Opdater Microsoft Office for Mac

Der kommer jævnligt nye opdateringer til Microsofts Office pakke. Også til Mac versionen.

Disse tilbydes ofte når man starter Word, eller andre Office programmer, og jeg ser gang på gang at brugere klikke på “Udsæt”, eller “Spørg ikke igen”, fordi det ikke lige passer ind på det pågældende tidspunkt.

Men uden opdateringer rettes fejl ikke, nye funktioner kommer ikke til, og sikkerhedshuller lukkes ikke efterhånden som de opdages.

Plugins som WordMat holder også tit op med at virke, fordi plugin’et er skrevet til en nyere udgave af Word.

Således holder du Microsofts Officepakke opdateret:

Åbn et Officeprogram, f.eks. Word:

Klik på “Hjælp” i menuen, og vælg derefter “Kontroller, om der er opdateringer”.

Vælg muligheden “Download og installer automatisk” og klik på “Søg efter opdateringer”

Hvis der er opdateringer til officepakken, vil disse blive tilbudt. Når de er installeret søger du atter efter opdateringer (der kan sagtens ligge opdateringer der først kan installeres når noget andet er blevet opdateret, hvis den har været slået fra længe nok).

Når alle opdateringer er indlæst får du nedenstående besked om at “Der er ingen tilgængelige opdateringer til din Microsoft-software i øjeblikket. Prøv igen senere.”

Øg sikkerheden med to faktor autentifikation

De fleste almindelige brugere ved ikke hvad der menes med to faktor autentifikation, eller multi faktor autentifikation, selvom at de anvender det hver gang de skal logge på deres webbank, eller kontrollere deres selvangivelse.

To-faktor autentifikation giver et ekstra lag sikkerhed, ved at tilføje noget fysisk til login vha. brugernavn/adgangskode.

Det fysiske kan være NemID papkortet, hvor der anvendes en ny kode ved hver login, en engangskode genereret på et stykke hardware, en SMS med en engangskode, dit fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mm.

Ved at tilføje noget fysisk, f.eks. en SMS der sendes til din mobiltelefon, er det langt sværere for en hacker i udlandet at opsnappe dine login data og misbruge din konto, da det ikke er nok at prøve at logge på din Gmail konto, med lækkede informationer fra en af de mange sikkerhedsbrister med lækkede informationer. Et eksempel kunne være de 38.000.000 Adobe kunder, hvis informationer blev lækket tilbage i 2013.

For at finde vejledninger til hvordan du slår 2FA (To Faktor Autentifikation) til på de forskellige tjenester kan de søges op på twofactorauth.org

De fleste større tjenester tilbyder efterhånden 2FA, og en del af dem giver brugerne flere valgmuligheder, f.eks. SMS, Apps, eller hardware tokens (f.eks. en lille nøglering med et display, der kan generere en kode til dig).

Som eksempel kan nævnes Google/Gmail/Youtube, Apple, Microsoft/Outlook/Office365, Facebook, Instagram, Twitter, WordPress, Pinterest, LinkedIn, Adobe, Snapchat, LastPass, Amazon, MailChimp og Zendesk

Hold øje med om uønsket software listes ind med andre programmer

Jeg ser ofte tilfælde hvor folk har fået ikoner, programmer og plugins installeret som de ikke kender til.

Mange af dem har fulgt med når de har installeret eller opdateret anden software på deres computer.

Det kan være gratis programmer som delvist financieres ved at foreslå brugeren at installere andre programmer samtidigt med at deres eget software installeres. Det kan være alt fra Googles browser Chrome og antivirus scannere fra McAffee, til plugins i din browser.

Hvis man bare klikker OK, uden at se hvad der klikkes OK til, så får man hvad der bliver tilbudt. Nogle gange skal man klikke på “Avanceret installation” for at fjerne flueben med disse “ekstra gratis tilbud”.

Et af de eksempler jeg ser oftest er Adobe Flash, der som man ser herunder på forhånd installerer “McAfee Security Scan Plus” og “McAfee Safe Connect”, med mindre man lige er opmærksom, og fjerner de to flueben.

Default Password

Firmware Password - Apples Mac computere

Nedenstående er en liste over “default password” eller standard kodeord som udstyr får når man pakker det op, eller nulstiller det.

Det er vigtigt at man skifter den til noget andet første gang man logger på.

