Microsoft Teams

Microsoft har udviklet et godt samarbejdsværktøj, der er en del af Office 365. De kalder det Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du dele filer og holde online videomøder med en gruppe forud definerede personer.

Installer Microsoft Teams

Du kan downloade og installere Teams appen til Windows, MacOS, iOS og Android, direkte fra Microsofts hjemmeside.

Oprettelse og brug af Teams

Teams kan bruges til at koordinere en gruppe menneskers arbejde. Det kan være den daglige arbejdsgang, undervisning, forberedelse af et arrangement eller noget helt fjerde.

Man kan sagtens have flere Teams til de samme personer. Fx ét team til Arbejde, ét team til Small talk, ét til tilmelding og koordinering af julefrokost osv osv.

Disse teams er ikke begrænset til dit eget domæne. Du kan sagtes invitere “gæster” til et team, uden at de er en del af organisationen.

Man opretter et team ved at klikke på “Deltag i eller opret team”, hvorefter man vælger hvilken type team man ønsker at oprette, og om man eventuelt vil anvende et eksisterende team som Skabelon (dette bruges ofte på skoler hvis man fx har fire engelskhold, så kan man nøjes med at oprette ét team, med indhold, og så genanvende det, til de andre hold.

Tips og Tricks

Personlig baggrundsbillede:

Hvis du lægger et billede i nedenstående mappe, dukker det op blandt de andre valgmuligheder i teams:

Windows 10:

C:\Users\<BRUGERNAVN>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

MacOS:

/Users/<DinProfil>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Fejlfinding og løsninger på kendte fejl

Problemer med at logge ind på MacOS

Jeg har oplevet et par tilfælde hvor Teams appen fortæller at der er sket en fejl, og at man skal genstarte Teams appen eller logge af.
Her har det hjulpet at downloade og installere den nyeste udgave af Teams.

Problemer med at logge ind på Windows.

Har oplevet en del logon fejl, som for det meste kan løses ved at logge ind med sin “Virksomheds- eller Skolekonto” direkte i Windows Indstillinger.
Det er også set at der allerede ER logget ind på en “Virksomheds- eller Skolekonto”, men at forbindelsen genetableres efter at man har fjernet og gentilføjet kontoen.

Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto
Windows Indstillinger for adgang til arbejde eller skole konto

Teams lukker umotiveret ned ved selvvalgt baggrund

Mest sandsynligt er der et billede der har en forkert filtype i “Upload” mappen. Forsøg at fjerne alle billeder fra mappen, genstart Teams, og se om den virker.

Hvis det løste problemet, så kan du lægge billederne ind igen lidt ad gangen, og se hvad der var skyld i crash’et.

Vær opmærksom på at videofiler ikke understøttes, og .gif’er ikke vises som animationer.

På Windows er det også set at problemet kan løses ved at deaktivere grafik acceleration under Indstillingerne.

Kamera og/eller mikrofon virker ikke på Mac

Åbn “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” og vælg “Anonymitet” øverst i vinduet.

Giv Microsoft Teams adgang til Kamera
Giv Microsoft Teams adgang til Kamera

I menuen til venstre scroller du ned til “Kamera” eller “Mikrofon”, og sætter flueben ud for “Microsoft Teams” for at tillade at programmet får adgang til billede og lyd.

Vær opmærksom på at du skal låse hængelåsen op før du kan foretage ændringer.

Svar er deaktiveret / Du er ignoreret, så du kan ikke starte en samtale

Hvis du oplever at en “ejer” får beskeden “Svar er deaktiveret” eller “Du er ignoreret, så du kan ikke starte en samtale”, skal brugen degraderes til “Bruger”. Herved dukker der et mutefelt op, som vil have et flueben.
Fjern fluebenet, og ophøj brugeren til “Ejer” igen, og problemet vil være løst.

Minimer eller fjern søgefeltet i Windows 10

Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje

Personligt synes jeg at det store søgefelt på processlinjen er til stor gene, og det er en af de første ting jeg fjerner på en ny PC.

Den primære årsag til at jeg fjerner den er at jeg synes det tager for meget plads, og fordi åbne apps ofte ender med at fylde mere end den ledige plads på processlinjen.

Man kan også nøjes med at minimere det og lave det til et mindre lup ikon.

Højreklik på menulinjen eller i søgefeltet.
Vælg Søg, og vælg om du vil se søgefelt, ikon, eller om du vil skjule det.

Du vil stadig kunne søge programmer mv ved at klikke på “Windows tasten” og begynde at skrive (også selvom at du ikke kan se et søgefelt før du begynder at skrive).

Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje
Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje

Windows Mobilitetscenter

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet, og bruges blandt andet når man skal fremvise noget på en ekstern skærm eller projektor.

Den kan også bruges hvis man er på farten, og har brug for at spare lidt på strømmen.

Mobilitetscenteret kan findes ved at højreklikke på “Start flaget” nederst til venstre på din skærm.

