Kategori: Web baserede tjenester

Udgivet den

Download en video fra Youtube

Jeg bliver tit spurgt hvordan man downloader film fra Youtube, så man kan se dem når man ikke har adgang til Interenettet.

Det kunne f.eks. være så man kan se den når man flyver med et selskab der ikke har Wi-Fi eller film ombord.

Jeg skal dog lige starte med at fortælle at man ikke må downloade copyrightet indhold. Det kan f.eks. være film der er overgået til “Public Domain”, i denne vejledning vil jeg bruge “Teenagers from Outer Space” fra 1959, der har været Public Domain siden 1987 hvor “Warner Bros.” undlod at forny deres rettigheder.

Gå til hjemmesiden OnlineVideoConverter.com

Indtast linket til filmen, tryk på “Start” og vent derefter på et download linket.

Udgivet den

Office 365 – Appadgangskoder

Microsoft har en totrinsbekræftelses løsning, til at øge sikkerheden ved login. Microsoft kalder det for “MFA” (Multi-Factor Authentication)

På samme måde som når du logger på med NemID skal du bruge et brugernavn (din email adresse), en adgangskode samt en ekstra kontrol af at det er dig, vha. en app på din telefon, eller ved at sende dig en SMS (svarer til koden på dit NemID papkort).

Herudover giver Microsoft dig muligheden for at generere en kode til brug i Apps, eller programmer, der ikke understøtter MFA. Sjovt nok er Skype, der er en del af Office 365 en af programmerne der ikke understøtter MFA.

Det er nemt at generere en appadgangskode. Du skal blot logge ind på Office 365, og gå til siden [Yderligere sikkerhedskontrol – appadgangskoder]

Tryk på “opret” knappen, og skriv hvilken app du skal bruge koden til (det bruges udelukkende så du kan holde styr på hvilken kode der bruges til hvad).

Opret én kode til hver app, så du kan slette den igen når den ikke længere er i brug.

 

Udgivet den

Øg sikkerheden med to faktor autentifikation

De fleste almindelige brugere ved ikke hvad der menes med to faktor autentifikation, eller multi faktor autentifikation, selvom at de anvender det hver gang de skal logge på deres webbank, eller kontrollere deres selvangivelse.

To-faktor autentifikation giver et ekstra lag sikkerhed, ved at tilføje noget fysisk til login vha. brugernavn/adgangskode.

Det fysiske kan være NemID papkortet, hvor der anvendes en ny kode ved hver login, en engangskode genereret på et stykke hardware, en SMS med en engangskode, dit fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mm.

Ved at tilføje noget fysisk, f.eks. en SMS der sendes til din mobiltelefon, er det langt sværere for en hacker i udlandet at opsnappe dine login data og misbruge din konto, da det ikke er nok at prøve at logge på din Gmail konto, med lækkede informationer fra en af de mange sikkerhedsbrister med lækkede informationer. Et eksempel kunne være de 38.000.000 Adobe kunder, hvis informationer blev lækket tilbage i 2013.

For at finde vejledninger til hvordan du slår 2FA (To Faktor Autentifikation) til på de forskellige tjenester kan de søges op på twofactorauth.org

De fleste større tjenester tilbyder efterhånden 2FA, og en del af dem giver brugerne flere valgmuligheder, f.eks. SMS, Apps, eller hardware tokens (f.eks. en lille nøglering med et display, der kan generere en kode til dig).

Som eksempel kan nævnes Google/Gmail/Youtube, Apple, Microsoft/Outlook/Office365, Facebook, Instagram, Twitter, WordPress, Pinterest, LinkedIn, Adobe, Snapchat, LastPass, Amazon, MailChimp og Zendesk

Udgivet den

Todoist holder styr på dine projekter og gøremål

Todoist er en online ToDo liste.

Du kan tilgå den på deres hjemmeside, eller via apps til iOS, Android, MacOS samt Windows.

Basis funktionerne er gratis, men ved at betale et abonnement kan du få aktiveret en lang stribe praktiske funktioner.

Jeg har prøvet premium udgaven, og selvom ekstra funktionerne tilføjede en masse praktiske muligheder, så trives jeg fint med gratis udgaven.

