WordMat

Michael Samsøe Sørensen der til dagligt underviser i matematik på Nyborg Gymnasium har i flere år brugt sin fritid på at udvikle og opdatere et gratis plugin til Word, som er meget anvendt af gymnasieelever i hele landet.

Download og installer derefter WordMat på siden her.

Problemer og løsninger:

WordMat er forsvundet fra menulinien i Word

WordMat knækker let nakken, såfremt Office versionen og WordMat versionen ikke passer sammen.

Hvis du skal installere WordMat, så sørg for at du har opdateret din Office pakke (læs evt. vejledningen til opdatering af Office på Mac her), sørg derefter for at det er den nyeste udgave af WordMat du har hentet.
Ellers risikerer du at WordMat ikke fungerer korrekt, eller at den slet ikke dukker op i menuen.

WordMat regner ikke rigtigt, og/eller enkelte funktioner mangler

Vi oplever ofte at antivirus pakker som McAffee og ZoneAlarm deaktiverer funktioner i Wordmat.

Macs Fan Control

Nu hvor Hardware Monitor ikke længere opdateres måtte jeg se mig om efter alternativerne.

Jeg er faldet over nogle gode anmeldelser på Macs Fan Control, som ser lovende ud.

Her er der mulighed for at stille hastigheden manuelt, eller bede den justere automatisk ud fra værdien på en af de mange temperatur sensorer der ligger i Mac’ens hardware.

På billedet i toppen kan man se at blæseren står stille med 0 o/min. selvom den er sat til at køre ved kanstant 3140 o/min.

Den kan hentes her.

Hold øje på temperaturen på hardwaren i din Mac

Fra tid til anden støder jeg på maskiner der har det lidt varmere end de burde.

Det kan være pga stoppede køleribber, dårlig kølepasta, en defekt blæser eller noget helt fjerde.

Hvis det er en Mac der overopheder, har jeg flere gange haft glæde af “Hardware Monitor” fra “Bresink“.

Desværre udmeldte de at den ikke længere opdateres (2018), men indtil videre fungerer den stadig fint.
Den kan stadig hentes, og er blevet gratis efter de stoppede udviklingen.

Hardware monitor kører i menulinien, hvorfra man har oversigt over alle temperatur sensorer i Mac’en. Så kan man bedre se hvad der bliver for varmt.

Hent “Hardware Monitor” her.

Sådan installerer du software på din Mac, fra uidentificerede udviklere

Under “Systemindstillinger” > “Sikkerhed & anonymitet” > Fanen “Generelt” har der siden Yosemite blot været 2 muligheder. Tillad programmer hentet fra “App Store” og “App Store og kendte udviklere” (indstillingerne set på billedet herover).

Før i tiden var der også en mulighed for at installere programmer fra “Alle“, men den er fjernet. Det øger sikkerheden, da det gøres lidt mere besværligt at installere tredjeparts software fra kilder der ikke er tillid til, og samtidigt øger det sandsynligvis også omsætningen i Apples App Store for Mac.

For at installere software fra “uidentificerede udviklere” skal man derfor gøre følgende:

I eksemplet bruger vi WordMat, der er meget udbredt i matematik undervisningen. Programmet er gratis, så der er ingen indtægter til at betale for at blive “Kendt udvikler”.

Når åbner programmet efter at have downloadet det, får man at vide at det ikke kan åbnes, fordi det er fra en “uidentificeret udvikler”.

Din eneste mulighed er umiddelbart at lukke programmet ved at klikke på “OK“.

Når du har klikket på “OK“, åbner du “Systemindstillinger” ved at klikke på tandhjulsikonet i din Dock, eller vælge det i menuen under  ikonet øverst i venstre hjørne af skærmen.

Herefter åbner du “Sikkerhed & Anonymitet“.

Du kan nu se det program du forsøgte at åbne, med en “Åbn alligevel” knap.

Tænk dig om før du åbner programmer der kommer fra “ukendte udviklere”, og sørg for at programmet er hentet fra en kilde du har tillid til.

Vær opmærksom på at du skal have forsøgt at starte programmet inden det dukker op under “Sikkerhed & Anonymitet

Når du har klikket “Åbn alligevel” starter installationsprogrammet igen. Denne gang er der dog en “Åbn” / “Annuller” mulighed i stedet for blot en “OK” knap.

Når du klikker på “Åbn” vil du få lov at installere programmet, selvom at det er en “uidentificeret udvikler” der står bag.

 

Adobe Reader til Mac

Normalt har man ikke brug for at installere ekstra software for at åbne PDF filer, da det fint håndteres af MacOS’ indbyggede “Billedefremviser”.

Dog kan det være nødvendigt hvis der skal åbnes PDF’er der anvender særlige ekstra funktioner, som f.eks indlejrede vedhæftede filer.

I så fald kan det være nødvendigt at installere Adobe’s Reader, der i øvrigt er gratis.

Du kan hente Adobe Reader her.

Øg sikkerheden med to faktor autentifikation

De fleste almindelige brugere ved ikke hvad der menes med to faktor autentifikation, eller multi faktor autentifikation, selvom at de anvender det hver gang de skal logge på deres webbank, eller kontrollere deres selvangivelse.