Konica Minolta

C353

Admin/1111

Ricoh

Ricoh MP C307

Admin/<Blank>

Ricoh MP C4504

Admin/<Blank>

Ricoh MP C5504ex

Admin/<Blank>

Sense – Små sensorer til dit hjem

OBS: Denne artikel er en del af “museet” da Sense ikke længere eksisterer. Deres produkter holdt op med at virke da deres servere blev slukket.

Det svenske firma Sense laver en række små simple sensorer, der hjælper med at monitorere en lang række ting i dit hjem.

De har i øjeblikket 3 sensorer i handlen, og en lang række på tegnebrædtet.

I skrivende stund har de lanceret “ThermoPeanut”, “GuardPeanut” og “SleepPeanut”.

Hver “Peanut” er bygget op som en lille flad plastik enhed, med et batteri, en sensor og en bluetooth antenne.

ThermoPeanut

ThermoPeanut er et trådløst thermometer.

Denne kan f.eks. monteres i køleskabet, stuen eller soveværelset og holde øje med temperaturen.

Jeg har i forvejen en Netatmo vejrstation til at holde øje med temperaturen i stuen og udenfor, men steder hvor jeg ikke behøver at kunne blive varslet med temperatur ændringer kunne jeg godt forestille mig at ThermoPeanut kunne være praktisk.

Overvågning af køleskab og fryser kunne være særdeles praktisk. Man kan fastsætte et temperaturområde, så både Sense ThermoPeanut og ens telefon giver lyd fra sig når temperaturen afviger (f.eks. hvis nogen har glemt at lukke døren).

For at holde øje med fyrets indstillinger kunne jeg finde på at sætte en Peanut på returrøret, for at holde øje med temperaturen der.

GuardPeanut

GuardPeanut er en trådløs bevægelses sensor.

Den ser ikke hvor meget den bliver flyttet, men registrerer hvornår den bliver påvirket.

Når den flyttes giver den og telefonen lyd fra sig.

Sense lægger vægt på at den kan bruges til at håndbagage når man rejser, sin bærbare når man er på café eller kufferten på hotellet, men jeg kan bedre forestille mig den brugt i situationer hvor man efterfølgende kunne se om der havde været aktivitet.

De foreslår at den anvendes til kattelemmen, hvor man kan se hvornår katten er løbet ud, og hvornår den kom hjem igen.

Selv kunne jeg forestille mig at sætte en på brevsprækken, og bliv varslet når der er kommet post.

Ved at montere en på døren til skuret/udhuset vil man kunne se om der har været nogen på besøg. Ikke en tyverialarm der kan varsle en imens der sker noget, men efterfølgende vil man kunne se hvilket tidspunkt, hvis overhovedet, der har været besøg.

SleepPeanut

SleepPeanut måler din søvn aktivitet.

Ved at måle hvornår og hvor meget du bevæger dig om natten, kan den måle din søvnkvalitet.

Som med andre sleeptrackers er dens udregninger baseret på dine bevægelser, så hvis du ligger stille, og stirrer op i loftet mens du prøver på at falde i søvn, så vil det blive registreret som søvn 🙂

Slet din harddisk via BIOS

OBS – Ved at følge denne artikel kan du miste data (selvom at det sandsynligvis er dit mål, siden du har valgt at læse den)!

Mange nyere computere har en mulighed for at slette alle data indbygget i BIOS.

Når PC’en starter op er der ofte et kort glimt af nogle muligheder (f.eks. Boot, BIOS, eller Setup) som kan vælges vha “F tasterne”. Vælg den der hedder Setup, eller BIOS for at tilgå menuen.

Lad være med at pille ved indstillinger du ikke ved hvad er. I værste fald risikerer du at stå med en computer du ikke kan få liv i igen!

En af fanerne hedder sikkert noget med sikkerhed/security eller lignende.
Under denne er der oftest et punkt der hedder “Disk Sanatizer”, “Harddrive Eraser” eller lignende.

Hvis du ikke selv skal anvende den igen, så hold dig fra “Fast”, Quick”, “Once” eller lign. Tag “DoD” (Department of Defence), “Optimal”, “Secure” eller lignende.

Herefter kan det tage fra sekunder (hvis det er en SSD disk, til en hel dag hvis det er en gammeldags harddisk med plader på flere TerraByte.

Skal maskinen på skrotpladsen, så vær sikker på at den er slettet sikkert, og giv den efterfølgende et ordentligt slag med en hammer.

