Adobe har i mange år, gennem Adobe Reader, været den absolut mest udbredte pdf læser, og med Adobe Scan lancerede de en scanne app til iPhone.
Adobe Scan er velfungerende, og selv uden abonnement kan du udføre de mest basale funktioner.
Funktioner uden abonnement
2 GB plads i AdobeCloud
OCR (tekstgenkendelse) på dokumenter med op til 25 sider.
Gem i filformaterne:
PDF
JPG
Funktioner med abonnement
20 GB plads i Adobe Cloud
OCR (tekstgenkendelse) på dokumenter med op til 100 sider.
Mulighed for at samle flere .pdf filer til én samlet PDF
Gem i filformaterne:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
For at anvende Appen kræves det at du opretter et AdobeID, og dinne scanninger uploades til Adobe Cloud (jeg gætter på at det er her OCR mv udføres). Man skal lige være opmærksom på at dette kan give problemer med GDPR på en del arbedspladser.
Microsoft Lens hed tidligere Office Lens, og er Microsofts bud på en scanne app til Apples iOS enheder.
Heller ikke Microsofts scanne app er helt uden problemer. PDF er ikke søgbare, da der ikke foretages OCR / Tekstgenkendelse.
Scan til Word opretter en fil med dobbelt så mange sider som den opindelige scanning. En tre siders scanning bliver f.eks. til 3 sider med maskingenkendt tekst, efterfulgt af tre sider, hver med ét billede fra scanningen. Man får altså en form for OCR, men desværre holder formateringen ikke, og langt fra alle billeder er med i tekst delen.
Denne funktion er altså fin til at hive noget tekst ud til f.eks. en rapport eller en skoleopgave, men hvis man gerne vil have det så tæt på original formatet som muligt, så er dette ikke engang tæt på.
Desværre tilbyder heller ikke denne app hvad jeg har brug for. Muligheden for at scanne flere sider, køre OCR tekstgenkendelse, og sende den som en PDF med søgbar tekst vha e-mail eller lign.
Hvis du vælger funktionen “Send til mail”, så sender den en mail hvor de enkelte sider er vedhæftet som billeder.
Logitech Options er et program til indstilling af Logitechs egne tastatur, mus og trackpad.
Det virker dog en smule halvbagt da jeg kan ændre opstillingen på mit Logitech K580 bluetooth tastatur, men ikke min M705 mus der er forbundet via Logitech Unifying Reciever.
For at foretage ændringer på Unified udstyr er der en knap der åbner Logitech Unifying Software, hvilket er ærgeligt.
Logitech Options – Tilføj Logi Bolt, Unifying eller Bluetooth udstyrÆndring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options
Flere og flere har mulighed for delvist at arbejde hjemmefra, og under Covid-19 pandemien blev virksomheder opfordret til at sende alle hjem for at arbejde, med mindre de ikke havde mulighed for at passe arbejdet derfra.
Skrivebord
Hvis du arbejder ofte, og mange timer ved dit hjemmekontor, så bør du overveje at investere i et hæve/sænkebord, eller noget udstyr der kan give dig mulighed for at stå op noget af tiden.
Stol
Siddepladsen er en anden vigtig del af arbejdspladsen. Hvis man skal tilbringe 8 timer ved sin computer hver dag så skal man sørge for at man har en stol med en god ergonomi, som kan variere siddestillingen i løbet af dagen.
Dockingstation
Det betyder bestemt ikke at man skal anskaffe sig en stationær computer, da man med en dockingstation kan omdanne sin bærbar til en stationær.
Skærme
Langt de fleste foretrækker en ordentlig skærm (eller flere), samt eksternt tastatur og mus, frem for at sidde lang tid ved en bærbar.
Har man flere kan man overveje at købe skærme med VESA beslag, og montere dem på en fælles arm. Hvis denne er fæstnet til væggen, eller bag på hævesænkebordet frigives der plads, der ellers ville optages af skærmenes “fødder”.
Der er også enkelte der vælger én stor skærm, frem for flere mindre. Enten en i dobbelt bredde, eller en i dobbelt størrelse, f.eks. HP’s 43″ skærm Z43, der kan vise 4 skærmbilleder på én gang.
HP’s 43″ store monitor Z43 kan vise 4 skærmbilleder på én skærm.
