Kombiner data med CONCAT funtionen i Microsoft Excel

Microsoft Apps

Jeg har fra tid til anden behov for at kombinere data fra flere celler i en særlig rækkefølge, eller generere en række oplysninger ud fra en specifik portion data.
Dette kan man gøre ved at kombinere data vha CONCAT funtionen i Microsoft Excel.

Eksempel 1 (Udtræk fra medlemsliste)

Et simpelt eksempel kunne være at en forening har en medlemsliste med en række oplysninger om sine medlemmer.

Dette kunne være “Medlemsnummer, Fornavn, Mellemnavne, Efternavn, Vejnavn, Husnummer, Etage, Dør, Postnummer, Mobiltelefonnummer, Fastnetnummer, E-mail, Indmeldelsesdato,Medlemstype(Bestyrelses-/Æres-/Senior-/Junior-/Almindeligt medlem og meget mere…

Nu ønsker formanden en liste over hvilke medlemmer med til generalforsamlingen, men ønsker blot en liste med deres navne, medlemstype og hvornår de meldte sig ind. I dette tænkte eksempel forestiller vi os at ovennævnte oplysninger fremgår af regnearket, i samme række følge, så Medlemsnummer er i kolonne A, Fornavn B osv, og at han gerne vil listen med følgende formatering: “Æresmedlem Hans Hansen. Indmeldt d. 1/1-1962”.
Dette betyder at der skal flettes lidt tekst ind mellem oplysningen fra felterne.

=CONCAT(A14," ",A2," ",A4,". Indmeldt d. "A13,".")

Felterne er adskilt med et komma, og for at tilføje tekst, mellemrum, tegn mm, skal man sætte det mellem et par “citationstegn”. ” ” bliver til et mellemrum, hvorimod “.” bliver til et punktum uden mellemrum (heller ikke til det efterfølgende tekst/data).

Her har man et regneark med GPS data, men gerne vil have lavet det om til en liste med links kan man gøre følgende.

Til dette eksempel bruger vi lokationerne til tre tilfældige danske botaniske besøgshaver, og skal have præcenteret som en læsbar liste med links til deres position på findvej.dk

Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt
Med CONCAT funktionen kan man samle tekst od data fra flere Excel celler til ét enkelt

Som du kan se herover bruger vi følgende formel til at flette et link efter Findvej’s anvisninger:

=CONCAT(A2,", ",B2," Kan findes på dette kort: http://findvej.dk/",D2,C2)

Denne tekst vil for eksempel kunne copy/pastet direkte ind i en mail, og med blive til klikbare links hos modtageren.

Lenovo ThinkPad X13

Lenovo ThinkPad

Bærbar i Lenovos X serie med multitouch skærm.

X13 Gen 1

Model 20UG-S07R00

Specifikationer

USB-C portene i venstre side understøtter en opløsning på 4096×2304 pixels ved 60 Hz

Opstarts genveje

Enter for at komme til opstarts menuen med forskellige muligheder

F12 boot menu

Løsninger på kendte problemer

Eksternt udstyr virker periodevist ikke

Når der er mindre en 10% batteri kan man opleve at eksterne enheder fejler, i forbindelse med strømspare funktioner.

Computeren er død, bortset fra at den afspiller en lille melodi

Når en Lenovo oplever kritiske fejl kan man afkode fejlmelding og serienummer ved hjælp af Lenovos egen PC Diagnostics App

Ikke billede på HDMI

HDMI stikket kører som standard med HDMI 2.0 standarden. Hvis et ældre type kabel eller skærm tilsluttes skal man i BIOS skifte til den ældre HDMI 1.4 standard.

Skærmen skifter mellem Hvid>Sort>Grøn>Rød>Blå

Det er desværre en kendt fejl at modellen engang imellem går i sort (og en række andre farver på skift).
Den gyldne regel med power off i 30 sek virker ikke her.