Efterfølgende kan du hurtigt få adgang til de funktioner der ofte skal ændres til en præsentation, der overskueligt er delt op i felter.

Lysstyrke

Her kan du let skrue op og ned for skærmens lysstyrke, så du kan spare lidt på strømmen, eller hvis du bedre skal kunne se.

Lydstyrke

Her kan du rette lydstyrken, eller slå lyden fra. Samme funktion finder du også nederst i højre hjørne af skærmen, ved siden af uret.

Batteristatus

Skift mellem strømindstillinger for at spare strøm.

Skærmretning

Roter skærmen, så du skifter imellem portræt eller landskabs retning.

Ekstern skærm

Søg efter en ekstern skærm eller projektor, eller afbryd forbindelsen midlertidigt.

Synkroniseringscenter

Sæt synkronisering på pause.

Præsentationsindstilling

Hvis du slår præsentationsvisning til (ikonet med en projektor), så forhindres din PC i at gå i dvale, eller aktivere pauseskærmen.

Herved skal du ikke op og pille ved musen hvis du f.eks. skal vise en film vha projektor.

Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet
Windows Mobilitetscenter er en del af operativsystemet

Outlook – Microsofts mail klient

Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.

Hent Outlook

Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.

Windows

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

MacOS

Du kan nemt hente og installere Officepakken på hjemmesiden

iOS/iPadOS/WatchOS

Find den i App Store

Android

Find den i Play Store

Online udgaven

Du finder din webmail sammen med resten af Office pakken på Office.com

Hvis du vil direkte til din postkasse, så finder du den på outlook.office.com

Brugen af Outlook

Forskel på Til, Cc og Bcc.

Alternativer til Outlook

Der findes en række alternativer til Outlook, også en del gratis.

Windows

Mozillas Thunderbird

MacOS

Mozillas Thunderbird

iOS

Apples egen Mail app

iPadOS

Apples egen Mail app

Skærmtastatur i Windows

En af Windows mange indbyggede funktioner hedder Skærmtastatur, og er mere praktisk end det umiddelbart lyder.

Når du sidder og taster ved tastaturet tænker du nok at Skærmtastaturet er en ret ubrugelig størrelse, men for mange er det en funktion der bruges hver dag.

Fremmedsprog

Studerer du et fremmedsprog, er du emigreret til Danmark, eller har du familie i udlandet, så kan du bruge det ekstra virtuelle tastatur på skærmen til diverse specialtegn, som du ikke kan finde på dit Danske tastatur.

Se her hvordan du installerer Tysk, Fransk, Spansk, Arabisk eller en helt femte sprogpakke

Defekte taster

Jeg har også haft en del studerende der nødigt vil bruge penge på at skifte en PC ud, fordi en enkelt sjældent brugt tast er gået i stykker. Her kan man også hive tasturet op på skærmen for at få fat i “@” eller “*”

Indstillinger

Der er ikke mange indstillinger, men dem der er behov for kan findes på tasten “Indstillinger”:

Her kan man blandt andet slå de numeriske taster til eller fra.

Ekstra Tip

Husk at hvis du skal bruge det ofte, så kan du fastgøre den til din processlinje!

Fastgør Skærmtastaturet til din processlinje

Tilføj yderligere sprog til Windows med Sprogpakker

Med Sprogpakker kan man føje ekstra sprog, retskrivnings ordbøger, grammatikkontrol og tastaturer til sin Windows PC

Studerer du sprog, eller har du brug for at skrive på et andet fremmedsprog end Dansk og Engelsk, så kan det blive nødvendigt at installere en Sprogpakke.

Det kan f.eks. være nyttigt hvis man studerer Spansk, Fransk eller Spansk, da man får adgang til specialtegnene på Skærmtastaturet, og kan bruge stavekontrol i Word mm.

Sprogpakkerne installeres på følgende måde:

Åben “Indstillinger” (Tandhjulet dukker op når du klikker på Windows flaget i nederste venstre hjørne af skærmen).

Vælg “Tid og Sprog”:

Vælg “Sprog”, og derefter “Tilføj et sprog”:

Nu skal du blot søge det ønskede sprog op, og installere Sprogpakken:

Software til undervisningsbrug

Uddannelse

Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.

Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.

De basale programmer

Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.

Fag specifikke programmer

Matematik

GeoGebra

Maple

Ti nSpire

nSpire fra Texas Instruments anvendes

WordMat

WordMat er et gratis plugin til Microsoft Word. En del skoler anvender dette i matematik undervisningen.

Samfundsfag

Samfundsstatestik

Samfundsstatestik kan fås som App

Ordbøger

Glosbe

Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.

Logitech Options

Logitech Options er et program til indstilling af Logitechs egne tastatur, mus og trackpad.

Det virker dog en smule halvbagt da jeg kan ændre opstillingen på mit Logitech K580 bluetooth tastatur, men ikke min M705 mus der er forbundet via Logitech Unifying Reciever.

