Apple har en række af sine egne apps, der enten følger med i macOS, eller som efterfølgende kan downloades, eller købes i App Store for Mac.
App Store
App Store, er Apples officielle sted, hvor vi kan finde, og hente software. I modsætning til App Store til iOS/iPadOS/tvOS kan man dog godt hente og installere Apps fra udbydere, eller tredjeparts kilder.
På Apples egen App Store, er man dog lidt bedre sikret mod malware, da de gennemgår al software inden den frigives til os forbrugere. Apple tager 30% af fortjenesten for software i deres butik, hvilket der er en del debat om. Det er årsagen til at en del sælger softwaren selv, fra deres egne sider, men samtidigt er der også en udgift forbundet med deres kontrol, og hosting af software.
Beskeder / iMessage
iMessage, eller på dansk Beskeder er en krypteret chat funktion, der er integreret med SMS. Folk med iMessage sender beskeder som blå talebobler, SMS’er vises som grønne talebobler.
FaceTime
FaceTime er Apples app til online videomøder.
Ud over at kunne se hinanden mens man taler, gruppe møder og deling af skrivebord, er det også muligt at integrere tjenester så flere kan se det samme på samme tid. Dette bruges fx så en gruppe kan se den samme film, samtidigt, selvom de er hver sit sted.
Mail
Mail er Apples e-mail klient, og arbejder ud over standarderne POP3 og IMAP, også fint sammen med de fleste udbydere. Konti fra Microsoft 365, Outlook, Gmail, Yahoo mm. kan nemt tilsluttes med ganske få klik.
Podcasts
Podcasts appen samler og synkroniserer dine yndlings udsendelser, og sørger for at du kan høre dem lige når du har lyst. Appen fungerer sømløst med Apples andre produkter, så hvis du starter en podcast på din Mac, så kan du afslutte den på din iPhone, eller i din bil vha CarPlay.
Safari
Safari er Apples egen browser. Selvom at Apple tilbyder at man kan installere en lang række alternative browsere, så er det udelukkende deres egen der får fuld adgang til maskinens hardware.
Du vil derfor opleve at konkurrenterne ikke er så hurtige (eller strømbesparende) som Safari.
TimeMachine
TimeMachine er Apples backup løsning, som konkurrenterne for længst har kopieret.
Med ganske få klik kan du sikre dig at din Mac, eller MacBook har en helt up to date backup.
Microsofts OneNote er en del af deres Office 365 løsning, og et populært notat værktøj, der har en stor fan base. Det understøttes på Computer, Telefon, Tablet og i enhver browser.
Selvom OneNote har en masse styrker, så har den også nogle meget underlige fejl, som man støder på fra tid til anden.
Løsninger på kendte problemer.
Jeg har installeret OneNote på en ny computer, men alle mine notesbøger er væk!
Man kan have alle de notesbøger man ønsker i OneNote, både personlige, og delt med andre.
En nyinstalleret OneNote åbner op uden notesbøger, så hvis du har haft en notesbog med “Engelsknotater”, “Opskrifter” eller “Firma hemmeligheder”, så kan du finde dem ved at vælge menupunktet “Åbn Notesbog”.
Derved kan du også lukke gamle notesbøger, hvis du har fået så mange at listen bliver for lang. Derved slettes den ikke, men ligger og venter i Office 365 til næste gang du ønsker at åbne ned.
En anden måde du kan åbne NotesBøger, er at gå til office.com, åbne den pågældende notesbog on.line, og vælge “Rediger i App” under “Rediger” knappen i menuen.
Min OneNote on-line er på Engelsk, mens resten er på dansk.
Af årsager jeg ikke begriber, er OneDrive og OneNote ikke helt integreret med resten af Office 365, til trods for at det hele ligger samlet pænt i portalen.
Selvom at alle dine Office 365 indstillinger står til dansk, kan dele som OneNote godt være på et andet sprog.
OneNote bruger OneDrives sprog indstillinger, så hvis du åbner OneDrive, og klikker på tandhjulet oppe kan du skifte sprog. Der er to steder du skal skifte “Regionale indstillinger” og “Program indstillinger”. Begge skal være på dansk.
OneNote vil ikke længere åbne min notesbog, og siger at tjenesten ikke er aktiveret for min konto.
Nogle gange mister OneNote Appen forbindelsen til Microsofts servere, uden at kunne genetablere den. Dette giver en del “interessante” fejlmeddelelser, heriblandt denne.
Nogle gange skal man afinstallere programmet helt, hvilket betyder at ikke syncroniserede data mistes.