Hvis man lader den stå til batteriet er helt tomt kan man være heldig at den starter normalt op igen. Man kan dog også bruge reset knappen, der er gemt i Lenovo’s “magic hole”. Et lille umærket hul, som gemmer en knap der kan aktiveres ved hjælp af en papirklips.
Nogle steder står der at man skal holde knappen inde i 15 eller 30 sek, men jeg oplever at det i dette tilfælde fungerer lige så snart man mærker at knappen er trykket på.

Værktøj til reparation af IT og mobiltelefoner

iFixit Essential Electronics Toolkit

Der findes et hav af værktøjssæt til IT reparation, og desværre er en stor del af de billige sæt ikke værd at investere i.

Efter at have brugt en lang række sæt har jeg selv valgt at investere i et sæt fra iFixit, der er en amerikansk “reparer det selv” side, der har samlet nogle forskellige værktøjssæt i lige så forskellige priskategorier.

Det eneste der har irriteret mig en smule er at deres bits er en mindre størrelse end standard bits, så jeg kan ikke bruge det med min elektriske skruetrækker. Til gengæld betyder de mindre bits at værktøjet lettere kan nå ind de steder hvor der er knebent med plads.

iFixit Pro Tech Toolkit

Sættet jeg i øjeblikket anvender er et iFixit Pro Tech Toolkit der indeholder alt det man kan drømme om når man skal reparere Mac og PC, og jeg har ikke manglet et værktøj siden jeg købte det.

De små plastik “koben” er geniale til at afmontere stik og indmad, og det praktiske stofomslag folder værktøjet sammen til nærmest ingenting når ikke det er i brug.

iFixit Pro Tech Toolkit
iFixit Pro Tech Toolkit

iFixit Essential Electronics Toolkit

iFixit Essential Electronics Toolkit kan nok løse de flestes behov, men jeg savner dog nogle bits i sættet til Apple produkter.

Hvis jeg blev spurgt hvad man skulle købe, så ville jeg bestemt anbefale Pro udgaven.

iFixit Essential Electronics Toolkit
iFixit Essential Electronics Toolkit

iFixit Business Toolkit

Hvis man er typen der bare går efter kittet med mest gear, så er det “iFixit Repair Business Toolkit” der kommer i sin egen messenger bag.

Har du gjort dig nogen erfaringer med lignende sæt? I så fald hører jeg meget gerne fra dig i kommentar feltet.

Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard

Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options

Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard er et lille let tastatur, der kan kobles til to enheder vha Bluetooth.

Tastaturet er udstyret med symboler der gør at den nemt kan bruges både på Windows samt MacOS/iOS enheder.

Ved hjælp af et enkelt tryk på en knap, kan man skifte mellem de to enheder, hvis man skal skrive en længere besked på sin iPhone, eller sende en mail fra sin PC.

Logitech K580 understøttes af Logitech Options, hvori man kan omprogramere F tasterne til lige de funktioner man ønsker at anvende.

Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options
Ændring af knapper på Logitech K580 Slim Multi-Device Wireless Keyboard vha Logitech Options

Forbind din Mac til ekstern skærm/projektor og lyd

Apples iMac med ekstra Thunderbolt Display

Det kan være ovenud praktisk at tilslutte en eller flere eksterne skærme, et TV eller en projektor til din Mac.

I Systemindstillinger > Skærm kan du flytte rundt på dine eksterne enheder, så de passer med din opstilling. Den du ønsker skal være din primære skærm vælges ved at højreklikke og vælge “Primær skærm”

På billedet herunder kan du se to eksterne 27″ skærme, der er forbundet til en 13″ MacBook.

Eksterne skærme - MacOS
Eksterne skærme – MacOS

Såfremt skærmen eller projektoren er tilsluttet vha USB-C, Thunderbolt, HDMI eller minidisplayport kabel, vil lyden blive overført til dennes højtalere.

Minimer eller fjern søgefeltet i Windows 10

Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje

Personligt synes jeg at det store søgefelt på processlinjen er til stor gene, og det er en af de første ting jeg fjerner på en ny PC.