Vælg hvilke iPhone apps der må have adgang til dine GPS data

Vil du gerne se hvilke apps der har adgang til dine GPS oplysninger?
Har du f.eks. fortalt at en app gerne må se hvor du er, og efterfølgende tænkt at det var der ikke nogen grund til, så kan du altid slå det fra igen.

Vær opmærksom på at hvis du slår lokalitetstjenester helt fra så vil du ikke kunne finde din iPhone gennem “Find min iPhone”, du vil ikke kunne se hvor billeder er taget, og du vil ikke kunne bruge din iPhone som GPS i bilen.
Tænk dig nøje om hvad du slår fra ;o)

Vælg “Anonymitet” under “Indstillinger” (Ikonet på startsiden med tandhjulene på).

Vælg “Lokalitetstjenester”

Her kommer en liste over alle de apps der bede om adgang til din lokalitet, også Apples egne indbyggede funktioner (f.eks. kameraet).

Klik på den du gerne vil ændre og vælg hvornår den må se hvor du er.

“Mens du bruger Appen” kan se hvor du er når du har appen åben, og nogle minutter efterfølgende.

Netatmo Welcome og Presence

De sidste måneder har jeg haft stor glæde af Netatmos overvågningskameraer, Netatmo Presence og Netatmo Welcome.

Den primære årsag til at jeg valgte Netatmo’s kameraer var at videofilerne de optog skulle ligge lokalt.
Ønsker man at filerne skal uploades til en lokal NAS, eller til en sky tjeneste, kan kameraerne programeres til både at anvende Dropbox eller en FTP server. FTP serveren kan f.eks. være en netværks harddisk på adressen.

Netatmo Welcome

Netatmo Welcome
Netatmo Welcome

Det første kamera jeg anskaffede mig var “Netatmo Welcome” da “Netatmo Presence” endnu ikke var udkommet. Welcome er et indendørs kamera, der holder øje med hvem der kommer og går, og ved hjælp af ansigtsgenkendelse gør sit for at holde status over hvem der er hjemme, og hvem der er kørt.
Det fungerer ikke helt perfekt, da den ofte ikke kan genkende ansigterne den ser. Derimod tagger den gladeligt fuldmånen og træet udenfor vinduet som “Ukendt ansigt”.
En genial funktion er “Alarm varsling”, som varsler brugeren hvis den hører en tyverialarm, eller en røgalarm. Den varslede straks via min telefon, da jeg testede tyverialarmen, og jeg har læst at den også virker ved røgalarmer.

Netatmo Presence

Netamo Presence
Netamo Presence

Netatmo Presence er et udendørskamera. Den kan sættes til at optage ved bævægelser (området der registreres kan udvælges), eller når den ser noget den mener hører til kategorierne “person”, “kæledyr” og “køretøj”.
Man vælger så hvilke kategorier der skal optages, og hvilke kategorier man ønsker at blive varslet om.
Netatmo Presence er noget bedre til at genkende besøgende end Netatmo Welcome, men der kommer også rigtig mange fejlalarmer hvor en gren eller fugl bliver registreret som “Person”.

Mange af disse fejlalarmer kan undgås ved at vælge hvilket område man gerne vil have at kameraet skal detektere bevægelse på. Da jeg valgte områder fra med grene og buske forsvandt 90% af de falske advarsler om uventede gæster.

Jeg har også hjulpet med at montere et setup magen til i et sommerhus, hvor der ikke var en Internet forbindelse. Løsningen blev et mobilt bredbånds abonnement og et wifi router til SIM kort. 2 GB data pr. måned rækker langt, da der kun sendes et screenshot når kameraet aktiveres, og der kun overføres video når man sætter telefonen, iPad’en eller computeren til at downloade de optagne sekvenser fra kameraet.

Backup med Time Machine

Mac OS X indeholder “Time Machine”, der er et af de nemmeste backup programmer jeg nogensinde har arbejdet med.

