Kombiner data med CONCAT funtionen i Microsoft Excel

Microsoft Apps

Jeg har fra tid til anden behov for at kombinere data fra flere celler i en særlig rækkefølge, eller generere en række oplysninger ud fra en specifik portion data.
Dette kan man gøre ved at kombinere data vha CONCAT funtionen i Microsoft Excel.

Eksempel 1 (Udtræk fra medlemsliste)

Et simpelt eksempel kunne være at en forening har en medlemsliste med en række oplysninger om sine medlemmer.

Dette kunne være “Medlemsnummer, Fornavn, Mellemnavne, Efternavn, Vejnavn, Husnummer, Etage, Dør, Postnummer, Mobiltelefonnummer, Fastnetnummer, E-mail, Indmeldelsesdato,Medlemstype(Bestyrelses-/Æres-/Senior-/Junior-/Almindeligt medlem og meget mere…

Nu ønsker formanden en liste over hvilke medlemmer med til generalforsamlingen, men ønsker blot en liste med deres navne, medlemstype og hvornår de meldte sig ind. I dette tænkte eksempel forestiller vi os at ovennævnte oplysninger fremgår af regnearket, i samme række følge, så Medlemsnummer er i kolonne A, Fornavn B osv, og at han gerne vil listen med følgende formatering: “Æresmedlem Hans Hansen. Indmeldt d. 1/1-1962”.
Dette betyder at der skal flettes lidt tekst ind mellem oplysningen fra felterne.

=CONCAT(A14," ",A2," ",A4,". Indmeldt d. "A13,".")

Felterne er adskilt med et komma, og for at tilføje tekst, mellemrum, tegn mm, skal man sætte det mellem et par “citationstegn”. ” ” bliver til et mellemrum, hvorimod “.” bliver til et punktum uden mellemrum (heller ikke til det efterfølgende tekst/data).

Her har man et regneark med GPS data, men gerne vil have lavet det om til en liste med links kan man gøre følgende.

Til dette eksempel bruger vi lokationerne til tre tilfældige danske botaniske besøgshaver, og skal have præcenteret som en læsbar liste med links til deres position på findvej.dk

Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt

Som du kan se herover bruger vi følgende formel til at flette et link efter Findvej’s anvisninger:

=CONCAT(A2,", ",B2," Kan findes på dette kort: http://findvej.dk/",D2,C2)

Denne tekst vil for eksempel kunne copy/pastet direkte ind i en mail, og med blive til klikbare links hos modtageren.

Minimer eller fjern søgefeltet i Windows 10

Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje

Personligt synes jeg at det store søgefelt på processlinjen er til stor gene, og det er en af de første ting jeg fjerner på en ny PC.

Den primære årsag til at jeg fjerner den er at jeg synes det tager for meget plads, og fordi åbne apps ofte ender med at fylde mere end den ledige plads på processlinjen.

Man kan også nøjes med at minimere det og lave det til et mindre lup ikon.

Højreklik på menulinjen eller i søgefeltet.
Vælg Søg, og vælg om du vil se søgefelt, ikon, eller om du vil skjule det.

Du vil stadig kunne søge programmer mv ved at klikke på “Windows tasten” og begynde at skrive (også selvom at du ikke kan se et søgefelt før du begynder at skrive).

Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje
Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje

Windows Mobilitetscenter

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet, og bruges blandt andet når man skal fremvise noget på en ekstern skærm eller projektor.

Den kan også bruges hvis man er på farten, og har brug for at spare lidt på strømmen.

Mobilitetscenteret kan findes ved at højreklikke på “Start flaget” nederst til venstre på din skærm.

Efterfølgende kan du hurtigt få adgang til de funktioner der ofte skal ændres til en præsentation, der overskueligt er delt op i felter.

Lysstyrke

Her kan du let skrue op og ned for skærmens lysstyrke, så du kan spare lidt på strømmen, eller hvis du bedre skal kunne se.

Lydstyrke

Her kan du rette lydstyrken, eller slå lyden fra. Samme funktion finder du også nederst i højre hjørne af skærmen, ved siden af uret.

Batteristatus

Skift mellem strømindstillinger for at spare strøm.

Skærmretning

Roter skærmen, så du skifter imellem portræt eller landskabs retning.

Ekstern skærm

Søg efter en ekstern skærm eller projektor, eller afbryd forbindelsen midlertidigt.

Synkroniseringscenter

Sæt synkronisering på pause.

Præsentationsindstilling

Hvis du slår præsentationsvisning til (ikonet med en projektor), så forhindres din PC i at gå i dvale, eller aktivere pauseskærmen.

Herved skal du ikke op og pille ved musen hvis du f.eks. skal vise en film vha projektor.

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet
Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Skærmtastatur i Windows

En af Windows mange indbyggede funktioner hedder Skærmtastatur, og er mere praktisk end det umiddelbart lyder.

Når du sidder og taster ved tastaturet tænker du nok at Skærmtastaturet er en ret ubrugelig størrelse, men for mange er det en funktion der bruges hver dag.

Fremmedsprog

Studerer du et fremmedsprog, er du emigreret til Danmark, eller har du familie i udlandet, så kan du bruge det ekstra virtuelle tastatur på skærmen til diverse specialtegn, som du ikke kan finde på dit Danske tastatur.

Se her hvordan du installerer Tysk, Fransk, Spansk, Arabisk eller en helt femte sprogpakke

Defekte taster

Jeg har også haft en del studerende der nødigt vil bruge penge på at skifte en PC ud, fordi en enkelt sjældent brugt tast er gået i stykker. Her kan man også hive tasturet op på skærmen for at få fat i “@” eller “*”

Indstillinger

Der er ikke mange indstillinger, men dem der er behov for kan findes på tasten “Indstillinger”:

Her kan man blandt andet slå de numeriske taster til eller fra.