Ofte er det dog muligt at genetablere forbindelsen, eller åbne notesbogen som en parallell notesbog, ved at logge ind på office.com, åbne den pågældende notesbog, vælge den store “Rediger” knap i menuen og vælg “Rediger i App”.
Herefter åbner notesbogen ofte som intet var hændt.
Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.
Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.
Installer Microsoft Teams
Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.
Oprettelse og brug af Teams
Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.
Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.
Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.
Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.
Tips og Tricks
Personlig baggrundsbillede:
Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:
Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af. Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.
Problemer med at logge ind på Windows.
Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger. Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund
Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.
Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.
Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.
På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.
Kamera og/eller mikrofon virker ikke på Mac
Åbn “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” og vælg “Anonymitet” øverst i vinduet.
Giv Microsoft Teams adgang til Kamera
I menuen til venstre scroller du ned til “Kamera” eller “Mikrofon”, og sætter flueben ud for “Microsoft Teams” for at tillade at programmet får adgang til billede og lyd.
Vær opmærksom på at du skal låse hængelåsen op før du kan foretage ændringer.
Svar er deaktiveret / Du er ignoreret, så du kan ikke starte en samtale
Hvis du oplever at en “ejer” får beskeden “Svar er deaktiveret” eller “Du er ignoreret, så du kan ikke starte en samtale”, skal brugen degraderes til “Bruger”. Herved dukker der et mutefelt op, som vil have et flueben. Fjern fluebenet, og ophøj brugeren til “Ejer” igen, og problemet vil være løst.
Apples Noter App har vokset sig til et fremragende notat og dokumentations værktøj. Den synkroniseres mellem alle Apples enheder og bruger du Windows på en enkelt enhed eller to, så kan den også tilgås via iCloud.
Du kan scanne tekst ind i den, sende links fra Safari, tegne, skrive og vedhæfte så godt som hvad som helst.
Du kan oprette mapper i flere niveauer, som kan deles med kollegaer, familie og venner, og dermed kan man hurtigt skabe noget der minder om en Wiki, og holde styr på familiens vigtige oplysninger, eller foreningens dokumentation.
Når man starter appen for første gang, så ser den noget bar og simpel ud, men efterhånden som man bruger det finder man ud af at den fint vokser med opgaven. Muligheden for at lave mapper og undermapper er næsten min favorit funktion. Disse kan deles så man kan holde styr på hvem der har adgang til hvad. Deler man en mappe, er alt der er i mappen naturligvis automatisk delt med hele gruppen.
Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.
Hent Outlook
Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.
Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.
Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.
De basale programmer
Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.
Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.
Logitech Options er et program til indstilling af Logitechs egne tastatur, mus og trackpad.
Det virker dog en smule halvbagt da jeg kan ændre opstillingen på mit Logitech K580 bluetooth tastatur, men ikke min M705 mus der er forbundet via Logitech Unifying Reciever.
For at foretage ændringer på Unified udstyr er der en knap der åbner Logitech Unifying Software, hvilket er ærgeligt.
Logitech Options – Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyrÆndring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options
Microsofts nuværende Officepakke hedder Office 365 (online) eller Microsoft Office 2019 (Engangskøb).
En “Home” udgave kan lejes for 79,99 DKK/mnd, eller købes for 1.199,99 DKK Her skal man være opmærksom på at købeudgaven kun indeholder Word, Excel og Powerpoint til installation på en enkelt PC, hvorimod lejemodellen kan bruges af op til 6 familiemedlemmer, der hver kan installere det på 5 enheder. Hvis man kan fordele 6 licenser på ægtefælle, børn og bedsteforældre
Hvis man synes at Microsofts Office pakke er for dyr, så er der gratis alternativer, der fint kan erstatte Microsofts Office pakke, for langt de fleste.
Microsofts kontorpakke hedder i dag Microsoft 365, og er kan både anvendes som App, software eller direkte fra deres hjemmeside.
Tidligere tiders Office pakke, hvor Word, Excel, PowerPoint og Outlook blev installeret i en samlet pakke på ens computer, har udviklet sig til en online portal med mulighed for at redigere direkte via hjemmesiden, dokumentdeling, og samtidig redigering blandt medlemmerne af et team.
Abonnement
I dag køber man sjældent Microsofts Office pakke. Muligheden findes, men Microsoft vil hellere sælge den i abonnementsform, hvor den knyttes sammen med on-line portalen.
I skrivende stund kan man stadig købe en “Office 2019” pakke, men det er egentligt “bare” den udgave af softwaren man som abonnent kunne downloade i efteråret 2019.