Den primære årsag til at jeg fjerner den er at jeg synes det tager for meget plads, og fordi åbne apps ofte ender med at fylde mere end den ledige plads på processlinjen.

Man kan også nøjes med at minimere det og lave det til et mindre lup ikon.

Højreklik på menulinjen eller i søgefeltet.
Vælg Søg, og vælg om du vil se søgefelt, ikon, eller om du vil skjule det.

Du vil stadig kunne søge programmer mv ved at klikke på “Windows tasten” og begynde at skrive (også selvom at du ikke kan se et søgefelt før du begynder at skrive).

Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje
Fjern søgefeltet på Windows 10 processlinje

DeLock HDMI to DisplayPort Adapter 62667

DeLock 62667

DeLock’s HDMI to DisplayPort Adapter 62667 kræver at man har en ledig USB port (tæt på HDMI porten) før den virker, da den skal bruge noget strøm til konverteringen af signalet.

Den gør det den skal, men hvis man har udstyr uden en ledig USB-A port, så virker det naturligvis ikke så godt (med mindre man altså har en powerbank med USB-A med sig.

Donglen fylder meget lidt med sine knap 25 cm, og kan konvertere op til 4K ved 30Hz, hvilket dækker de flestes behov.

Strømforbruget er 0,5 W hvilket er det samme som de gamle mobil opladere typisk kan levere.

Den fås i to farver sort, og hvid, og koster fra 300,-

Gratis Mac vejledning – MacOS Big Sur 11.X

Mail App - MacOS

Denne gratis mac vejledning er baseret på macOS Big Sur – version 11.X. Denne blev erstattet af macOS Monterey 12.0 i oktober 2021.

Opgradering fra tidligere udgaver foregår på forsiden af App Store, hvor Big Sur burde fremgå såfremt den ikke er installeret.
Nogle gange dukker den ikke op af sig selv, men i så fald kan den søges op (vær sikker på at det er fra Apple).

Hvis du er i tvivl om hvilken udgave af macOS du kører, kan du se det ved at klikke på  ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen, og vælge “Om denne Mac” i menuen.

Anbefalinger:

Krypter din Harddisk/SSD

For at sikre dig at ingen kan tilgå dine data bør du sikre dig at den indbyggede kryptering, FileVault, er aktiveret.

Aktiver Backup

Sørg for at jævnligt at tage backup, hvilket ikke bliver meget nemmere end den indbyggede funktion “Time Machine“, der følger med på enhver Mac.

Slå Automatisk opdatering til

Under Systemindstillinger skal du sørge for at fluebenet er slået til under “Automatiske opdateringer”, så den til enhver tid henter og installerer opdateringer og sikkerheds patches.

Apps

Du finder en artikel om Apps til macOS her.

Der er både en liste over de Apps jeg selv ikke kan leve uden, samt alle de andre jeg er stødt på gennem tiden.

OBS: Hvis du skal installere en App/program på din Mac, der ikke er signeret af Apple, skal du følge denne guide.

Tips og tricks til Mac:

Slå kalendervisning til i menulinjen.

Tastaturgenveje til mac finder du i denne artikel.

Du kan nemt konfigurere dit “Smarte” hjem med Home appen på din Mac.

De lidt mere tekniske ting:

Installer MacOS Mojave ved hjælp af en USB nøgle.

Installer software fra uidentificerede kilder.

Afinstaller Office pakken. Nogle gange giver Microsofts Officepakke lidt udfordringer. Læs her hvordan du sletter den helt, f.eks. før geninstallation.

Hvis du har mistanke om at der er problemer med kølingen, kan du teste dine ventilatorer ved hjælp af dette lille program.

Installer det gratis program VirtualBox, og kør macOS og Windows eller Linux samtidigt.

Har du problemer med at slette en harddisk eller USB nøgle, så er der hjælp at hente i Terminal.

Hvis du har mistet dine administrative rettigheder i macOS, så kan de genskabes på følgende måde.