Når man har meldt sig til, lægger man sine opgaver ind, samt en eventuel deadline..

Angiv om det er tilbagevendende opgaver (i så fald hvor ofte), og hvis det er en del af et projekt kan disse grupperes.

Skal man for eksempel planlægge en konference (eller for den sags skyld et bryllup) kan man oprette arrangementet som et projekt, dele det mellem planlæggerne, oprette alt fra bestilling af lokaler, udsendelser invitationer og booking af underholdning. Derefter kan man sætte deadlines, og uddelegere de forskellige delmål og opgaver til den ansvarlige.

Hvis du er del af et team, kan opgaver tildeles andre, og man kan have delte projekter så man kan se hvor langt man som hold er nået med et fælles projekt.

Du kan oprette dig på Todoist her!

Udgivet den

Hent Office pakken fra Office 365 – Word, Excel, Powerpoint, Outlook mm.

Hvis du eller din virksomhed/skole abonnerer på Office 365 har du (med mindre der er tale om en lille online pakke) mulighed for at downloade og installere hele Microsofts Office pakke på din PC eller Mac.

Har du en Chromebook, så er det slut med en off-line Office pakke. Microsoft lancerede Office pakken til Chromebook i 2017, men i september 2021 lukkede de projektet og anbefalede brugerne at bruge online udgaven af Microsoft 365 i stedet.

Log ind på Office 365 på portal.office365.com ved hjælp af den email du har tilknyttet til tjenesten.

Herefter skulle du gerne blive henvist til forsiden af din profil, hvorfra du henter Office pakken.

Du henter Office pakken ved at klikke på “Installér Office-apps” og vælge “Office 2016” i menuen der folder sig ud.

Herefter skal du blot dobbeltklikke på den downloadede fil, klikke “Ja” og du guides gennem resten af installationen.

Udgivet den

Lectio

Lectio er et webbaseret studieadministrativt system, der anvendes til en del af landets gymnasier.

Tjenesten kan håndtere al kommunikation mellem skole og elev, og samt skema, fraværsregistrering og karaktergivning. Skoleopgaver og aflevering af skoleopgaver kan ligeledes foregå via platformen.

Sager omkring Lectio

Lectio har flere gange været i medierne med sager om især persondata.

2013

Lectio afviser at lave lovpligtig kontrakt om datasikkerhed

Lectio: Det er ikke vores ansvar – UNI-C: Jo, det er

2018

Offentliggørelsen af personoplysninger om tidligere og nuværende læreres og elevers skemaer i Lectio er ikke sket i overensstemmelse med de databeskyttelsesretlige regler.

2019

Lectio stiller 130.000 opgaver til rådighed for forskere uden at informere gymnasier eller elever

2020

Lærere har kunnet snage i Lakserytterens karakterer: ‘Det er da for dumt’

Datatilsynet udtaler alvorlig kritik af, at en databehandler for en række gymnasier har videregivet dele af elevernes opgavebesvarelser.

Se dit skema:

Du kan tilgå dit skema på flere forskellige måder.

Du kan lave en genvej direkte til din profil, på skolens lectio side (skemaet kan ses af alle, også uden at logge ind).

Du kan også hente en app til din mobil telefon. Her er der et par stykker men disse har jeg hørt en del elever tale pænt om:

Lectio+

Mit Lectio

Du skal dog være opmærksom på at Macom der står bag Lectio ikke samarbejder med disse Appudviklere, så fra tid til anden kan der være udfald, da udviklerne ikke automatisk informeres om ændringer af Lectios tjeneste.

Jeg har heller ikke set en Lectio app der kan tilgå lærerdata, s

Skift af adgangskode:

Når du er logget ind kan du ændre din adgangskode under punktet “Indstillinger”

Kendte problemer og deres løsninger

Overbelastede servere

Lectio er i perioder overbelastet, og fra tid til anden går den helt ned.

De første tegn kommer ved at Lectio åbner et popup vindue med “Vent venligst – Der arbejdes…”. Dette kan forekomme ved logon eller lign.

Nogle gange belastes siden i sådan en grad at serveren ikke kan tilgås. Her kan man med fordel besøge “Erlectionede.dk” inden man mistænker ens egen computer eller netværk for at være fejlkilden.

