Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Software til undervisningsbrug

Uddannelse

Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.

Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.

De basale programmer

Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.

Fag specifikke programmer

Matematik

GeoGebra

Maple

Ti nSpire

nSpire fra Texas Instruments anvendes

WordMat

WordMat er et gratis plugin til Microsoft Word. En del skoler anvender dette i matematik undervisningen.

Ordbøger

Glosbe

Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.

Microsoft Office Guiden

Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).

En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK
Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder.
Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre

Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.

Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.

Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.

Abonnement

I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.

I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.

Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser - 2021
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021

Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.

Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer.
“Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”

Installation af Microsoft Office 365:

Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.

På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.

Software til PC og Mac

Outlook

Outlook er en af de mest udbredte mail klienter. Den håndterer mail og kalendere i de fleste større virksomheder.

Word

Word er Microsofts Tekstbehandlings program.

Excel

Software til regneark

PowerPoint

En klasikker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.

OneNote

OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.

OneDrive

Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data.
Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.

Skype

Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”

Apps til telefon og tablet

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.

Online produkter

OneDrive

OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.

Exchange

Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.

Teams

Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.

Læs mere om Microsoft Teams her.

SharePoint

Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.

Intune

Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.

Azure Information Protection

Løsninger på kendte problemer

Krav til adgangskode:

Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.

Fejlmeldinger

Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.

Er man Microsoft 365 administrator, kan man læse mere om problemet i administrationspanelet. Oplysninger Penn State University er så flinke at gengive her.

Tilføjelsesprogrammer deaktiveres tit og tæt:

Hvis man oplever at tilføjelser programmer skal enables hver gang man har genstartet, kan man forhindre det ved at rette i registreringsdatabasen. https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/outlook/concepts/getting-started/support-for-keeping-add-ins-enabled
https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/2338c23a-4b45-430a-8db9-6f7d8051a48b/addin-keeps-getting-disabled?forum=officeitpro

Primus

Nodeark på klaveret

Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.

Kendte problemer og løsninger:

Print problemer

Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.

Virker ikke med MacOS Catalina

Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.

Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.

https://www.indigo2.dk/news/primus.htm

macOS 11 Big Sur

Apple iMac

macOS Big Sur afløste macOS Catalina 10.15

Big Sur er den første udgave af macOS der understøtter de nye Apple Silicon Processorer.

Nyheder

  • Slut med MacOS 10/OSX
    I stedet for at hedde 10.16, hedder den nye MacOS udgave 11.0
    Dette er for at vise at de nu skifter fra Intel processorer til deres egenudviklede Apple Silicon, der er i familie med de processorer der anvendes i iPhone, iPad, Watch, AppleTV mm.
  • Design ændringer
    En lang række ændringer giver et helhedsindtryk, der minder meget mere om iPadOS end de tidligere MacOS 10.X
  • Safari
    En lang række ændringer i Safari, skal gøre den mere sikker end nogensinde før.

Installation

Downloades fra Mac App Store

Opsætning

Der er et par ting man bør sikre sig er slået til og virker.

Krypteret harddisk

Sørg for at din harddisk er krypteret, ellers kan alle og enhver få adgang til dine filer, hvis du en dag får stjålet din Mac, eller glemmer den i toget. Det samme gælder dine USB diske, samt den du bruger til backup.

Læs her, hvordan du slår kryptering til.

Løbende backup

Som med alle andre computere, skal du huske at tage backup af dine data.
Du finder et glimrende backup system indbygget i macOS. Det hedder TimeMachine og du kan læse mere om det her.

Automatisk opdatering

Under Systemindstillinger skal du sørge for at fluebenet er slået til under “Automatiske opdateringer”, så den til enhver tid henter og installerer opdateringer og sikkerheds patches.

Apps

Du finder en artikel om Apps til macOS her.

Der er både en liste over de Apps jeg selv ikke kan leve uden, samt alle de andre jeg er stødt på gennem tiden.

OBS: Hvis du skal installere en App/program på din Mac, der ikke er signeret af Apple, skal du følge denne guide.

Understøttet hardware

macOS Big Sur – 11.X kan installeres på følgende hardware:

Løsninger på kendte problemer

Hvis din Mac skal opgraderes fra macOS Mountain Lion 10.8 eller ældre skal du installere macOS Mavericks før den kan opgraderes til nyeste styresystemer.

Vær opmærksom på at du bør pensionere udstyr der ikke længere kan køre den nyeste udgave af operativsystemet, da man uden de nyeste sikkerhedsopdateringer ikke er beskyttet mod diverse sikkerhedsrisici!

Savner du en oplysning eller vejledning om macOS Catalina, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.

Sådan installerer du ikke signerede apps i macOS

Jeg får ofte henvendelser fra folk der har problemer med at installere gratis software på deres Mac, der er downloadet fra Internettet (ikke fra Apples egen App Store).

Udviklere kan betale sig fra at få godkendt deres Apps af Apple, men da det koster penge er der mange (især gratis) Apps, der ikke får en godkendelse.

Man kan sagtens installere disse programmer, men det kræver at man åbner indstillinger og installerer programmet derfra.

Dermed tvinges man til at tænke sig om en ekstra gang inden man installerer. Kommer dette program fra en kilde man har tillid til, nu hvor Apple ikke har kigget nærmere på koden.

Jeg har brugt TeamViewer i nedenstående eksempel, men det er samme fremgangsmåde til alle andre tredieparts programmer. Et andet ofte set program er WordMat.

Sådan gør du

Download appen du vil installere, og forsøg at installere det. Når du får nedenstående fejlmelding klikker du blot på OK.

Herefter åbner du “Systemindstillinger” enten ved at klikke på menuikonet med tandhjulene, eller ved at åbne “æblemenuen” øverst i venstre hjørne, og klikke på “Systemindstillinger”.