Printer
Jeg vil altid anbefale at man køber en laserprinter med mindre man har et særligt behov der kræver at man anvender endet, fx. tryk på T-shirts eller lign.
Har man behov for at printe ud fra sine mobile Apple enheder skal man kigge efter en printer der understøtter AirPrint.
Det er også en fordel hvis man anskaffer en printer der kan kobles på WiFi med mindre man ønsker at have printeren stående så den kan tilsluttes vha USB eller et netværkskabel.
Scanner
Jeg har længe været talsperson for at man ikke købte en MFP enhed (Multi Function Printer), med Scanner/kopi/print (og ofte fax) i én og samme enhed, da hele enheden skulle skiftes ud hvis én af enhederne gik i stykker, eller man fik et særligt behov for at udskifte en af dem.
Jeg må dog erkende at jeg ved sidste printerinvestering, netop har valgt at købe en MFP enhed, der kunne erstatte min defekte printer, og min scanner der ikke længere kunne bruge alle de ønskede funktioner da driverne ikke understøttede de nyeste udgaver af MacOS.
Hvordan har du selv indrettet dit hjemmekontor, og har du erfaringer du gerne vil dele med os, så må du meget gerne efterlade en kommentar nederst på siden.
Apples har udviklet styresystemet macOS til deres bærbare og stationære computere. Styresystemet opdateres løbende, men hvert efterår kommer der en ny udgave med nye funktioner.
macOS Monterey – 12.X
Monterey blev offentliggjort ved WWDC 2021 den 8. juni 2021.
Macs der understøtter macOS Monterey
MacBook
“Early 2016” eller nyere
MacBook Air
“Late 2015” eller nyere
MacBook Pro
“Early 2015” eller nyere
iMac
“Late 2015” eller nyere
iMac Pro
“2017” eller nyere
Mac Pro
“Late 2013” eller nyere
Mac mini
“Late 2014” eller nyere
Nyheder og ændringer i Monterey
Nyheder i MacOS Monterey
AirPlay
AirPlay er også kommet til Mac, så man fremover kan streame video og lyd fra sin iPhone til sin Mac.
FaceTime
SharePlay
FaceTime opdateres med SharePlay, der giver mulighed for at dele skærm og streamingtjenester med andre. Dermed kan du høre den samme musik, eller se en film sammen med venner og familie der befinder sig langt væk fra dig. Skærmdeling har været indbygget i macOS længe, men nu integreres det også i FaceTime.
Spatial audio
Med Spatial audio “retningsbestemmes” lyden, så computeren balancerer lyden så det lyder som om den kommer fra det sted på skærmen hvor lyden afspilles fra. Fx vil du under et FaceTime opkald med flere deltagere opleve at lyden kommer fra den side af skærmen den deltager der taler, er placeret i opkaldet.
Weblinks og Kalenderinvitationer
FaceTime understøtter fremover en del flere muligheder
Windows og Android
Windows og android brugere vil også kunne deltage i dine FaceTime opkald. De kan deltage i Edge eller Chrome browsere vha et tilsendt link.
Focus
Focus funktionen virker på tværs af alle dine enheder, og giver dig mulighed for at deaktivere notifikationer der ikke er relavante i øjeblikket.
Du kan for eksempel oprette en “Focus” hvor det kun er de kollegaer der arbejder på ét projekt der kan forstyrre dig.
Du kan også oprette Focus grupper ud fra tidsrum, så private notifikationer ikke forstyrrer i arbejdstiden.
iCloud
Folk der betaler for iCloud får yderligere muligheder i det Apple kalder iCloud+
Hide My Email
Generer ekstra anonyme email adresser hver gang du melder dig til en tjeneste eller et nyhedsbrev.
Du vil få en tilfældigt genereret iCloud adresse fx kroelle123-boelle@icloud.com som du senere kan slette hvis der begynder at komme spam eller lignende. Posten videresendes til din almindelige konto.
iCloud Private Relay
Med iCloud Private Relay dirigeres din trafik gennem to af Apples servere, for at anonymisere din trafik. Dermed kan selskaber som lever af at bygge online profiler ikke sammenkæde din IP adresse lokation mm med dine online køb og lignende.