Office 365 fås i en række forskellige udgaver og prisklasser – 2021
Som det kan ses skal man holde øje med hvad man får og til hvilken pris. Dog kan man nemt skifte abonnement undervejs, hvis man fortryder det valgte.
Som privatperson er der et familieabonnement til DKK 799,- om året, der gælder op til 6 familiemedlemmer. “Family” abonnementet svarer nogenlunde til Business Standard, bortset fra at man ikke får “Exchange” og “Sharepoint”
Installation af Microsoft Office 365:
Du kan både vælge at downloade Office pakken i din enheds App Store, eller logge ind på office.com, download og installer Officepakken. Se vejledning her.
På Mac foretrækker jeg at installere fra Mac App Store, da jeg synes at opdateringer foregår bedre igennem denne, end med Microsofts Automatic Update tool.
En klassiker, ingen præsentation uden PowerPoint, programmet nogle elsker at hade.
OneNote
OneNote er et notatværktøj der giver mulighed for at skabe en lang række af “notesbøger” til alt fra opskrifter til dokumentation.
OneDrive
Online opbevaring af dokumenter, billeder og anden data. Har du et abonnement til 365, så får du automatisk 1TB plads.
Skype
Skype var tidligere det mest brugte videomøde værktøj. Er dog ved at blive faset ud til fordel for “Teams”
Apps til telefon og tablet
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams og Skype kan også downloades til de fleste telefoner og tablets.
Online produkter
OneDrive
OneDrive er Microsofts online lager til dokumenter og anden data. Hver bruger i M365 får tildelt 1TB plads.
Exchange
Med Exchange kan man tilknytte sit eget domæne til sit abonnement, og dermed bruge M365 til at hente og sende post direkte fra Outlook.
Teams
Teams er en stor forbedring i forhold til Skype. Man kan stadig holde videomøder, men med Teams kan man lave flere “Teams” så man kan samarbejde i grupper om enkelte projekter.
Med SharePoint kan man lave websider, Intranet blogs og meget mere.
Intune
Intune er Microsofts MDM løsning, og giver større virksomheder et godt værktøj til at håndtere sine mange enheder og installere opdateringer og software.
Azure Information Protection
Løsninger på kendte problemer
Afinstallering af Office pakken
Nogle gange kan det være nødvendigt at afinstallere og geninstallere Office helt fra computeren.
Brug mindst 8 og op til 256 tegn, som inkluderer både store og små bogstaver, tal og et af disse symboler: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] {} | \ : ‘ , . ? / ` ~ ” ( ) ;. Mellemrum er tilladte, men ikke i starten eller slutningen. Du må ikke bruge bogstaver med accenttegn eller kombinere tegnene &#, og du må ikke bruge < eller >.
Fejlmeldinger
Microsoft har en Twitter kanal, hvor de informerer om problemer.
Microsoft Excel er en del af Office 365, og anvendes til at behandle regneark. Det kan anvendes til alt fra en simpel medlemsliste til store komplicerede regnskaber med automatisk import fra eksterne systemer.
Funktioner og Formler
Her følger en række vejledninger til hvordan du kan udfører en række funktioner, ved hjælp af Excel.
Kombiner tekst fra flere celler
Hvis du har flere celler med indhold, som du ønsker at samle til én samlet celle, så kan du bruge CONCAT funktionen. Den kan også anvendes til at tilføje ekstra tekst, tegn eller mellemrum såfremt det er ønsket.
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Søg og erstat
Har du for eksempel en masse celler hvor du ønsker at ændre tekst eller tal, så kan du få den til at ændre alle tilfælde af “Juni” til “Juli” med et par klik.
Nodeprogrammet Primus bruges i musikundervisningen på en del skoler. Det kan arbejde sammen med en del Keyboards fra de fleste kendte producenter.
Kendte problemer og løsninger:
Print problemer
Primus kan kun printe til standard printeren. Så hvis du for eksempel vil printe til en anden printer end standard printeren, eller eksportere til pdf, så skal du ændre din standard printer.
Virker ikke med MacOS Catalina
Da Primus er et 32 bit program, fik de problemer i forbindelse med at Apple valgte at droppe understøttelsen af 32 bit da de frigav MacOS Catalina i efteråret 2019.
Selv anbefaler Indigo at man ikke opgraderer sin Mac til nyeste udgave af MacOS. Dette vil jeg dog bestemt ikke anbefale. Indigo oplyser i august 2020 at en ny version er på trapperne, med understøttelse af 64 bit.