For at foretage ændringer på Unified udstyr er der en knap der åbner Logitech Unifying Software, hvilket er ærgeligt.

Logitech Options - Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyr
Logitech Options – Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyr
Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options
Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options

Logitech options fås både til Windows og til Mac.

Håndter ZIP filer med Windows eget komprimerings værktøj

Det indbyggede ZIP-komprimeringsværktøj i Windows 10

Du kan nemt lave og udpakke Zip filer med Windows indbyggede komprimeringsværktøj.

Dette kan være praktisk hvis du skal vedhæfte en lang række dokumenter i en mail, eller hvis filerne du skal sende fylder lidt mere end hvad dit mail program vil sende.

Det er også praktisk til arkivering og backup, f.eks. hvis du jævnligt skal gemme en kopi af den sidste uges arbejde eller lign. Her er det noget nemmere at skulle flytte rundt på en enkelt komprimeret ZIP fil, end en kopi af en mappestruktur.

Sådan laver du en ZIP fil med Windows

Du kan pakke enkelte filer eller mapper ved at mærke dem op, højreklikke og vælge “Ny” > “ZIP-komprimeret mappe

Sådan pakker du en ZIP fil ud med Windows

Højreklik på ZIP filen og vælg “Udpak alle…” hvorefter Windows automatisk foreslår at pakke det ud til en undermappe på den nuværende placering, med filens navn.

Der er et flueben der tilbyder at åbne destinationen efter udpakning. Denne plejer jeg at fjerne da den åbner et nyt vindue oven i det stifinder vindue du allerede befinder dig i.
Jeg foretrækker selv at åbne den nye mappe når filen er udpakket, da jeg ellers skal lukke to vinduer i stedet for kun ét.

Hvis du vil have flere funktioner

Jeg bruger sjældent Windows eget komprimeringsværktøj, da jeg ofte støder på komprimerede filer i et format Windows ikke kan håndtere.

Hvis du har brug for funktioner der ikke findes i Microsofts eget tool, så vil jeg anbefale det gratis værktøj 7-zip.

7-zip – Hvis du savner features i Windows eget pakkeværktøj

Open Source komprimeringsværktøjet 7-zip

Microsoft har bygget et ZIP komprimeringsværktøj ind i Windows stifinder, der kan de basale funktioner med at lave og udpakke almindelige ZIP filer.

Men hvis du har brug for at åbne andre filformater end .zip eller har behov for at avancerede muligheder ved pakning, så skal der et tredjeparts program til.

Det er hér 7-zip kommer ind i billedet.

Hent og installer 7-Zip

Hent og installer programmet på https://www.7-zip.org/

Når det er installeret kan man åbne programmet og samle de filer man vil komprimere.

Det er dog nemmere at markere dem op i stifinder, og højreklikke for at åbne menuen.
Her vil du se de muligheder du har med 7-zip.

I eksemplet herover foreslår den at lave en komprimeret fil ved navn 7-zip.zip. Filnavnet har den hentet fra mappen man zipper filer fra. Hvis man ønsker at kalde den noget andet, eller bruge de avancerede funktioner vælger man “Føj til arkiv…” muligheden for oven.

Nu åbnes nedenstående vindue, hvor du kan vælge navn, placering, filtype og meget meget mere.

Arkivformater

Filtypen .7z er deres eget format. Hvis man ønsker at alle med en Windows PC skal kunne åbne filen uden at installere anden software, så skal man vælge .zip i stedet for .7z

Selvudpakkende fil

Hvis du sætter flueben i “Opret SFX-arkiv” laver den en selvudpakkende exe-fil der indeholder alt hvad den skal bruge til at pakke filen ud på en anden Windows maskine.

Man skal dog være opmærksom på at mange mailprogrammer vil afvise disse pr automatik, da de ikke vil modtage eksekverbare filer som f.eks. .exe

Foruddefiner placeringen

Under “Stitilstand” kan man vælge om den skal pakke filerne ud der hvor de åbnes, eller om de skal lægges der hvor de lå da de blev pakket.

Her kan man fx. bede den om at pakke filerne ud til stien “C:\Foreningen\Aarsregnskab\

Opdel i flere mindre filer

Skal man gemme et sted, hvor der er begrænsninger på filstørrelsen, så kan dette vælges under “Opdel i bind, byte:” feltet.
Her er der nogle prædefinerede muligheder, men man kan også vælge at taste noget selv.

Det kan være praktisk hvis man skal sende en vedhæftet fil på 60MB, og din email udbyder har sat en maksimal grænse på 25MB, eller hvis du skal gemme en flere GB backup et sted hvor der er begrænsning på filstørrelsen (OneDrive har tidligere haft en grænse på max 2GB store filer).

Her opdeles filen i en række mindre filer, der senere kan samles igen.

Kryptering

Her kan man lægge kryptere filen, således at modtageren skal indtaste et password før de kan udpakke den.

Også en god idé til vedhæftede filer i mails, eller til backup af data man ikke ønsker andre skal få adgang til.