Outlook er en del af Microsoft Office. Den findes både som software, mobil app og i en online udgave.
Hent Outlook
Hvis du har betalt for hele Office pakken, eller har et Microsoft 365 abonnement der inkluderer download af apps, så kan Outlook downloades sammen med resten af Officepakken.
Det er ikke kun når du er på arbejde at du skal tænke over hvad du klikker på. IT sikkerhed skal også indgå som en naturlig del af din hverdag når du har fri.
Det er vigtigt at du opdaterer dit udstyr løbende, da der hele tiden opdateres nye sikkerhedshuller.
Det er ikke nok at opdatere dit antivirus program, styresystemet, installeret software, og selv hardwaren modtager opdateringer fra tid til anden. Opdateringer til hardwaren kaldes ofte firmware, og skal ofte opdateres vha et kabel og/eller særlig software.
Bortskaffelse af udstyr
Såfremt du skiller dig af med dit gamle udstyr, skal du sørge for at alle data er slettet. Dette gælder uanset om du forærer det videre til et familiemedlem, sælger det, eller sender det til IT skrot. Ellers risikerer du at dine data ender hos nogen der ikke bør have adgang til dine dokumenter, email og billeder.
Sletning af data
Slet data med hammer
Det lyder voldsomt, men ofte er det den hurtigste og nemmeste løsning. Hvis du er typen der foretrækker at bruge en skruetrækker frem for at skulle rode med noget nyt software, så åben din PC, skru harddisken ud og giv den en række hårde slag med en mukkert.
Slet data i BIOS
Mange PC fabrikanter giver mulighed for at slette data i BIOS (Fx HP).
Slet harddisken med software
Der findes software hvormed man kan overskrive sin harddisk, så data ikke kan tilgås. Her er det vigtigt at man ikke nøjes med at formatere sin disk, da man ved formatering nemt kan genskabe data, så længe der ikke er skrevet noget ovenpå de gamle datas placering.
Darik’s Boot And Nuke, eller bare DBAN er godt til at overskrive “gammeldags” harddiske med roterende plader.
Mekanisk harddisk
Hackere
Hjemmeværnet måtte lukke en stor del af sine systemer ned, for at stoppe et hackerangreb i september 2021
Når man sender en e-mail er der tre felter hvor man indtaste modtagere i. Oftest anvender man bare “Til” feltet, men feltet “Cc” og “Bcc” har også deres anvendelsesområder.
Outlook – Ny email
Feltet “Til”
Modtagere i feltet “Til” kan ses af alle e-mailens modtagere. Desuden vil de blive listet op i klar tekst hvis en af mailens modtagere besvarer, eller videresender, e-mailen.
Hvis du skriver til en enkelt person bruger du naturlis bare feltet “Til”. Det samme gør sig gældende såfremt du skriver til en gruppe af mennesker der udgør et fællesskab. Dette kan være familiemedlemmer, medlemmerne af bestyrelsen eller kollegaerne i dit team.
Feltet “Cc”
Cc er en forkortelse af “Carbon copy”, altså den noget old-school teknologi, med at lægge et stykke carbon papir mellem to stykker papir, så det du skriver på den øverste side gengives på den nederste.
Modtagere i feltet “Cc” kan lige som dem i “Til” feltet ses af alle mailens modtagere. De vil også blive listet op i klar tekst såfremt mailen besvares eller videresendes.
Oftest anvendes feltet til de personer der skal informeres om mailens indhold, uden at være de primære modtagere.
Et eksempel kunne være en mail til chefen om at en større opgave er blevet afsluttet, med sekretæren og bogholderen som “Cc” modtagere, så de kunne se at det blot var til information.
Feltet “Bcc”
“Bcc” står for “Blind carbon copy”. Den fungerer på samme måde som “Cc” feltet, men her kan modtagerne ikke se hvem der ellers har modtaget emailen (de kan dog se modtagere i “Til” og “Cc” felterne).
Skal man sende en mail til mange modtagere,der ikke kender hinanden, så er dette løsningen.
Drejer det sig for eksempel om et Nyhedsbrev fra foreningen, så kan man sætte foreningens mail i “Til” feltet, og alle medlemmerne i “Bcc” feltet. Herefter vil modtagerne kun kunne se afsender adressen, og foreningens email adresse angivet i “Til” feltet. Man kan også sende den med blankt “Til” felt.
Hvorfor er det så vigtigt
Der er utallige tilfælde hvor afsendere er kommet til at offentliggøre e-mail adresser på personer uden at tænke over det. Ud over at være et brud på GDPR, har det i nogen tilfælde betydet at folk der værnede om deres privatliv, eller ligefrem skulle beskyttes mod forfølgelse fik delt deres kontaktoplysninger med folk der kunne misbruge dem.
Du tænker måske ikke at det betyder så meget hvis alle medlemmerne i en forening kommer til at modtage en mail med hinandens email adresser, men hvis et af medlemmerne har problemer med en stalker, eller en voldelig ægtefælle, så er personen sandsynligvis ikke enig med dig.