Live Text
Der er fremover automatisk tekstgenkendelse i alle billeder, også dem der ligger i kamerarullen fra din første iPhone.
Messages
Der kommer et bedre overblik over delte billeder i Messages, og din Photos App får en “Delt med dig” folder med alle de billeder folk har sendt til dig.
Noter og Quick Notes
Quick Notes
Fremover kan du oprette Noter hurtigere, med Quick Notes
Hashtags og Mentions
Hashtags og @ kan nu bruges til at tagge emner og personer i dokumenter og moter.
Safari
Safari får en stor overhaling, også visuelt.
Shortcuts
Shortcuts kommer til Mac, og dermed er det nemmere at lave automationer end med den lidt mere nørdede “Automations”
Universal Control
Sidecar funktionen er udvidet, og virker nu også med andre enheder.
Fremover kan du bruge ét tastatur og én mus på tværs af alle dine M1 enheder.
Du kan nemt lave og udpakke Zip filer med Windows indbyggede komprimeringsværktøj.
Dette kan være praktisk hvis du skal vedhæfte en lang række dokumenter i en mail, eller hvis filerne du skal sende fylder lidt mere end hvad dit mail program vil sende.
Det er også praktisk til arkivering og backup, f.eks. hvis du jævnligt skal gemme en kopi af den sidste uges arbejde eller lign. Her er det noget nemmere at skulle flytte rundt på en enkelt komprimeret ZIP fil, end en kopi af en mappestruktur.
Sådan laver du en ZIP fil med Windows
Du kan pakke enkelte filer eller mapper ved at mærke dem op, højreklikke og vælge “Ny” > “ZIP-komprimeret mappe“
Sådan pakker du en ZIP fil ud med Windows
Højreklik på ZIP filen og vælg “Udpak alle…” hvorefter Windows automatisk foreslår at pakke det ud til en undermappe på den nuværende placering, med filens navn.
Der er et flueben der tilbyder at åbne destinationen efter udpakning. Denne plejer jeg at fjerne da den åbner et nyt vindue oven i det stifinder vindue du allerede befinder dig i. Jeg foretrækker selv at åbne den nye mappe når filen er udpakket, da jeg ellers skal lukke to vinduer i stedet for kun ét.
Hvis du vil have flere funktioner
Jeg bruger sjældent Windows eget komprimeringsværktøj, da jeg ofte støder på komprimerede filer i et format Windows ikke kan håndtere.
Hvis du har brug for funktioner der ikke findes i Microsofts eget tool, så vil jeg anbefale det gratis værktøj 7-zip.
Men hvis du har brug for at åbne andre filformater end .zip eller har behov for at avancerede muligheder ved pakning, så skal der et tredjeparts program til.
Når det er installeret kan man åbne programmet og samle de filer man vil komprimere.
Det er dog nemmere at markere dem op i stifinder, og højreklikke for at åbne menuen. Her vil du se de muligheder du har med 7-zip.
I eksemplet herover foreslår den at lave en komprimeret fil ved navn 7-zip.zip. Filnavnet har den hentet fra mappen man zipper filer fra. Hvis man ønsker at kalde den noget andet, eller bruge de avancerede funktioner vælger man “Føj til arkiv…” muligheden for oven.
Nu åbnes nedenstående vindue, hvor du kan vælge navn, placering, filtype og meget meget mere.
Arkivformater
Filtypen .7z er deres eget format. Hvis man ønsker at alle med en Windows PC skal kunne åbne filen uden at installere anden software, så skal man vælge .zip i stedet for .7z
Selvudpakkende fil
Hvis du sætter flueben i “Opret SFX-arkiv” laver den en selvudpakkende exe-fil der indeholder alt hvad den skal bruge til at pakke filen ud på en anden Windows maskine.
Man skal dog være opmærksom på at mange mailprogrammer vil afvise disse pr automatik, da de ikke vil modtage eksekverbare filer som f.eks. .exe
Foruddefiner placeringen
Under “Stitilstand” kan man vælge om den skal pakke filerne ud der hvor de åbnes, eller om de skal lægges der hvor de lå da de blev pakket.
Her kan man fx. bede den om at pakke filerne ud til stien “C:\Foreningen\Aarsregnskab\“
Opdel i flere mindre filer
Skal man gemme et sted, hvor der er begrænsninger på filstørrelsen, så kan dette vælges under “Opdel i bind, byte:” feltet. Her er der nogle prædefinerede muligheder, men man kan også vælge at taste noget selv.
