Backup af mail klienter

Microsoft Outlook

Export

Under fanen Filer finder du knappen “Import /Exporter” i menuen under “Åbn og Exportér”

Vælg “Eksporter til en fil”:

Vælg Eksporter til en .pst fil.

Marker hele postkassen ved at klikke på emailen helt oppe (ellers kommer kalender og noter ikke med.

Vælg næste og afslut.

Import

Import er samme procedure som export, blot vælger man “Importér fra et andet program eller en anden fil”, før man vælger .pst filen.

Backup af browsere