Det britiske forsvar sender en email til 250 tolke i Afghanistan, og deler dermed navne og email adresser på de lokale der forsøger at flygte efter Taliban har overtaget landet.
Apple lancerede efter mange års rygter deres AirTags, der kunne hjælpe med at spore sine ejendele.
Der findes en lang række andre produkter på markedet, men hvis man ejer en iPhone, så er AirTags en virkelig stærk spiller på markedet.
AirTags udsender et Bluetooth signal, der opfanges af alle iPhones. Man oplyses ikke om at man er i nærheden af en AirTag, med mindre man følges med den i adskillige timer (så får man en advarsel, såfremt en stalker eller lign har lagt en i din lomme).
AirTag i praksis
Jeg var ved min første test ret imponeret. AirTagen blev lagt ned i min kuffert, og min forventning var at den kun ville blive sporet hvis jeg meldte den som mistet, men så snart jeg åbnede appen kunne jeg se hvor den havde været sidste gang den var indenfor bluetooth rækkevidde af en iPhone. Desuden kunne jeg se hvor længe siden den sidst var set.
Den blev “set” flere gange undervejs mellem afgangshallen og flyet. Da vi kom frem til destinationen, blev den igen set to gange undervejs til ankomsthallen, og min egen telefon kunne “se” den allerede inden den km ind på båndet.
Apples AirTag er spottet af en lufthavns medarbejders telefon
Tilbehør
En AirTag i sig selv er ganske upraktisk. Dens runde former gør at den ikke kan monteres på noget uden en eller anden form for tilbehør.
Heldigvis er kreativiteten stor, og man kan derfor få tilbehør til at fæstne den til næsten hvad som helst. Hvis ikke du kan finde noget der kan bruges i butikkerne, så er der med stor sandsynlighed nogen der har lavet en fil der kan 3D printes.
AirTag tilbehør
Jeg har selv investeret i et par Belkin holdere, der er af prima kvalitet. Desuden har jeg købt nogle selvklæbende silikone holdere, der kan gemme en airtag i hvadsomhelst der har et hulrum der er stort nok til en airtag.
Med Sprogpakker kan man føje ekstra sprog, retskrivnings ordbøger, grammatikkontrol og tastaturer til sin Windows PC
Studerer du sprog, eller har du brug for at skrive på et andet fremmedsprog end Dansk og Engelsk, så kan det blive nødvendigt at installere en Sprogpakke.
Det kan f.eks. være nyttigt hvis man studerer Spansk, Fransk eller Spansk, da man får adgang til specialtegnene på Skærmtastaturet, og kan bruge stavekontrol i Word mm.
Sprogpakkerne installeres på følgende måde:
Åben “Indstillinger” (Tandhjulet dukker op når du klikker på Windows flaget i nederste venstre hjørne af skærmen).
Vælg “Tid og Sprog”:
Vælg “Sprog”, og derefter “Tilføj et sprog”:
Nu skal du blot søge det ønskede sprog op, og installere Sprogpakken:
En af Windows mange indbyggede funktioner hedder Skærmtastatur, og er mere praktisk end det umiddelbart lyder.
Når du sidder og taster ved tastaturet tænker du nok at Skærmtastaturet er en ret ubrugelig størrelse, men for mange er det en funktion der bruges hver dag.
Fremmedsprog
Studerer du et fremmedsprog, er du emigreret til Danmark, eller har du familie i udlandet, så kan du bruge det ekstra virtuelle tastatur på skærmen til diverse specialtegn, som du ikke kan finde på dit Danske tastatur.
Jeg har også haft en del studerende der nødigt vil bruge penge på at skifte en PC ud, fordi en enkelt sjældent brugt tast er gået i stykker. Her kan man også hive tasturet op på skærmen for at få fat i “@” eller “*”
Indstillinger
Der er ikke mange indstillinger, men dem der er behov for kan findes på tasten “Indstillinger”:
Her kan man blandt andet slå de numeriske taster til eller fra.
Ekstra Tip
Husk at hvis du skal bruge det ofte, så kan du fastgøre den til din processlinje!
Der findes en masse software til undervisningsbrug, der kan hjælpe med at søge, præsentere og lave grafer.
Uanset om man går i folkeskolen, gymnasiet, på kursus, videre- eller efteruddannelse, så er det i dag nødvendigt at have adgang til en computer, og ofte en eller flere former for fag specifik software.
De basale programmer
Microsofts Office er nærmest universal. Den er oftest gratis for alle elever, så længe man er tilknyttet en uddannelses institution.
Fag specifikke programmer
Fysik
Logger Pro
Dataopsamling og behandling. Skolerne har tit ekstra hardware der kan anvendes til at foretage målinger, som derefter kan behandles i Logger Pro.
Glosbe er en online ordbog, der ifølge dem selv kan kan oversætte mellem 6.000 sprog. Dette kan fx være mellem dansk og sprog som Arabisk, græsk, hindi, indonesisk og zulu.