To-faktor autentifikation giver et ekstra lag sikkerhed, ved at tilføje noget fysisk til login vha. brugernavn/adgangskode.

Det fysiske kan være NemID papkortet, hvor der anvendes en ny kode ved hver login, en engangskode genereret på et stykke hardware, en SMS med en engangskode, dit fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mm.

Ved at tilføje noget fysisk, f.eks. en SMS der sendes til din mobiltelefon, er det langt sværere for en hacker i udlandet at opsnappe dine login data og misbruge din konto, da det ikke er nok at prøve at logge på din Gmail konto, med lækkede informationer fra en af de mange sikkerhedsbrister med lækkede informationer. Et eksempel kunne være de 38.000.000 Adobe kunder, hvis informationer blev lækket tilbage i 2013.

For at finde vejledninger til hvordan du slår 2FA (To Faktor Autentifikation) til på de forskellige tjenester kan de søges op på twofactorauth.org

De fleste større tjenester tilbyder efterhånden 2FA, og en del af dem giver brugerne flere valgmuligheder, f.eks. SMS, Apps, eller hardware tokens (f.eks. en lille nøglering med et display, der kan generere en kode til dig).

Som eksempel kan nævnes Google/Gmail/Youtube, Apple, Microsoft/Outlook/Office365, Facebook, Instagram, Twitter, WordPress, Pinterest, LinkedIn, Adobe, Snapchat, LastPass, Amazon, MailChimp og Zendesk

Hold øje med om uønsket software listes ind med andre programmer

Jeg ser ofte tilfælde hvor folk har fået ikoner, programmer og plugins installeret som de ikke kender til.

Mange af dem har fulgt med når de har installeret eller opdateret anden software på deres computer.

Det kan være gratis programmer som delvist financieres ved at foreslå brugeren at installere andre programmer samtidigt med at deres eget software installeres. Det kan være alt fra Googles browser Chrome og antivirus scannere fra McAffee, til plugins i din browser.

Hvis man bare klikker OK, uden at se hvad der klikkes OK til, så får man hvad der bliver tilbudt. Nogle gange skal man klikke på “Avanceret installation” for at fjerne flueben med disse “ekstra gratis tilbud”.

Et af de eksempler jeg ser oftest er Adobe Flash, der som man ser herunder på forhånd installerer “McAfee Security Scan Plus” og “McAfee Safe Connect”, med mindre man lige er opmærksom, og fjerner de to flueben.

Generer test filer med tilfældig data

Har du behov for at teste overførsel eller upload af større filer, så er “Random Data File Creator” (RDFC) et glimrende værktøj.

Med følgende kommando kan du f.eks generere en tekstfil på 512MB:

sdfc.exe filnavn.txt 512 MB

Syntax er “rdfc.exe <filnavn> <størrelse> <enhed> <overwrite>”

Du kan vælge mellem enhederne “GB, MB, kB og B”, hvis du ikke angiver en enhed anvendes B.

Hvis du tilføjer “overwrite” til sidst vil den overskrive en anden fil med samme navn.

Du henter Random Data File Creator her.

Der er en meget kort engelsk vejledning på deres hjemmeside.

 

Todoist holder styr på dine projekter og gøremål

Todoist er en online ToDo liste.

Du kan tilgå den på deres hjemmeside, eller via apps til iOS, Android, MacOS samt Windows.

Basis funktionerne er gratis, men ved at betale et abonnement kan du få aktiveret en lang stribe praktiske funktioner.

Jeg har prøvet premium udgaven, og selvom ekstra funktionerne tilføjede en masse praktiske muligheder, så trives jeg fint med gratis udgaven.

Når man har meldt sig til, lægger man sine opgaver ind, samt en eventuel deadline..

Angiv om det er tilbagevendende opgaver (i så fald hvor ofte), og hvis det er en del af et projekt kan disse grupperes.

Hvis du er del af et team, kan opgaver tildeles andre, og man kan have delte projekter så man kan se hvor langt man som hold er nået med et fælles projekt.

Du kan oprette dit på Todoist her!

Gem som PDF

Det er ganske let at gemme sine filer i PDF format.

PDF filer kan åbnes af langt de fleste, fylder mindre og er ikke lige til at redigere i. Hvis du skal lave en PDF af et dokument der f.eks. er skrevet i Word, skal du huske også at gemme det i Word formatet .docx, med mindre du er sikker på at du ikke senere skal rette, eller redigere i det.

Gem som .pdf

I Word (og en lang række andre programmer) kan du vælge “Gem som” og så ændre filtypen til “.pdf” før du gemmer.

Print til .pdf

Hjemmesider (og alt andet der kan printes) kan ligeledes omdannes til pdf i printer vinduet.

Her skal du blot vælge den “virtuelle” printer “Microsoft Print to PDF”. Vælg derefter “Udskriv”, hvorefter den laver printjobbet om til en PDF fil, og spørger hvor du vil gemme din nye .pdf fil.