Hvis du ønsker at aktivere den indbyggede firmwareadgangskode, kan du lægge et ekstra lag sikkerhed på adgangen til din data, men hvis du glemmer koden så er det kun Apple der kan låse den op igen. Overvej om ikke det er nok at kryptere dit drev i stedet.

Tidligere udgaver af MacOS

Hvor længe holder en Mac?

Apples Mac’s holder prisen forbavsende godt, også når de har nogle år på bagen, og jeg spørges ofte til råds af folk der gerne vil købe en brugt ældre model, om det er noget jeg kan anbefale.

Af sikkerhedshensyn skal man afholde sig fra at købe en Mac, der ikke længere understøttes af den nyeste udgave af MacOS.
Apple udsender godt nok sikkerhedsopdateringer til ældre styresystemer et års tid efter efterfølgeren kommer, men man leder på lånt tid, og bør overveje at opgradere til en ny maskine.

Synes du at noget mangler i vejledningen?
Er der f.eks. et problem du ikke kan få løst, eller en App du ikke kan leve uden, så er du velkommen til at tilføje en kommentar.

StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops

StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops - USB 3.0

En lille review af StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops, der er et lidt billigere alternativ til de originale dockingstationer fra HP, Lenovo, Dell mm.

Produktet ser OK ud rent kvalitetsmæssigt, men mine første tanker er at der gerne måtte være lidt flere tilslutningsmuligheder.
Der er mulighed for at tilslutte to 4K skærme, vha enten HDMI eller Display-Port.
Derudover er der ét USB-C stik der anvendes til at slutte computeren til docken (vha en af de to medfølgende kabler (USB-C til USB-C eller USB-C til USB-A), 6 USB-A 3,0 porte, to mini jack stik til hhv højtalere og mikrofon, Gigabit RJ45 netværksstik samt stikket til den medfølgende strømforsyning.
Hertil kunne jeg godt have drømt om et par USB-C stik til udstyr, og et SD-kort slot.

Min forventning om at den var plug’n’play, at den ville lade min MacBook og tilslutte mine skærme så snart den var sat til via USB-C til USB-C kablet faldt til jorden. Faktisk skete der ingen ting overhovedet.
I manualen står der også at man kunne finde de nyeste drivere på https://StarTech.com/DK30A2DH

På siden downloader man et lille program, der skal installeres, hvorefter man under Mac’ens sikkerhedsindstillinger skal ind og give programmet tilladelse til “Skærmoptagelse”.
Så snart denne rettighed er tildelt kom der liv i de to tilsluttede skærme.

Opladning må jeg kigge i vejviseren efter, det understøttes ikke.
Dette betyder at begge min MacBook’s USB-C porte er i brug (Oplader + Dock), og dermed har jeg heller ikke en ledig USB-C port såfremt jeg skulle have brug for at tilslutte udstyr vha USB-C.

StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops - USB 3.0
StarTech DK30A2DH Dual-4K Monitor Docking Station for Laptops – USB 3.0

Apples Noter App

iOS 6 - Noter - 2012

Apples Noter App har vokset sig til et fremragende notat og dokumentations værktøj. Den synkroniseres mellem alle Apples enheder og bruger du Windows på en enkelt enhed eller to, så kan den også tilgås via iCloud.

Du kan scanne tekst ind i den, sende links fra Safari, tegne, skrive og vedhæfte så godt som hvad som helst.

Du kan oprette mapper i flere niveauer, som kan deles med kollegaer, familie og venner, og dermed kan man hurtigt skabe noget der minder om en Wiki, og holde styr på familiens vigtige oplysninger, eller foreningens dokumentation.

Når man starter appen for første gang, så ser den noget bar og simpel ud, men efterhånden som man bruger det finder man ud af at den fint vokser med opgaven.
Muligheden for at lave mapper og undermapper er næsten min favorit funktion. Disse kan deles så man kan holde styr på hvem der har adgang til hvad. Deler man en mappe, er alt der er i mappen naturligvis automatisk delt med hele gruppen.