Det kan være praktisk hvis man skal sende en vedhæftet fil på 60MB, og din email udbyder har sat en maksimal grænse på 25MB, eller hvis du skal gemme en flere GB backup et sted hvor der er begrænsning på filstørrelsen (OneDrive har tidligere haft en grænse på max 2GB store filer).
Her opdeles filen i en række mindre filer, der senere kan samles igen.
Kryptering
Her kan man lægge kryptere filen, således at modtageren skal indtaste et password før de kan udpakke den.
Også en god idé til vedhæftede filer i mails, eller til backup af data man ikke ønsker andre skal få adgang til.
Hvis du gerne vil udvide dine faglige kompetencer, så findes der en lang række sider hvor du kan følge online kurser eller tage et undervisningsforløb.
Nogle af dem giver muligheden for at blive certificeret efter endt forløb.
Generelle Undervisningsportaler
Der findes en række portaler hvor man kan melde sig til og få en bred vifte af kurser.
Coursera
På Cousera kan du finde en del længerevarende undervisningsforløb
LinkedIn Learning
Microsofts LinkedIn Learning site er fyldt med kurser der er målrettet alt fra fotografer til programmører.
MOOC.org
MOOC er en online “Massive Open Online Cource” portal, fyldt med gratis kurser.
LMS – Learning Management System
Moodle
På Moodles egen læringsportal kan du finde en lang række kurser, der dækker alt fra Administration af selve systemet til hvorledes en underviser bedst muligt forbereder sit eget undervisningsforløb.
Microsoft
Microsoft Learn
På Microsofts læringssite Microsoft Learn, kan du finde en lang række kurser til deres produkter.
Microsoft Training
Microsoft Training er en side hvor der ligger gratis kurser i brugen af Office 365
Lukkede tjenester
Lynda
Lynda blev købt op af Microsoft, og sammenlagt med LinkedIn Learning.
Kender du flere sider med kurser og træningsforløb der kan tages hjemmefra, så er du mere end velkommen til at efterlade en kommentar nederst på siden.
Den indbyggede kalender kan syncronisere med det meste. Den fungerer fint med Exchange, Google Calendar, Hotmail, iCloud, Office 365, Outlook.com og alt hvad jeg ellers har haft behov for at hente fra.
Tilføjelse af konti
For at tilføje en ekstra konto, skal man ind i “Indstillinger” for enheden (Appen med tandhjul), og derefter ind under “Kalender”. Her kan man så klikke på konti, for at logge på med en ny konto.
Apples Kalender App – Indstillinger
Ugenumre i kalenderen
Hvis du gerne vil have føjet ugenumre til i din kalender foregår det også i Appen “Indstillinger”, og derefter under menupunktet “Kalender”.
Her finder du en slider der kan aktivere eller deaktivere visning af ugenumre.
Kendte problemer og løsninger
Kalenderspam
Nogle oplever at deres kalender pludseligt er fyldt med SPAM aftaler.
Dette skyldes ofte at man er blevet lokket til et link, der har tilføjet et ekstra kalender abbonnement. Et kalender abonnement er som navnet antyder en mulighed for at melde sig til en andens kalender, og dette kan let meldes fra.
Apples Kalender App
Når du er inde i din kalender, er der en knap nederst på siden med “Kalendere”. Her finder du en oversigt over alle dine kalendere, også dem du abonnerer på. Er der en kalender du ikke kender, eller som ser mistænkelig ud, så kan du klikke på “i” symbolet ved siden af, og vælge “Slet”. Hermed er din kalender væk.
Siden Apple introducerede deres App Store, har man kunnet hente en App til alt fra bilregnskab til videoredigering.
Denne side omhandler tredjeparts Apps, hentet i Apples App Store. Hvis du vil vide mere om Apples egne Apps til iPhone og iPad, så kan du finde artiklen her.
Data opbevaring
Der findes en lang række muligheder for at opbevare data i “skyen”, eller på en lokal netværksenhed, som efterfølgende kan tilgås gennem en App.
Synology Drive
Med Synology Drive kan du tilgå alle dokumenterne på din Synology NAS.