Når “Systemindstillinger” er åben, vælger du underpunktet “Sikkerhed & anonymitet”:

Under “Generelt” vil du se at den ønskede App/Program er “blokeret”, men hvis du klikker på “Åben alligevel” knappen, vil du alligevel kunne starte installationen.

Efter at have trykket på “Åbn alligevel” starter installationsprocessen.

Husk dog at du med apps der ikke har været screenet, så er det dit eget ansvar hvis du installerer apps med malware og lign!

Du skal altså lige tænke dig om en ekstra gang inden du klikker på “Åbn alligevel”, om udvikleren der har lavet programmet virker seriøs, og om siden du har downloadet softwaren fra er den officielle kilde. Har du for eksempel hentet Officepakken eller Final Cut Pro fra et eller andet forum så er det ikke sikkert at det du installerer er hvad du forventede.

RSS – Rich Site Summary

RSS bruges af de fleste nyhedssites og blogs til at formidle nye indlæg og opdateringer i en standard maskinlæsbar form, der kan læses af anden software.

Det er i bund og grund en meget let tilgængelig og simpel standard, der er udstyret med et forvirrende navn, der får det til at lyde mere teknisk end det er.

Det virker ved at en App, et Program eller et par linjer kode på en hjemmeside forbinder til det website du ønsker at modtage nyt fra.
Nogle hjemmesider skilter med at de har et RSS feed med et lille orange ikon, der minder om et wifi symbol:

RSS feed ikon
RSS Feed ikon

Hvis ikke du har en App eller et program der kan håndtere disse, åbnes en side i din browser med den maskinlæsbare kode, der ved første udkald ligner volapyk. Ved nærmere eftersyn kan man se at der i koden er blokke af tekst, der viser oprettelsestidspunkt, overskrifter, brødtekst og meget mere.

Denne sides feed kan f.eks. findes her.

Apps og Software der kan håndtere RSS

Windows

Newsflow
Simpel gratis App, der kan findes i App Store

Outlook
Microsofts egen Outlook kan sagtens anvendes til at læse RSS feeds

MacOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

iOS og iPadOS

Reeder
Jeg har i mange år haft stor glæde af Reeder, der både findes som en macOS App, samt en iOS/iPadOS App

Indlejring på hjemmesider

En del CMS systemer har “blokke”, widgets” eller “plugins” der kan indsætte et felt med RSS feed’ets nyheder.
På den måde kan man samle relevante emner fx. lokalnyheder på sin hjemmeside.

WordPress som denne side kører med, indeholder et widget der indsætter de nyeste nyheder på denne måde:

Får du dine nyheder via RSS, så hører vi gerne fra dig. Hvilken App bruger du f.eks. til at læse dine nyheder?

Microsoft Teams

Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.

Installer Microsoft Teams

Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.

Oprettelse og brug af Teams

Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.

Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.

Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.

Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.

Tips og Tricks

Personlig baggrundsbillede:

Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:

Windows 10:

C:\Users\<BRUGERNAVN>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

MacOS:

/Users/<DinProfil>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Fejlfinding og løsninger

Problemer med at logge ind på MacOS

Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af.
Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.

Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto

Problemer med at logge ind på Windows.

Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger.
Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.

Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund

Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.

Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.

Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.

På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.

Kamera og/eller mikrofon virker ikke på Mac

Åbn “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” og vælg “Anonymitet” øverst i vinduet.

Giv Microsoft Teams adgang til Kamera
Giv Microsoft Teams adgang til Kamera

I menuen til venstre scroller du ned til “Kamera” eller “Mikrofon”, og sætter flueben ud for “Microsoft Teams” for at tillade at programmet får adgang til billede og lyd.

Vær opmærksom på at du skal låse hængelåsen op før du kan foretage ændringer.

Magnet – App til udvidet håndtering af vinduer, i MacOS

En af de ting jeg savnede fra Microsoft Windows, var vindues håndteringen, hvor man hurtigt kan dele skærmen op i 2 halvdele med hvert sit vindue.

Funktionen er godt nok kommet i 2019, med MacOS Catalina, men inden da opdagede jeg “Magnet” der både er nemmere at anvende, og som har mange flere muligheder end MacOS egen løsning.

Appen finder du på Apples Mac App Store.

Når den er installeret kan du enten ved hjælp af et par simple genveje, eller fra programgenvejen i øverste højre hjørne af skærmen, lynhurtigt opdele skærmen i to, tre eller fire vinduer.

Hvis du ofte har brug for at kopiere filer fra ét finder vindue til et andet, eller skal redigere i flere dokumenter på én gang, så er Magnet et genialt værktøj, der anvendes flere gange dagligt.

Tastaturgenveje til Magnet appen

Første gang du starter Magnet, bliver du bedt om at give den den adgang til at anvende Apples Tilgængeligheds funktioner, så den kan få lov til at fungere.

Klik på den låste hængelås for at få lov til at foretage ændringer, hvorefter du bliver bedt om at indtaste din kode for at låse op.
Herefter kan du sætte flueben ud for Magnet.

Nå dette er gjort kommer nedenstående vindue. De blå felter viser hvortil man kan trække et vindue, for at få den til at fylde en hel/halv/tredjedel skærm.

Husk at sætte flueben i Launch at login, med mindre du vil starte appen hver gang du skal bruge det.

Klikker du på app ikonet i menuen, kan du hurtigt se mulighederne, og med musen klikke på genvejen til den mulighed du ønsker.

Under Preferences (Indstillinger), kan du ændre genvejene appen anvender.

Magnet er klart med på listen over “Must have Apps” til MacOS.