Har du endnu ikke en backup af din Mac, så er er det bare at komme igang med det samme. Jeg har efterhånden haft nogle brugere forbi der har mistet data fordi de ikke havde sat sig ind i Time Machine. Det er dog så vigtigt og så nemt at man bare skal få det gjort INDEN harddisken står af, eller lillebror hælder juice i tastaturet :'(

Ud over at være let at sætte op, er der også et par andre ting jeg er glade for:
  • Du kan anvende flere diske til backup, så du både kan have en kopi af dine data hjemme, på arbejde og hos et familiemedlem.
  • Samme disk kan anvendes til flere Mac’s hvis du f.eks. både har en MacBook og en iMac der skal sikkerhedskopieres.
  • Diskene kan krypteres, så andre ikke kan tilgå dine data hvis du glemmer disken i en taske i bussen, eller mister den ved et indbrud.
  • Time Machine kan også gemme data på en NAS (netværks tilkoblet harddisk), både af eget fabrikat (Time Capsule) eller trediepart (jeg er selv meget glad for Synology’s løsning med flere diske).
  • Time Machine gemmer din backup i en let tilgængelig struktur, på samme måde som de lå på din Mac. Så længe du husker koden du har krypteret disken med, så behøver du ikke have en ekstra kopi af et eller andet obskurt stykke software som måske ikke kan downloades eller købes om ganske få år, når du mest har brug for det.
Time Machine tager så længe den har forbindelse til destinations disken selv backup med jævne mellemrum.
Den laver derfor (når disken er tilgængelig) en backup hver time, og opbevarer derefter alle fra de sidste 24 timer, én daglig for den sidste måned, og derefter én månedlig så længe der er plads.
Når disken er fuld slettes de ældste sikkerhedskopier, så det gør bestemt ikke noget såfremt disken har en vis størrelse.
TO backup’er fylder dog ikke dobbelt så meget som én. Selvom det ser ud som om der ligger to identiske eksemplarer af alle filer, så har OS X styr på at det er samme filer i begge mapper. Så længe filerne ikke er ændret, så fylder de ikke ekstra i senere sikkerhedskopier.
Flytter du derimod et komma i et dokument, så tages der en ny kopi af den ændrede fil, næste gang der tages backup.

Så let er det at konfigurere Time Machine:

Klik på “Time Machine” logoet i menu bjælken øverst på skærmen (det ligner et analogt ur omkrandset af en pil), og vælg “Åbn vinduet Time Machine…”
Klik på knappen “Vælg disk til sikkerhedskopi”
Vælg den disk du ønsker at sikkerhedskopiere til (i vejledningen bruger jeg en med navn “Tardis@Home”, som med sine 100GB er for lille til at kunne bruges til andet end fremstilling af denne vejledning 😉 ).
Jeg anbefaler på det kraftigste, at du sætter flueben i “Krypter sikkerhedskopier”, hvilket forhindrer at folk uden den rette kode kan tilgå dine data, såfremt disken kommer i andres hænder.
Tryk der efter på “Brug disk”
Såfremt du som anbefalet har slået krypteringen til, bedes du om at indtaste adgangskoden til krypteringen af dine data.
Hvis du glemmer koden kan du ikke tilgå din backup.
Efter at have indtastet din kode, bekræftet den, og angivet et stikord som kun giver mening for dig selv klikker du på knappen “Krypter disk”
Disken krypteres, hvilket godt kan tage lang tid afhængig af størrelsen på disken.

Sådan gendanner du dine data:

Der er flere måder at gendanne dine data.

  • Du kan bruge “Finder” til at gennemse disken for dine filer. De vil ligge i strukturen “Maskinnavn/Backup dato/” og herefter samme struktur som på den Mac hvorpå backupen kom fra (du finder f.eks. dine dokumenter, billeder, skrivebord mm. under dit brugernavn i mappen “Brugere”
  • Du kan under første opstart af en ny Mac vælge at gendanne den fra din “Time Machine” backup.
  • Du kan gå til det sted du mangler en eller flere filer (f.eks. dit skrivebord), klikke på “Time Machine” ikonet i menuen og vælge “Start Time Machine”. Herefter får du en noget “Star Wars inspireret” grafik og muligheden for at køre mappen/skrivebordet du befinder dig i tilbage til en tidligere udgave.

PC Engines alix 2d1

PC Engines alix 2d1 er en “mini PC” med tre netkort der med fordel kan anvendes som router og/eller firewall.

Man installerer en “firmware” på et CF-kort, som derefter kan konfigureres via et web interface. Da firmwaren ligger på et hukommelseskort, og elektronikken er passivt kølet er der ingen bevægelige dele.

Hardware:

PC – Engines – https://pcengines.ch/alix2d1.htm

Firmware:

Monowall – http://m0n0.ch/wall

OpenWRT – https://wiki.openwrt.org/toh/hwdata/pcengines/pcengines_alix2d1