Ekstra Tip

Husk at hvis du skal bruge det ofte, så kan du fastgøre den til din processlinje!

Fastgør Skærmtastaturet til din processlinje

Tilføj yderligere sprog til Windows med Sprogpakker

Med Sprogpakker kan man føje ekstra sprog, retskrivnings ordbøger, grammatikkontrol og tastaturer til sin Windows PC

Studerer du sprog, eller har du brug for at skrive på et andet fremmedsprog end Dansk og Engelsk, så kan det blive nødvendigt at installere en Sprogpakke.

Det kan f.eks. være nyttigt hvis man studerer Spansk, Fransk eller Spansk, da man får adgang til specialtegnene på Skærmtastaturet, og kan bruge stavekontrol i Word mm.

Sprogpakkerne installeres på følgende måde:

Åben “Indstillinger” (Tandhjulet dukker op når du klikker på Windows flaget i nederste venstre hjørne af skærmen).

Vælg “Tid og Sprog”:

Vælg “Sprog”, og derefter “Tilføj et sprog”:

Nu skal du blot søge det ønskede sprog op, og installere Sprogpakken:

Software til undervisningsbrug

Uddannelse

Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.

Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.

De basale programmer

Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.

Fag specifikke programmer

Matematik

GeoGebra

Maple

Ti nSpire

nSpire fra Texas Instruments anvendes

WordMat

WordMat er et gratis plugin til Microsoft Word. En del skoler anvender dette i matematik undervisningen.

Samfundsfag

Samfundsstatestik

Samfundsstatestik kan fås som App

Ordbøger

Glosbe

Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.

Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens hed tidligere Office Lens, og er Microsofts bud på en scanne app til Apples iOS enheder.

Heller ikke Microsofts scanne app er helt uden problemer. PDF er ikke søgbare, da der ikke foretages OCR / Tekstgenkendelse.

Scan til Word opretter en fil med dobbelt så mange sider som den opindelige scanning. En tre siders scanning bliver f.eks. til 3 sider med maskingenkendt tekst, efterfulgt af tre sider, hver med ét billede fra scanningen.
Man får altså en form for OCR, men desværre holder formateringen ikke, og langt fra alle billeder er med i tekst delen.

Denne funktion er altså fin til at hive noget tekst ud til f.eks. en rapport eller en skoleopgave, men hvis man gerne vil have det så tæt på original formatet som muligt, så er dette ikke engang tæt på.

Desværre tilbyder heller ikke denne app hvad jeg har brug for. Muligheden for at scanne flere sider, køre OCR tekstgenkendelse, og sende den som en PDF med søgbar tekst vha e-mail eller lign.

Hvis du vælger funktionen “Send til mail”, så sender den en mail hvor de enkelte sider er vedhæftet som billeder.

Microsofts Lens App, er blot én af mange. Du kan se min gennemgang af nogle af alternativerne her.

Microsoft Lens: PDF Scanner
Microsoft Lens: PDF Scanner

Microsoft Lens kan installeres fra Apples App store.

Logitech Options

Logitech Options er et program til indstilling af Logitechs egne tastatur, mus og trackpad.

Det virker dog en smule halvbagt da jeg kan ændre opstillingen på mit Logitech K580 bluetooth tastatur, men ikke min M705 mus der er forbundet via Logitech Unifying Reciever.

For at foretage ændringer på Unified udstyr er der en knap der åbner Logitech Unifying Software, hvilket er ærgeligt.

Logitech Options - Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyr
Logitech Options – Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyr
Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options
Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options

Logitech options fås både til Windows og til Mac.

Håndter ZIP filer med Windows eget komprimerings værktøj

Det indbyggede ZIP-komprimeringsværktøj i Windows 10

Du kan nemt lave og udpakke Zip filer med Windows indbyggede komprimeringsværktøj.

Dette kan være praktisk hvis du skal vedhæfte en lang række dokumenter i en mail, eller hvis filerne du skal sende fylder lidt mere end hvad dit mail program vil sende.

Det er også praktisk til arkivering og backup, f.eks. hvis du jævnligt skal gemme en kopi af den sidste uges arbejde eller lign. Her er det noget nemmere at skulle flytte rundt på en enkelt komprimeret ZIP fil, end en kopi af en mappestruktur.

Sådan laver du en ZIP fil med Windows

Du kan pakke enkelte filer eller mapper ved at mærke dem op, højreklikke og vælge “Ny” > “ZIP-komprimeret mappe

Sådan pakker du en ZIP fil ud med Windows

Højreklik på ZIP filen og vælg “Udpak alle…” hvorefter Windows automatisk foreslår at pakke det ud til en undermappe på den nuværende placering, med filens navn.

Der er et flueben der tilbyder at åbne destinationen efter udpakning. Denne plejer jeg at fjerne da den åbner et nyt vindue oven i det stifinder vindue du allerede befinder dig i.
Jeg foretrækker selv at åbne den nye mappe når filen er udpakket, da jeg ellers skal lukke to vinduer i stedet for kun ét.

Hvis du vil have flere funktioner

Jeg bruger sjældent Windows eget komprimeringsværktøj, da jeg ofte støder på komprimerede filer i et format Windows ikke kan håndtere.

Hvis du har brug for funktioner der ikke findes i Microsofts eget tool, så vil jeg anbefale det gratis værktøj 7-zip.