Siden gør ikke andet end at besvare spørgsmålet om siden er nede eller ej, med et simpelt “Ja” eller “Nej”.

Ja, Lectio er nede lige nu!

Eksamenstider synkroniseres ikke med min kalender

I øjeblikket (juni 2021) har Macom valgt at data i eksamensmodulet ikke skal kunne synkroniseres vha deres api.

Så derfor vil de kalender aftaler der vedrører eksamen ikke kunne importeres til eksterne løsninger, heriblandt din kalender.

Udgivet den

Test forbindelsen til din mail server med Microsofts Remote Connectivity Analyzer

Microsoft har lavet et online værktøj, som kan anvendes til at fejlfinde forbindelsen til en mail server.

Den finder du på https://testconnectivity.microsoft.com/ 

Her kan du gennemføre test af mailserver, klient, office 365 mm.

Efter testen får du en lille rapport over hvilke issues den finder, og forslag til hvad du kan gøre ved dem.

Udgivet den

Twitter til RSS

Jeg er meget glad for RSS feeds, da de hjælper mig med at samle mine nyheds kilder i ét samlet oversigt, som hurtigere kan gennemgås end ved at man skal åbne en lang række hjemmesider og gennemgå dem for nyt.

Nogle sider undlader desværre at tilbyde et RSS feed med nyheder, ændringer, opdateringer mm, hvilket gør dem sværere at følge.

Én af dem er Twitter der gerne vil have at man følger brugerne gennem din egen Twitter profils nyhedsstrøm. Det bliver dog hurtigt uoverskueligt hvis det kun er et par leverandører/guruer du gerne vil have med i din daglige opdatering.

Der er dog en omvej.

På TwitRSS.me kan du indtaste brugernavnet eller søgningen du gerne vil modtage som RSS feed, og volia få et link til din RSS læser.

Udgivet den

Screenleap

Screenleap er en on-line tjeneste hvor du kan dele dit skrivebord med en eller flere andre uden at installere software.

Klik på “Share your screen now” hvis du vil dele dit skrivebord med andre.

Herefter får du en kode som dem du ønsker skal følge med, kan taste i det grå felt øverst på siden.

Det giver f. eks. undervisere mulighed for at dele deres skrivebord med en klasse elever.

Både i lokalet, eller på tværs af kommune og landegrænser.

Du finder Screenleap her.

Det skal dog nævnes at jeg har oplevet en vis ventetid, hvor forbindelsen har haltet. Men ud fra de mange positive anmeldelser jeg har set, så går jeg ud fra at det er et uheldigt tilfælde.

Hav i baghovedet at det er en web baseret tjeneste. Jeg havde i hvertfald ikke delt bank login og personfølsomme data på denne måde. Derimod ville jeg ikke have noget imod at bruge det til f.eks. et kursus i betjeningen af et program.

Udgivet den

Online konvertering af lyd, video og dokumenter

På hjemmesiden www.media-convert.com er det muligt at konvertere mellem et hav af fil

formater, ganske gratis.

Hvad kan så bruge det til i praksis?

Lad mig komme med tre eksempler som jeg har oplevet den sidste måneds tid:

1) En række videosekvenser optaget på en mobiltelefon, skulle gerne klippes sammen til én video. Problemet var så at det indbyggede video redigeringsproogram i Windows (Windows Movie Maker) ikke kunne læse det fil format mobiltelefonen havde optaget filmene i (selvom det var en windows baseret mobiltelefon ;o) ).

Her kunne Media Convert konvertere mp4 filene om til avi format, der kunne anvendes af Windows Movie Maker.

2) Jeg havde lavet en optagelse på min mobiltelefon, som efterfølgende skulle klippes rent i Audacity. jeg valgte at konvertere min Nokia’s amr fil til mp3, som herefter kunne afspilles i hvad som helst. Dette gjorde jeg også med Media Convert.

3) En kollega havde en videosekvens hvorfra han skulle bruge lyden, men ikke billedet. Her kunne Media Convert omforme videofilen til en mp3 kilde, der som i ovennævnte tilfælde blev klippet rent i Audacity.